7 Asana-hack du trenger å vite

Asana er et produktivitetsfremmende prosjektstyringsverktøy. Dens mange verktøy og funksjoner gjør den til et populært valg for både enkeltpersoner som ønsker å organisere arbeidet sitt eller for store og små team.

Ønsker du å forbedre Asana-ferdighetene dine? Vil du ha noen tips som hjelper deg å få mest mulig ut av plattformen? Vi har deg dekket.

Nedenfor finner du noen av våre favoritt Asana-hack. I tillegg er de perfekte for alle ferdighetsnivåer og er åpne for alle som bruker Asana uavhengig av prisplanen din.

1. Sett opp gjentakende oppgaver

Er det oppgaver du finner på å lage hver dag eller uke om og om igjen? For eksempel kan du lage oppgaver for å sjekke e-posten din eller gjennomgå ukentlige prosjekter.

Disse oppgavene kan settes opp som tilbakevendende inne Asana. I tillegg er det raskt og enkelt å gjøre med bare et par klikk. Opprett først en ny oppgave og følg deretter disse trinnene:

1. Plukke ut Ingen forfallsdato for å endre forfallsdatoen for oppgaven din.
2. Nederst i det lille popup-vinduet vil du se virvlende piler eller Sett til gjentakelse. Velg den.
instagram viewer
3. Velg når oppgaven skal gjentas, samt dagene for den gjentakende oppgaven.

2. Slå på «Ikke forstyrr»

Hvis du tar ferie eller bare vil fokus på arbeidet ditt, kan du slå på Ikke forstyrr-modus raskt. Å gjøre slik:

1. Velg profilbildet ditt for å åpne innstillingene.
2. Velg deretter Varsler.
3. Plukke ut Sett varsler på pause og deretter hvor lenge du ønsker å pause for å slå på Ikke forstyrr.

Hvis du ikke vil måtte slå dette på hver gang du vil stoppe varsler, kan du også lage en tidsplan. Bare velg boksen ved siden av Ikke gi meg beskjed fra og velg deretter tider.

3. Bruk hurtigtaster

Akkurat som ethvert solid produktivitetsverktøy, Asana tilbyr et bredt utvalg av hurtigtaster du kan bruke til å forenkle enhver oppgave. Noen av favorittsnarveiene våre inkluderer:

• Tab-BKSP for sletting av valgte oppgaver
• Tab-H for å gå tilbake til startskjermen
• Tab-M for å gi deg selv en oppgave
• Tab-P for å legge til et prosjekt
• Tab-/ for å søke etter et prosjekt, tag, person eller oppgave
• Jeg å arkivere mens du er i innboksen din
• Tab-N for å opprette en ny seksjon

4. Lag oppgaver fra e-posten din

E-postinnboksen din kan være en kilde til frustrasjon. Legg til behovet for å lage nye Asana-oppgaver for nye prosjekter som kommer inn i innboksen din, så vil du kanskje bare løfte hendene og gå.

Heldigvis kan du enkelt lage nye oppgaver fra e-poster i Asana.

Du kan sende en oppgave til Mine oppgaver ved å sende en e-post til [email protected]. Asana vil opprette en ny oppgave i arbeidsområdet knyttet til e-postadressen din.

Dette bildet viser elementene du kan legge til i e-posten din for å tilpasse Asana-oppgavene dine ytterligere. Bare fyll inn etter behov og send.

5. Stjerneprosjekter for rask tilgang

Hvis du har massevis av prosjekter i Asanaen din, kan det være vondt å prøve å finne de du bruker oftest. Og selv noen få sekunder med søk og rulling kan skjære ned i arbeidet ditt hver dag.

Du kan enkelt stjerne prosjekter inne i Asana for å lagre dem for enkel tilgang. Å gjøre slik:

1. Finn prosjektet du ønsker å legge til favorittene dine i menylinjen til venstre på skjermen.
2. Velg menyen med tre prikker og velg deretter Legg til i favoritter.
3. Nå vil du se prosjektet ditt oppført under Favoritter øverst på menylinjen.

Eller, hvis du er inne i prosjektet, kan du raskt stjernemerke det ved å velge stjerneikonet ved siden av prosjektnavnet.

Gå gjennom prosjektene dine og legg favoritter til noen av dem du vil ha tilgjengelig.

6. Fargekode prosjektene dine

For forbedret prosjektorganisering kan du også fargekode Asana-prosjektene dine. Dette er spesielt nyttig hvis du har personlige gjøremål blandet inn i arbeidsoppgavene dine.

For å fargekode prosjekter, finn prosjektet i menylinjen til venstre på skjermen. Velg menyen med tre prikker og deretter Angi farge og ikon. Til slutt velger du fargen som passer dine behov.

Ikke sikker på hvordan du fargekoder? Det finnes uendelige metoder. Du kan for eksempel angi en bestemt farge for arbeidsoppgaver og en annen for personlige oppgaver.

Eller du kan angi en farge for høyprioriterte prosjekter og en annen farge for de som ikke er like viktige. Lek med alternativene for å se hva du liker best.

Du kan også velge et tilpasset ikon for hvert prosjekt ved å bruke de samme trinnene. Bare sørg for å merke av i boksen ved siden av Sett for alle for å sikre at endringene kun gjøres i oppgavevisningen.

7. Bruk innstillingene for prosjektstatus

En av favorittfunksjonene våre i Asana er muligheten til å angi prosjektstatuser som indikatorer på hvordan prosjekter utvikler seg.

Du kan for eksempel dele om et prosjekt går som planlagt, i fare for å renne av sporet eller helt av sporet. Deretter vil Asana hjelpe deg med å legge ut en statusoppdatering slik at alle kan se.

For å endre prosjektstatus, åpne prosjektet i Asana. Velg deretter Still inn status. Til høyre på skjermen ser du statusalternativer å velge mellom.

Når du velger et statusalternativ, vil Asana gi deg muligheten til å opprette en statusoppdatering. Du kan velge en tittel, legge til eventuelle prosjektdetaljer og velge hvem du vil sende oppdateringen til.

Du kan også velge å sende deg selv en påminnelse om å oppdatere statusen til prosjektene dine hver fredag ​​ved å velge vippebryteren ved siden av Minn meg på å oppdatere hver fredag.

Dette er en fin måte å holde deg selv eller teamet ditt oppdatert på hva som går bra og hva som trenger intervensjon.

Disse hackene skraper bare i overflaten av det Asana kan gjøre

Enten du er ny på Asana eller en erfaren proff, er det alltid noe nytt å oppdage inne på plattformen.

Det er en del av det som gjør Asana til et utrolig prosjektstyringsverktøy for personlig eller teambruk.

6 kreative måter å få mest mulig ut av Asana

Asana er et av de mest populære verktøyene for prosjektledelse. Men du lurer kanskje på hvordan du kan bruke det i hverdagen? Finn ut hvordan!

Les Neste

Om forfatteren