Hvordan lage en idédelingsressurs på jobben

Forskning har gjentatte ganger vist at to av hovedårsakene til at ansatte slutter i jobben inkluderer mangel på anerkjennelse fra sjefen, og ikke nok kommunikasjon. For å løse dette er samarbeid nøkkelen.

Å ha en effektiv idédelingsressurs på arbeidsplassen din kan forbedre ansattes engasjement, og åpner gulvet for innovasjon. Her ser vi på hvordan du kan lage denne typen ressurs, og hvordan du får den til å fungere i praksis.

Hvorfor du bør lage en idédelingsressurs

Enten du er leder eller ikke, betyr det å ha en sentralisert og vurderingsfri plass for å fremme idédeling at det er mer sannsynlig at folk bidrar. Det er også nyttig for ansatte å vite at de gjerne kan komme med forslag, og det oppfordres.

På mange måter har en idedelingsressurs som er godt brukt, mange fordeler, for eksempel:

• Den er enkel å bruke og tidløs.
• Hjelper roligere kolleger med å komme med forslag utenfor teammøter.
• Alle kan legge til, uavhengig av skifttider.
• Du kan gjøre det anonymt.
• Gir en historisk oversikt over ting som allerede er fremmet.

I slekt: Beste verktøy for å lage visjonstavler

Men for at dette skal fungere, må ressursen forvaltes godt. Dette inkluderer å adressere folks ideer, samle informasjonen og gjennomføre dem der det er hensiktsmessig. Ansatte vil fange raskt opp hvis det blir behandlet som en avkryssingsøvelse, og alles bidrag blir skutt ned eller ignorert.

Hvis det gjøres riktig, vil du ha en interaktiv bank med ideer og tilbakemeldinger som du kan trekke på for å gjøre forbedringer. På samme måte vil kollegene dine føle seg lyttet til og kan forbedre teamets tillit til rollen sin.

Direktemeldingsapper for enkel bruk

En av de enkleste måtene å lage en idédelingsressurs på er å bruke direktemeldingsapplikasjoner eller -tjenester. Alle bruker sannsynligvis allerede en av disse applikasjonene på jobben, så den har den ekstra bonusen at den er klar til bruk.

Noen gode eksempler på applikasjoner du kan bruke inkluderer Slakk og Microsoft Teams. Du kan opprette en dedikert kanal som kun brukes til idédeling og invitere teamet ditt til det.

Fordi begge disse appene lar deg laste opp og feste filer til kanalen, kan du til og med legge til et regneark for å samle inn informasjonen og administrere den formelt. I tillegg, ettersom direktemeldinger skjer i sanntid, kan du gjøre det interaktivt ved å presentere emner og starte diskusjoner.

I slekt: Produktivitetstips for å jobbe i slakk

Å bruke denne tilnærmingen er vanligvis best egnet for mindre team som alle er i jobb samtidig, for eksempel en standard ni til fem jobb. Dette er utelukkende på grunn av hvordan direktemeldinger fungerer, og kan være ideelt i dette scenariet.

Ulempene ved å bruke denne metoden er imidlertid:

• Den kan fort bli uhåndterlig hvis den brukes ofte.
• Du må søke gjennom mye tekst etter ideer.
• Alles brukernavn er generelt synlige, så det er ikke anonymt.
• Du kan ikke enkelt moderere det.
• Personalet kan føle seg presset til å bidra og kan føle seg utenfor hvis de ikke deltar.

Lag en digital idétavle

Et digitalt tavle gir alle kollegene dine et nettrom til å observere og legge til i deres egen tid. Tenk på det som en kunngjøringstavle som alle kan se når de går forbi.

En flott applikasjon for dette er Padlet, siden den inneholder flere maler du kan velge mellom for å starte idédelingstavlen. Padlet er utrolig brukervennlig, og er kompatibel med stort sett alle filtyper. Dette er gunstig hvis folk ønsker å gi bilder eller dokumenter i sine pitches, eller hvis de ønsker å bruke talenotater.

Med en gratis konto, lag ganske enkelt Padlet (brett), gi den en tittel og legg til en beskrivelse, og den er klar til bruk. For å dele den, klikk på Dele knappen øverst til høyre på skjermen. Kopier lenken til utklippstavlen og send den til teamet ditt. Du kan leke deg rundt i innstillingene for å gjøre bidrag anonyme, og bestemme hvem som kan redigere brettet.

I slekt: Hvordan Padlet kan gjøre planlegging og samarbeid enklere

Når en ansatt ønsker å legge til ideen sin til den, trenger de bare å klikke på Plus tegn, som vil lage en ny pin på tavlen som de kan skrive inn og klikke publisere. Padlet lar også andre kommentere hver pin, og stjernefavoritter, hvis du ønsker å legge til denne funksjonen. Informasjonen vil bli lagt til i sanntid, og du kan ordne den etter dine preferanser.

Ikke desto mindre kan det skape noen problemer, for eksempel:

• Du må sørge for at folk bokmerker nettstedet eller laster ned appen for kontinuerlig bruk.
• Å bruke det med mindre team kan bety at det ser sparsomt ut.
• Det kan føles upersonlig og mangler diskusjonselementer.

Bruk Google-filer for organisert idédeling

Hvis du vil at teamet ditt skal dele ideer, men også vil sikre at det forblir så organisert som mulig, trenger du ikke lete lenger enn til Google Dokumenter og Regneark. Avhengig av om du foretrekker et regneark eller et Word-dokument, kan det se litt annerledes ut, men du kan strukturere det akkurat slik du vil.

Google-filer tilbyr delingsfunksjoner som er uovertruffen av noen andre, og lar brukere gjøre endringer samtidig som noen andre. Dette betyr at Google Regneark eller Dokument alltid er åpent for virksomheten, og folk kan velge om de vil være anonyme eller inkludere navnet sitt.

I slekt: Lag og tilpass et sektordiagram i Google Sheets

Den største fordelen med å bruke dette mediet er at du kan kontrollere hvilken informasjon som legges til ved å bruke spesifikke overskrifter og nedtrekkslister. For eksempel på Google Regneark kan tabelloverskriftene dine inneholde:

• Navn
• Forslagsområde (dette kan ha en rullegardin med tjenesteområder).
• Hva er din idé eller forslag?
• Begrunnelse for ideen eller forslaget.
• Svar fra ledelsen.

Du kan deretter bruke idédelingsressursen din til å samle inn data, produsere rapporter og holde alle oppdatert på ideens fremgang.

Ulempene med å bruke Google-filer som idéressurs er:

• Regneark og dokumenter kan føles monotont og som «et annet ansvar» for personalet.
• Den har begrensede diskusjonsfunksjoner.
• Det resulterer i en top-down tilnærming til innovasjon.
• Personalet må bokmerke det og huske å bruke det.

Idédeling på en enkel måte

Med forslagene ovenfor om hvordan du oppretter en ressurs for idédeling mellom kolleger, må du ta en beslutning om hvilken tilnærming som passer teamets behov. Du kan til og med velge å bruke to av metodene som er nevnt. Det viktige er at det skal føles som en verdig innsats.

Det kan maksimere personalets interesse for bedriftsutvikling, og du vil ha et vell av innsikt i hvordan ting kan forbedres. Teamet ditt er den største ressursen din, så sørg for at du bruker kunnskapen og erfaringen deres ved å gi dem en plass til å dele den.

6 dårlige eksterne arbeidsvaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du fikser dem

Dine daglige vaner har en enorm innflytelse på arbeidsdagen din. Her er noen eksterne vaner som ødelegger produktiviteten din, og hvordan du kan fikse dem!

Les Neste

Om forfatteren