7 Microsoft Word-tips for å polere din gamle CV

Din CV er et viktig verktøy for å hjelpe deg med å få drømmejobben din. Men selv om du har alle de riktige kvalifikasjonene, hvis du ikke vet hvordan du skal organisere og formatere CV-en din, kan du miste sjansen for stillingen.

Husk at du bare har noen få sekunder til å imponere en rekrutterer med CV-en din. Hvis det er slurvete eller distraherende, kan du havne i avvisningshaugen selv før ansettelseslederen har lest ferdighetene og erfaringene dine.

Hvis du vil imponere din fremtidige arbeidsgiver, følg disse Microsoft Word-tipsene som får CV-en din til å se ren og profesjonell ut.

1. Bruk Vis/skjul-funksjonen for å fikse formatering

Formatering spiller en integrert rolle i lage en imponerende CV. Hvis CV-en din er rotete, kan det hende rekrutterere ikke en gang tar en titt på kvalifikasjonene dine. Det er derfor du må sørge for at alt er pent lagt opp. For å gjøre det kan du bruke Vis/skjul-funksjonen til Microsoft Word.

Så er alt du trenger å gjøre å klikke på knappen som ser ut som en baklengs "P"

på din Hjem verktøylinjen eller ved å trykke Ctrl + Skifte + 8 eller Ctrl + * på Windows eller Cmd + Skifte + 8 eller Cmd + * på Mac.

Når denne funksjonen er aktivert, kan du se alle avsnittene du har laget sammen med bruken av mellomrom og tabulatorer. Ved å bruke disse markørene kan du standardisere formateringen av din gamle CV og slette de som ikke hører hjemme. Dette lar deg rydde opp i alt rotet på CV-en din som kanskje ikke oversetter godt på forskjellige datamaskiner.

Ingen liker en kjedelig CV. Vi betyr ikke nødvendigvis at du trenger noen grafiske ferdigheter for å krydre den gamle CV-en din, men å legge til en topp- eller bunntekstseksjon kan utgjøre en betydelig forskjell.

Denne delen kan inneholde grunnleggende informasjon som navn, e-post, adresse, telefonnummer og kanskje din LinkedIn-profil, eller du kan bruke den til noe kreativt og originalt. Overskriften vil lett fange ansettelsessjefens oppmerksomhet og få dem til å ønske å lese CVen din mer.

For å sette inn en topp- eller bunntekst i din gamle CV, klikk på Sett inn fanen. I den øverste menyen vil du se et rullegardinalternativ for Overskrifter og Bunntekster. Du kan velge fra en forhåndsdefinert layout eller lage ditt design. Husk at oppsettet ditt skal utfylle informasjonen du legger inn i overskriften.

3. Ikke vær redd for å bruke overskrifter

Når du deler opp CV-en din i en ny seksjon, bør du alltid bruke en overskrift for å antyde separasjonen. Overskrifter er en utmerket måte å organisere og kategorisere deler av CV-en på, slik at arbeidsgivere kan vite hvilke deler som er viktige.

Microsoft Word har et innebygd verktøy som gjør at du automatisk kan lage et ord, en setning eller en setning til en overskrift uten ytterligere formatering. Dette alternativet finnes i Hjem fanen, og du kan velge mellom mange forskjellige stiler, avhengig av din smak.

Ved å bruke overskrifter kan du veilede folk til å se på og sjekke de mest imponerende delene av CV-en din. Dette lar deg skille viktige deler som arbeidserfaringer, bemerkelsesverdige prestasjoner og ferdigheter du vil at rekruttereren skal vite om deg.

I slekt: Tips for å holde deg motivert under et jobbsøk

4. Go Bold

For å gjøre CV-en din mer iøynefallende, bruk fet skrift for å fremheve viktige detaljer eller kvantifiserte suksesser i CV-en, for eksempel stillingstitler. Fete overskrifter lar ansettelsesledere vite hvilken informasjon som er verdifull på CV-en din. Det vil fange oppmerksomhet, men det vil ikke distrahere dem fra andre detaljer. Faktisk vil det gjøre CV-en din enklere å lese og følge.

