Asana Free vs. Premium: Bør du oppgradere?

Asana er et fantastisk verktøy for å administrere teamet og oppgavene dine, og du kan bruke det gratis eller mot en avgift. Selvfølgelig har gratisversjonen av Asana færre funksjoner enn den betalte versjonen, men mange små team synes det er tilstrekkelig.

Hvis du er usikker på om Asana Free eller Premium vil passe for teamet ditt, her er en sammenligning av de to. Vi har brukt Asana i lang tid, så vi vil gå over funksjonene til både gratis- og betalte versjoner, samt de viktigste forskjellene du bør huske på.

Hva inkluderer Asana Free?

Asana Free er et fantastisk prosjektstyringsverktøy for enkeltpersoner og små bedrifter. Det kan være tilstrekkelig hvis du kun har tenkt å bruke det til å administrere personlige oppgaver eller frilansprosjekter.

Når du oppretter en gratis Asana-konto, vil du kunne:

1. Lag oppgaver og tilordne dem til forskjellige teammedlemmer.
2. Se oppgavene dine i forskjellige oppsett (listevisning, tavlevisning og kalendervisning).
3. Legg til og samarbeid med opptil 15 teammedlemmer.
instagram viewer
4. Integrer med andre apper, som Slack, Harvest og Gmail.
5. Opprett to forskjellige kontotyper (en organisasjon eller et arbeidsområde).
6. Få tilgang til noen gratis Asana-prosjektmaler å skissere oppgaver og prosjekter raskere.
7. Sett opp teamene dine (f.eks. design, markedsføring, drift) og inviter deretter nøkkelpersonene til hver.
8. Bruk Asanas mobilapp til å administrere prosjekter mens du er på farten (tilgjengelig for iOS og Android).

Med Asana Free kan du enkelt jobbe med et lite team, dele opp prosjektene dine i håndterbare oppgaver og sette tidsfrister for å fullføre dem. Når fristen nærmer seg, vil Asana sende deg e-poster for å minne deg på å komme på jobb.

Den største ulempen med Asana Free er at du ikke kan jobbe med et stort team. Du kan bare samarbeide med et begrenset antall personer, og du kan ikke opprette private prosjekter.

Dette betyr at ethvert prosjekt du jobber med vil være synlig for alle i teamet ditt. Også bedrifter eller team som trenger å opprette private prosjekter og angi oppgaveavhengigheter vil finne at gratisversjonen av Asana er utilstrekkelig.

Hva du får på Asana Premium

Vurder å oppgradere hvis gratisversjonen av Asana ikke passer for deg. Det vil ikke ødelegge banken, og det kommer med en rekke ekstrautstyr. Asanas betalte planer er delt inn i nivåer basert på dine behov. Betalte planer har en fast månedlig pris per bruker, men å betale årlig gir deg en rabatt.

Tilgjengelige planer er Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan og Asana Enterprise Plan.

På Asana Premium får du en rekke funksjoner som tillater mer effektiv ledelse av et mellomstort team, selv om det ikke er gitt med mindre prosjektet ditt vil dra nytte av dem.

For å hjelpe deg med å bestemme, ta en titt på noen av funksjonene på Asana Premium:

