Hva er Slack Workflow Builder og hvordan fungerer det?

Slack er et kraftfullt produktivitetsverktøy for å kommunisere med teamet ditt. Men visste du at Slack også er nyttig for prosjektledelse? Her er hvordan Slack Workflow Builder kan hjelpe med dette.

Hva er Slack Workflow Builder?

Gjennom Slack Workflow Builder, kan du lage tilpassede arbeidsflyter for å automatisere prosesser via Slakk. Ved å bruke Workflow Builder kan du eliminere repeterende oppgaver og strømlinjeforme teamets arbeid.

En arbeidsflyt er en serie aktiviteter som kreves for å fullføre en oppgave. Du kan for eksempel bruke Slack til å samle inn teaminnspill etter et møte. I stedet for å be om tilbakemelding manuelt, kan du automatisere disse oppgavene ved å bruke Workflow Builder.

Funksjoner i Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder kommer med en rekke funksjoner for å hjelpe deg med å bygge tilpassede automatiseringer som passer din virksomhet. Her er noen av de beste:

• App-integrasjoner: Slack lar deg koble andre eksterne apper og tjenester inn i arbeidsflytene dine, inkludert Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets og mer.
instagram viewer
• Kodefri funksjonalitet: Arbeidsflyter bygges fra grunnen av uten behov for komplekse koder. Hvert trinn er fullført inne i Workflow Builder på skrivebordet ditt.
• Webhook-funksjoner: Hvis du vil ha mer komplekse arbeidsflyter, eller du vil at en arbeidsflyt skal trigges fra en ekstern handling, lar Slack deg kode ved hjelp av webhooks for å få det til.
• Tilgang og tillatelser: Vil du slå av Workflow Builder? Vil du begrense hvem som kan redigere arbeidsflyter? Du har full kontroll over tilgangs- og tillatelsesinnstillingene.

Tilpassede arbeidsflyter tar bare noen få minutter å opprette og publisere ved hjelp av trinn-for-trinn-verktøyet.

Hvordan fungerer Slack Workflow Builder?

Workflow Builder er ganske enkel å bruke når du først forstår hvordan det fungerer. Først, la oss dykke ned i noen nøkkelbegreper du må bruke for å utvikle tilpassede arbeidsflyter i Slack:

• Avtrekker: Utløseren er den første handlingen en Slack-bruker vil ta for å starte arbeidsflyten. Det er mange triggere du kan velge mellom inne i Slack. Du kan for eksempel starte en ny prosess ved å utføre en handling i snarveismenyen, bruke en emoji, eller til og med når en ny bruker legges til i Slack-arbeidsområdet ditt.
• Steg: Et trinn er en interaksjon en bruker tar i arbeidsflyten din for å flytte den fremover. Det er uendelige muligheter her, fra å lage skjemaer til å sende widgets.
• Variabel: En variabel lar deg tilpasse arbeidsflyten enda mer.

Hver arbeidsflyt opprettes ved å bruke de samme grunnleggende trinnene:

1. Velg en utløser og navngi arbeidsflyten din: Du må gi arbeidsflyten din et navn, så den er lett å finne i Slack. Velg deretter utløseren din.
2. Legg til trinn: Du vil fortsette å legge til antall trinn du trenger for å fullføre oppgaven.
3. Tilpass trinnene med knapper og variabler: Hvis du trenger å legge til informasjon som navnet på brukeren som startet arbeidsflyten, kan du tilpasse trinnene ved hjelp av knapper og variabler.
4. Test og publiser: Til slutt vil du teste arbeidsflyten din i en testkanal og deretter publisere den for teamet ditt å bruke.

Hvem kan bruke Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder er foreløpig bare tilgjengelig for betalte planer, inkludert Slack Pro, Business+ og Enterprise Plus.

Imidlertid, hvis du har den gratis Slack-planen, kan du fortsatt dra nytte av 10 integrasjoner fra apper som Google Kalender og Asana.

Dette kan gi deg litt grunnleggende automatisering hvis du ikke har tilgang til Workflow Builder.

Eksempler på Slack Workflow Builder-integrasjoner

Er du usikker på hvordan Slack Workflow Builder vil være til nytte for teamet ditt? Det finnes utallige eksempler på arbeidsflyter du kan sette sammen. Vi har hentet noen av de beste eksemplene fra hele nettet her, slik at du kan få en god ide om hva Workflow Builder kan gjøre.

Slack Only eksempler

Slack kommer med rikelig med arbeidsflytfunksjonalitet innebygd uten hjelp fra eksterne. Du kan for eksempel opprette arbeidsflyter for å:

• Samle tilbakemeldinger fra teamet: Ønsker du innspill til ditt siste prosjekt? Bare ute etter å bestemme hvor teamet ditt skal bestille lunsj fra? Du kan samle tilbakemeldinger fra teamet raskt ved å lage en arbeidsflyt som starter med en enkel emoji.
• Godkjenn reise: Det er vanskelig å spore reiser, spesielt i disse tider. For ledere som allerede har nok på tallerkenen, lar Slack deg det godkjenne reiseforespørsler ved hjelp av en tilpasset arbeidsflyt med ulike variabler.
• Planlegg meldinger: Planlegging av Slack-meldinger er en enkel funksjon som lar deg sende meldinger til Slack-brukere på et senere tidspunkt og dato. Den beste delen? Alle kan gjøre dette, selv de som bruker gratisversjonen av Slack.
• Ombord nye brukere: Å ønske nye medlemmer velkommen til Slack-arbeidsområdet ditt ble akkurat enklere denne arbeidsflyten. Etter det første oppsettet vil en melding som inneholder all informasjon du velger, bli sendt til brukere som blir med i bestemte kanaler. For eksempel kan du automatisk sende en rask "hei"-melding til nye Slack-brukere.

Eksempler på Slack App-integrasjoner

Slack tillater også appintegrasjoner som kan ta arbeidsflytene dine til neste nivå. For eksempel, ved å bruke en ekstern app, kan du:

• Send informasjon til et eksisterende Google-ark: Denne arbeidsflyten krever integrasjon med Google Sheets. Etter at du har opprettet den, kan hvem som helst bruke Snarveier-menyen for å starte arbeidsflyten. Etter å ha fylt ut et skjema kan brukere sende informasjon til et Google-ark. Dette er nyttig for å fange data som deles i Slack, lagre potensielle potensielle kunder, oppdatere prosjektstatuser og mye mer.
• Legg til en ny oppgave via Zapier: Bruker du et annet prosjektstyringsverktøy utenfor Slack? I så fall kan Zapier-integrasjonen hjelpe deg legge til nye oppgaver inn i det verktøyet fra Slack. Du kan for eksempel sette Zapier til å legge til nye oppgaver opprettet i Slack til Asana, Trello eller Todoist.
• Gjør det du trenger å gjøre med Automate.io: Hvis du vil koble andre apper til Slack og lage dine egne arbeidsflyter, kan du gjøre det ved å integrere Automate.io. For eksempel kan du koble Slack til Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail og mange andre verktøy.

Ta teamets produktivitet til neste nivå med Slack

Slack tilbyr mange flotte funksjoner og verktøy for å forbedre teamets produktivitet, inkludert utvikling av dine egne tilpassede arbeidsflyter.

Hva annet kan Slack gjøre for deg og teamet ditt? Du kan sjekke ut følgende produktivitetstips for bruk av Slack.

4 produktivitetstips for å jobbe i slakk

Her er noen måter du kan tilpasse Slack for å optimalisere produktiviteten på jobben!

Les Neste

Om forfatteren