5 tips for å effektivt måle teamets ytelse

Bak hver vellykket organisasjon ligger et sterkt team – en gruppe individer som deler et kollektivt mål og strekker seg langt for å få jobben gjort.

Hvis du sitter fast med folk som ikke er villige til å jobbe og gjør det minste minimum, har du en lang vei å gå som organisasjon. I stedet for å la ting falle fra hverandre under klokken din, kan du fornye laget ditt ved å måle ytelsen deres.

Det burde ikke være business as usual. Hvis noen setter pris på jobben sin og ønsker å fortsette å jobbe med deg, må de tjene det ved å gi positive bidrag.

Hvorfor teamytelsesmåling er viktig

Måling av teamytelse er en viktig del av forretningsvekst. Og det er fordi bidraget til hvert teammedlem, uansett hvor lite det er, utgjør den totale produksjonen.

Når du undergraver den lille innsatsen til dine ansatte eller kolleger, fratar du organisasjonen allsidig suksess. Her er noen grunner til at du må ta teamytelsesmåling mer seriøst.

1. Øk virksomhetsvekst

Å oppnå maksimal vekst er øverst på listen for de fleste bedrifter. Fast bestemt på å få det til å skje, engasjerer du tjenestene til kompetente ansatte for å hjelpe deg fordi du ikke kan gjøre alt selv.

En måte å sikre at teammedlemmer holder løftet om å bidra til veksten i organisasjonen din, er å måle ytelsen deres regelmessig. På den måten kan du fortelle hvem som skal forbli om bord og hvem du må gi slipp på for ikke å være nyttig. Dette er en sikker måte øke teamets produktivitet, da alle vil være høyflyvende.

2. Forbedre kundetilfredsheten

I tillegg til de store målene du har for virksomheten din, er det dag-til-dag mål du planlegger å oppnå. Og disse målene inkluderer å tilfredsstille kundene dine.

Du må ha en forståelse av hvordan bedriften din presterer for å fortelle om du møter kundetilfredshet. Siden teammedlemmene dine er de som utfører oppgavene, er det bare logisk at du måler ytelsen deres.

Måling av teamytelse hjelper deg med å identifisere områder hvor kundetilfredsheten henger. Du har en sjanse til å løse bortfallene umiddelbart før de tar en toll på virksomheten din.

3. Tilrettelegge for medarbeiderutvikling

Måling av teamprestasjoner er fordelaktig for ansatte, da det hjelper dem å vokse. Fra ytelsesevalueringen identifiserer du styrker og svakheter til hvert teammedlem.

Når du gir dine ansatte tilbakemelding fra anmeldelsen din, har de en følelse av hva de gjør rett og galt. De som er ivrige etter å lære vil ta tilbakemeldingene dine på alvor og strebe etter å forbedre sine svakheter. Å kjenne deres styrker hjelper dem til å fokusere mer på dem for å levere gode resultater.

Nøkkelberegninger for å måle teamytelse

Effektiv teamprestasjon er systematisk. I stedet for å følge intuisjonen din eller følge strømmen, har du et sett med beregninger å jobbe med.

Siden du er kjent med teammedlemmene dine, er det en tendens til at du er sentimental når det gjelder å evaluere dem. Å sette beregninger på plass hjelper deg å være objektiv og fokusere på bidragene til hvert teammedlem.

La oss se på noen viktige beregninger å jobbe med.

1. Hjelpsomhet

Lagånd er nøkkelen til den kollektive suksessen til laget. Og det kommer til å spille i de ansattes ønske om å hjelpe hverandre med å lykkes. Teammedlemmer må forstå at en seier for én person er en seier for alle. Og hvis én person taper, taper hele laget.

Vær oppmerksom på arbeidernes ønske om å hjelpe hverandre til å trives. Alle som ikke ønsker å være til hjelp for andre, har lyst.

2. Kvalitet

Hvis kvalitet ikke var avgjørende på arbeidsplassen, ville organisasjoner ansette hvem som helst for jobben. Hvis du tok deg tid til å bygge et antatt effektivt team, er det ingen som har en unnskyldning for å underprestere.

Det er greit å kutte lagmedlemmene litt slakk hvis de slipper ballen av og til, da de kan ha med personlige problemer. Men når det er en vane, la dem gå. Å ha høytytende arbeidere er en av de beste gavene en organisasjon kan ha. Prøv å belønne dem for innsatsen, spesielt når de strekker seg ekstra for å levere.

3. dedikasjon

Engasjementet ansatte bruker i arbeidet viser deres seriøsitetsnivå. Å være kompetent er flott, men teamets suksess er mer enn det. Hvis teammedlemmer stadig møter for sent på jobb og synes det er vanskelig overholde tidsfrister på sine oppgaver, jobben er ikke en topp prioritet for dem.