• Tidslinje: Asana Premium lar deg lage prosjektplaner med realistiske tidsfrister, identifisere eventuelle tidskonflikter og foreta revisjoner etter behov. Det betyr at du også kan se om (og hvor) tidsfristene dine kan overlappe hverandre, noe som er flott for å planlegge effektivt. Fordi det er integrert med Asana og endringer i sanntid, er dette mer effektivt type Gantt-diagram.
• Skjemaer: Tenk på Google Forms, men i Asana. Skjemaer lar deg samle undersøkelsesinformasjon fra teammedlemmer, og reduserer frem og tilbake du ellers måtte gjøre.
• Fremdriftsvisning: Du kan spore fremdrift og fullføring av oppgaver med fremdriftsvisning, og justere ledelsestilnærmingen din etter behov for å sikre at teamet ditt er på rett spor for å nå prosjektmålene.
• Milepæler: Du kan også angi oppgavemilepæler som viktige indikatorer på fremgang for å avklare prosjektmål og holde teamet ditt motivert. Dette er en viktig metrikk, med tanke på hvor viktig det er å sikre at alle teammedlemmer har øynene opp for premien og forstår de kollektive målene å jobbe mot.
• Prioritert støtte: Omgå ventekøen og motta hjelpen du trenger hvis du har spørsmål til Asanas støtteteam eller trenger feilsøkingstips.
• Oppgaveavhengigheter: Oppgaveavhengigheter er flotte for å organisere prosjekter som krever en kjede av oppgaver, da de lar deg angi en oppgave som avhengig av en annen oppgave og rekkefølgen den må fullføres i.
• Asana innebygde og tilpassede maler: Du kan bruk Asana-prosjektmaler for enkelt å legge til nye arbeidsflyter til Asana, i stedet for å lage dem fra bunnen av. De er allerede utformet for ulike brukstilfeller som markedsføring, HR eller IT. Likevel kan du tilpasse malene etter behov for å passe teamets behov. Med en premium-konto kan du også lage egendefinerte prosjektmaler for teamet ditt og dele dem med offentligheten slik at andre kan bruke dem.
• Dashboard: Se en kurert oversikt over fremdriften til prosjektene dine med dashbordet. Dette gir personlige sanntidsdiagrammer for å hjelpe deg med å se hvor arbeidet blir sittende fast eller av sporet, med muligheten til å eksportere til PNG og deretter dele det med interessenter.
• Lagrede avanserte søk: Hvis du synes det er vanskelig å se gjennom alle teamets prosjekter på jakt etter et spesifikt Avansert søk lar deg finne oppgaver med spesifikke kriterier og lagre dem for fremtiden bruk.

For en mer detaljert oversikt over Asana Premium-funksjoner, sjekk Asanas Premium-guide.

I slekt: Kreative måter å få mest mulig ut av Asana

Hvis du har lyst til å ta Asana en tur før du bestemmer deg for å forplikte deg, er du heldig. Asana tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode for sine Premium- og Business-planer.

Asana Free vs. Premium: Bør du oppgradere?

Det er ikke noe enkelt svar på dette spørsmålet. For å finne ut om oppgradering er en god idé eller ikke, må du først vurdere hva du skal bruke Asana til.

Her er de viktigste faktorene å vurdere:

• Størrelsen på laget ditt: Oppgrader hvis du har prosjekter som krever mer enn 15 teammedlemmer.
• Arten av prosjektet ditt: Du må oppgradere hvis prosjektene dine har oppgaveavhengigheter, sensitiv informasjon som må holdes privat, eller kan dra nytte av prioritert støtte.
• De tilgjengelige alternativene: Selv om Asana er flott, kan det være lurt å sjekke ut annen prosjektledelsesprogramvare som kan dekke behovene dine bedre. Prøv Trello hvis du tror du vil være mer produktiv med utformingen og funksjonene. Eller, hvis du vurderer ClickUp, her er en ClickUp vs. Asana sammenligning for å hjelpe deg med å avgjøre hva som gir den beste opplevelsen.

I slekt: Trello vs. Asana: Det beste gratis prosjektstyringsverktøyet

Gratis eller betalt: Få oppgavene dine gjort i Asana enkelt

Hvis du fortsatt ønsker å oppgradere Asana-kontoen din etter å ha vurdert disse faktorene, gå for det – spesielt med den gratis prøveversjonen. Forhåpentligvis er denne Asana gratis vs. Premium-sammenligning har hjulpet deg med å ta en smart avgjørelse.

Hvis Asanas tilbud ikke passer til dine prosjektbehov, se til annen prosjektledelsesprogramvare med flere forskjellige funksjoner.

9 Oppgavebehandlingsprogramvare for å administrere og fullføre oppgavene dine

Leter du etter programvare for oppgavestyring for å få ting gjort? Her er noen av de beste du kan bruke.

Les Neste

Om forfatteren