Hvis du ønsker å trekke oppmerksomhet til prestasjoner, meritter eller annen viktig informasjon om deg, bruk fet tekst. Som en generell regel, fet ordene som begynner en ny seksjon, en ny skole eller jobb, og en ny stillingstittel.

Forståelig nok inneholder gamle CV-er sjelden hyperkoblinger. Jobbsøkere er vant til å skrive ut og dele ut sine CV-er, så hyperkoblinger er vanligvis et stort nei-nei før. Vi lever imidlertid i en digital tidsalder, hvor alt gjøres på nett.

Det er derfor det er best å bruke hyperkoblinger for å lede rekruttereren til din LinkedIn-profil, portefølje eller personlige prestasjoner. Dette lar deg gjøre CV-en din kortfattet samtidig som arbeidsgivere kan lære mer om deg og arbeidet ditt.

For å gjøre dette, uthev et ønsket ord, uttrykk eller del av dokumentet du vil koble til, høyreklikk på det og klikk Link. Popup-vinduet vil vise det valgte ordet eller frasen under Tekst som skal vises felt.

Deretter må du lime inn lenken eller URL-en i Adressefelt og trykk OK. Til slutt, for å sjekke om hyperkoblingen fungerer, trykk på Ctrl og klikk på den koblede teksten for å åpne den.

6. Velg en grunnleggende skrifttype

Når du velger skrifttyper, velg alltid en enkel, profesjonelt utseende. I stedet for å eksperimentere med sprø og komplekse stiler, bruk en grunnleggende font som er lett å lese, både for rekrutterere og søkerstyringssystemer.

Prøv en klassiker som Arial, Calibri eller andre utprøvde fonter. Husk at fonter ikke er høydepunktet på CV-en din. dine kvalifikasjoner er.

I slekt: Slik holder du deg i forkant på arbeidsmarkedet og lærer deg verdifulle ferdigheter

7. Lagre det alltid i PDF

Etter alt det harde arbeidet ditt med å polere den gamle CV-en din, må du sørge for at den beholder formateringen du hadde tenkt å være. Det er derfor du må lagre CV-en din som en Portable Document Format (PDF), da dette vil bevare ditt originale arbeid.

Dette sikrer også at ingen kan endre arbeidet ditt uten ditt samtykke. Dessverre er Word-dokumenter redigerbare av alle. Så hvis du sender din CV i dette formatet, risikerer du at noen forfalsker eller kopierer opplysningene dine.

For å lagre CV-en din som PDF i Microsoft Word, gå til Fil > Lagre som. Deretter velger du hvor du vil oppbevare filen. Deretter skriver du inn filnavnet til dokumentet. Ideelt sett vil du navngi filen ved å bruke for- og etternavnet ditt. Til slutt, under Lagre som type, velg PDF og trykk Lagre.

Ny og forbedret CV

Din nye CV skal være lett å lese samtidig som du viser frem dine ferdigheter og erfaringer. Sørg for å prioritere de mest imponerende utmerkelsene og jobb deg nedover. Før du lagrer CV-en din, les og se på den fra synspunktet til personen som skal lese den.

Hold alt kort og ta med alle dine kritiske ferdigheter og prestasjoner. Å polere CV-en din er bare begynnelsen på jobbsøkereisen; du må også legge ned tid og krefter for å øke sjansene dine for å bli ansatt.

På jakt etter en jobb? 50+ tips for suksess i jobbsøking

Det er vanskelig å finne den perfekte jobben, men du kan bruke disse jobbsøketipsene for å hjelpe deg å lykkes. I tillegg er de alle tilgjengelige i et gratis jukseark!

Les Neste

Om forfatteren