Å holde tritt med teamprestasjoner manuelt er gammeldags. Du kan bruke automatiseringsapper for å måle hvordan de dukker opp og engasjerer seg i oppgavene sine.

4. Effektivitet

Essensen av å danne et team på arbeidsplassen er å oppnå de beste resultatene til enhver tid.

Når du skape et produktivt arbeidsmiljø, er det overlatt til teammedlemmene å skaffe godt arbeid. Alt mindre enn det indikerer mangel på effektivitet, og organisasjonen din kan ikke trives med det.

5. Initiativ

Hvis ansatte følger instrukser fra ledelsen og gjør en god jobb, fortjener de ros. Men du er kanskje ikke med dem hele veien for å fortelle dem hva de skal gjøre. I stedet for å være inaktive, ville det være fint for dem å ta initiativet til å prestere.

Grunnlaget for ethvert tiltak på arbeidsplassen bør være organisasjonens interesse. Når de står overfor et dilemma som krever initiativ, bør teammedlemmer spørre seg selv: Hva kan jeg gjøre for å løse dette i organisasjonens beste? Svaret vil alltid komme frem.

5 tips for å måle ytelsen til teamet ditt

Teammåling handler ikke om å overvåke ansatte døgnet rundt for å vite hva de gjør. Bortsett fra at det er anmassende, kan du ikke holde tritt med det.

Det er opp til deg å ta i bruk kreative og effektive måter å evaluere teammedlemmenes bidrag selv i ditt fravær. Følgende tips er nyttige for å måle teamprestasjon.

1. Utvikle beregninger for hvert prosjekt

Ved å utvikle ytelsesberegninger for individuelle prosjekter kan du undersøke teamets effektivitet i prosjektet. Hvis de ikke oppfyller beregningene, kan du umiddelbart se at de ikke presterer dårligere.

Noen teammedlemmer liker å gjemme seg under andres skygger og ikke gjøre noe. For individuell ansvarlighet, bruk beregningene på hver av dem.

2. Møt teamet regelmessig

Regelmessig møte med teammedlemmene hjelper deg med å holde tritt med aktivitetene deres. De gir deg en oversikt over hva de har gjort, og du evaluerer ytelsen deres.

Regelmessige møter hjelper deg også å vite når teammedlemmene dine opplever vanskeligheter på jobben. Dere kan i fellesskap finne de beste løsningene på deres problemer.

3. Ha en-til-en interaksjoner

Noen teammedlemmer kan kanskje ikke uttrykke seg fritt i nærvær av andre og kan holde tilbake relevant informasjon for teamets suksess.

Ha en-til-en møter med dine ansatte og søk deres meninger om prosjektene du jobber med nå. Få dem til å føle seg komfortable, slik at de kan snakke fritt med deg om hva de egentlig tenker. Noen teammedlemmer kan ha problemer med andre.

Dette er et godt tidspunkt for dem å uttrykke sine klager. Det er opp til deg å løse eventuelle utestående problemer diplomatisk for å forbedre teamets ytelse.

4. Sett de riktige målene

Teammedlemmene dine er kanskje ikke så late som du tror; de har sannsynligvis ikke de rette målene for å utfordre dem.

Når oppgavene er for enkle, blir ansatte selvtilfredse fordi de vet at de vil klare seg med det minste minimum. Ikke gi dem umulige oppgaver bare fordi du vil utfordre dem. Du vil ende opp med å drepe moralen deres.

Sikt etter en balanse. Tanken er å få dem til å strekke seg utover komfortsonene for å få jobben gjort. Resultatet kan overraske deg.

5. Snakk med toppledere

Det er alltid noe å lære av andre, spesielt når de har lignende stillinger eller utfører lignende oppgaver.

Hvis du har vanskeligheter med å måle teamets ytelse, snakk med andre personer som også leder team. Det spiller ingen rolle om disse personene er i din organisasjon eller ikke. De kan kanskje gi deg løsningen du trenger for å måle ytelsen til ansatte.

Teamet ditt er ditt kraftsenter

En samlet hær av soldater gjør bedrifter ved krigsfronten. Det er ingen grenser for hva du og teamet ditt kan gjøre i organisasjonen din hvis du er godt forankret. Men for å komme til det punktet, må alle trekke sin egen vekt, uansett hvor lite den er.

Noen ganger er litt ekstra dytt det som trengs for å få ballen til å rulle. Et mer effektivt teammedlem gjør en stor forskjell.

Hvordan forbedre teamets motivasjon og engasjement

Sliter du med å få laget ditt til å bidra? La oss se på hvordan de kan maksimere deres motivasjon og engasjement.

Les Neste

Om forfatteren