Hvordan forbedre produktiviteten ved å utvikle minivaner

Hvis du noen gang har prøvd å endre atferden din for å øke produktiviteten, vil du vite hvor vanskelig det kan være å holde seg til. Heldigvis kan minivaner gjøre denne prosessen mye enklere.

Når det gjelder å gjøre langsiktige, bærekraftige endringer, gir minivaner den beste sjansen for suksess. La oss se på hvordan du kan bruke denne metoden til å øke arbeidsresultatet.

Fordelene med minivaner

Tenk på en gang da du ønsket å gjøre en praktisk endring i livet ditt, men ikke klarte å holde det oppe. Det kan ha vært at motivasjonen din falt, eller det føltes som om du ikke hadde tid til å ta det på deg. Dette er en veldig vanlig opplevelse, og en som kan forebygges.

Problemet med vanedannende er at det tar tid, og jo større endringen er, desto mer motivasjon trenger du for å se gjennom det. For å vare lenge, må endringene dine føles uanstrengte, og det er der minivaner kan hjelpe.

Minivaner er bittesmå, positiv atferd som du får deg selv til å gjøre hver dag, og passer til kriteriene nedenfor:

• Du kan fortsatt gjøre dem når du er minst motivert.
• De tar bare sekunder eller minutter å gjøre.
• Er enkle å gjøre om og om igjen.
• De passer allerede inn i livet ditt og timeplanen din.
• Er enkle og involverer så få trinn som mulig.

Hvis du for eksempel vil øke vanninntaket, kan din daglige minivane være å drikke ett glass vann. Så lenge du når dette minimumsmålet hver dag, lykkes du med å forbedre hydreringen.

I slekt: Mikrovaner for å endre livet ditt

Høres greit ut, ikke sant? Det er fordi minivaner er laget for å fungere, uavhengig av hvor demotivert, opptatt eller uinteressert du er i det. Før du vet ordet av det, er din nye oppførsel stivnet i din daglige rutine.

Så la oss se på hvordan du kommer i gang.

Bestem deg for en produktiv minivane

Med din karriere og produktivitet i tankene, kan du bli fristet til å sikte høyt og gå for store endringer, spesielt hvis du har mange ting du vil ta opp. Likevel er nøkkelen til suksess å gjøre en liten ting om gangen.

La oss anta at du ønsker å være mer fokusert på jobben og få gjort mer. I dette tilfellet er det best å se etter virkelig grunnleggende ting som støtter konsentrasjon og energinivå, i stedet for nye måter å jobbe på. Derfor kan minivanen din være å spise en banan når du begynner på jobb.

Alternativt, hvis du allerede føler deg bra med ernæringen og aktiviteten din, kan minivanen din være å slå av varsler på telefonen når du jobber. Dette tar noen sekunder å gjøre, og vil hjelpe deg å håndtere distraksjoner.

I slekt: Apper og utvidelser for å unngå distraksjoner mens du jobber

Hvis du velger en atferd og finner ut at den er for vanskelig, prøv å forenkle den. Tenk virkelig på hva som er fornuftig å endre, og unngå å legge press på deg selv til å gjøre mer.

Det viktige er å gjøre det enkelt for deg, i sammenheng med ditt eget liv. Det er ingen vits i å prøve å spise en banan hver dag hvis du hater bananer, og på samme måte, hvis du bruker telefonen til jobboppdateringer, må du kanskje holde telefonvarslene på. Velg en minivane som fungerer for deg, og feir hver gang du gjør det.

Gjør minivanen din enklere med signaler

Minivanen din krever en slags oppfordring for at den skal lykkes. Spørsmålet må være noe du reagerer på, og det må skje ofte nok til å ta hensyn til konsistens.

Et aspekt ved minivaner, som nevnt tidligere, er å få dem til å passe inn i livet ditt. Et topptriks her er å bruke din allerede etablerte arbeidsplan som en pekepinn, som ber deg gjøre vanen din nå.

For eksempel, hvis minivanen din er å skrive en gjøremålsliste, kan signalet ditt til å gjøre dette være når du først setter deg ned ved skrivebordet. Dette gjør at endringen føles mindre som ekstraarbeid, og mer som en normal del av dagen.

En annen måte å bruke signaler på er imidlertid å sette opp påminnelser på telefonen eller datamaskinen. Applikasjoner som Habitifiser lar deg spore vanene dine og få påminnelser om å gjøre dem, noe som er nyttig for travle arbeidsmiljøer, eller hvis arbeidsrutinen din er svært foranderlig.

I slekt: Spor og bygg opp vanene dine med Habitify

Hvis du velger å bruke Habitify til å spore vanene dine, kan du se strekene og fremdriftsdataene dine, noe som vil gi deg en flott oversikt over hvordan du kommer deg videre. I tillegg kan det å ha denne informasjonen for hånden tjene som en selvtillitsøkning når du føler deg demotivert.

Bygg videre på din nye oppførsel

Ifølge forskning tar det minimum 18 dager å danne en ny vane, og rundt 60 dager før det blir automatisk, noe som er lang tid. Enkelheten med minivaner gjør dette mye mer oppnåelig, men pass på å ikke forhaste deg.

Når du gjentar din daglige vane, kan du begynne å legge til den, men husk alltid at den opprinnelige minivanen er målet ditt. Bare fordi du øker frekvensen eller varigheten av vanen din, betyr det ikke at du mislykkes hvis du går tilbake til å gjøre det en gang om dagen. Du har fortsatt truffet målet ditt, og du er fortsatt engasjert i atferdsendring.

Etter hvert som du begynner å føle deg mer trygg på denne endringen, kan du legge til andre minivaner til rutinen din. Hold deg til å bare legge til én ting, og hvis du sliter med å sjonglere mer enn én, bare gå tilbake til din første vane og prøv igjen.

I slekt: Mål vs. Mål: Hva er forskjellen, og hvordan påvirker de karrieren din?

Minivaner som passer til din livsstil

Å drive med personlig utvikling på jobben betyr at du trenger det for å være oppnåelig, og det må utfylle arbeidsmiljøet ditt. Minivaner er en fantastisk måte å bli kreativ og gjøre positive endringer uten at timeplanen din er en barriere.

De har en måte å øke motivasjonen på og kan føre til en forbedring av produktiviteten på jobben. Så hvis du føler deg fast, eller usikker på hva du skal gå videre, kan du utvikle noen minivaner for å få deg tilbake i førersetet.

De 7 beste appene for å hjelpe deg med å nå produktivitetsmålene dine

Vil du utmerke deg innen tidsstyring? Bruk disse funksjonsrike timeboxing-appene for å nå produktivitetsmålene dine.

Les Neste

Om forfatteren