Hva er solooppgaver, og kan det gjøre deg mer produktiv?

Glem multitasking; det er et nytt produktivitetshack i byen. Hvis du ofte blir distrahert når du sjonglerer med flere oppgaver, eller finner at du tar på deg for mye og aldri fullføre noen av prosjektene dine, så må du kanskje slutte med multitasking og prøve solo-tasking i stedet.

Hva er Solo Tasking?

Solo tasking, også kalt monotasking, er en ny tilnærming til arbeid og innebærer å takle én ting om gangen. Ved å fokusere 100 % av oppmerksomheten på en oppgave, i stedet for å prøve å dele oppmerksomheten mellom prosjekter, er det mer sannsynlig at du unngår distraksjoner og produserer arbeid av høy kvalitet.

Hva er fordelene med solooppgaver?

Foruten å gjøre det mye enklere å holde oversikt over fremgangen din, er det mange fordeler med solooppgaver. Her er bare noen av dem:

1. Solooppgaver kan øke produktiviteten din

Mens multitasking kan få deg til å føle deg mer produktiv, kan solooppgaver faktisk hjelpe deg til å bli mer produktiv. Ved å dedikere all oppmerksomhet og energi til én oppgave om gangen, vil du kunne jobbe raskere og mer effektivt.

2. Solooppgaver kan redusere feil

Å hoppe fra en oppgave til en annen er en sikker måte å begynne å gjøre feil på. Ved å ha tankene dine på én ting om gangen, vil du redusere feil i arbeidet ditt.

3. Solooppgaver kan forbedre kvaliteten på arbeidet ditt

Ved å konsentrere deg om én oppgave om gangen, oppfordres du automatisk til å fokusere på kvaliteten på arbeidet ditt i stedet for kvantiteten. Å prøve å gjøre for mange ting på en gang fører ofte til slurvete feil og kan føre til at du skjærer hjørner.

4. Solooppgaver kan hjelpe deg med å fokusere lenger

Hvis du sliter med oppmerksomheten din, er solooppgaver en fantastisk måte å holde fokus på. Når du er i sonen, får du forbli der, i stedet for å måtte hoppe inn og ut av sonen din på forskjellige oppgaver eller prosjekter.

5. Solooppgaver er mindre stressende

Til slutt, å fokusere på én ting om gangen er generelt mye mindre stressende enn å prøve å sjonglere for mange ting på en gang. Selv om oppgavelisten din kan være lang på en gitt dag, vil det å takle dem én om gangen i stedet for alle på en gang resultere i mye mindre stress for deg.

Selv om du ikke trenger apper eller verktøy for å komme i gang med solooppgaver, kan de hjelpe deg med å visualisere arbeidsmengden og organisere arbeidsflyten. Her er noen du bør vurdere:

1. Asana

Asana er et arbeidsledelsesverktøy og er utmerket for å administrere dine egne oppgaver eller oppgaver som deles mellom et team. Hvis du skal prøve solooppgaver, kan Asana hjelpe deg med å visualisere arbeidsmengden din og organisere oppgavene dine etter prioritet. Asana er tilgjengelig som skrivebordsapplikasjon og kan også brukes på både Android og iOS—du finner noen nyttige Asana-hack her.

Nedlasting: Asana for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Todoist: gjøremålsliste og oppgaver

Selv om det er hundrevis av oppgaveliste-apper på markedet, er Todoist fortsatt en av de mest populære, med mer enn 20 millioner nedlastinger. Som Asana, Todoist kan hjelpe deg med å organisere oppgavene dine og hjelpe deg med å huske frister og forfallsdatoer.

Likevel, kanskje det beste med Todoist er evnen til å integrere med verktøy som Gmail, Google Kalender og Slack.

Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

3. Fokus på gjøremål: Pomodoro-timer og gjøremålsliste

For å virkelig ta solooppgaver til neste nivå, er det vanlig å koble det sammen Pomodoro-teknikken. Bare velg en oppgave du trenger å utføre. Start tidtakeren i 25 minutter og kom på jobb, og når Pomodoro-timeren ringer, ta en 5-minutters pause.

Ved å fokusere 100 % av oppmerksomheten på én oppgave og tillate deg selv korte pauser mellom arbeidsperiodene, vil du kunne konsentrere deg lenger og fullføre arbeidet enda mer effektivt.

Nedlasting: Fokus å gjøre for Android | iOS (Gratis)

Få mer gjort ved å gjøre mindre

Ideen om at du faktisk kan få mer gjort ved å gjøre mindre kan være vanskelig å få med seg, men når du først prøver solooppgaver, vil du aldri gå tilbake.

Solooppgave er en glimrende måte å gjøre deg selv mer produktiv på og fungerer usedvanlig godt med mange andre populære produktivitetsteknikker som Pomodoro-metoden nevnt ovenfor, tidsblokkering og fem-minutters regel.

De 3 beste gratis Pomodoro-produktivitetsappene

Ønsker du å øke produktiviteten og effektivisere arbeidsflyten din? En Pomodoro-app kan være akkurat det du trenger for å komme i gang. Her er de tre beste.

Les Neste

Om forfatteren