De 8 beste funksjonene til Microsoft Sway for å lage interaktive rapporter og presentasjoner

Sway er en nettbasert Microsoft-app som lar deg lage personlige historier, presentasjoner og interaktive rapporter. Du kan inkludere dine egne tekster, bilder og videoer eller søke etter relatert innhold på nettet rett fra Sway-appen.

Sway lar deg presentere informasjon eller ideer på en interaktiv, tiltalende og moderne måte uten designferdigheter. Du kan også dele det kreative innholdet ditt sikkert med massene.

Denne artikkelen introduserer deg til de viktige Sway-funksjonene som du kan bruke for å være kreativ med Sway.

1. Flere dokumentoppsett og stiler

Det kreative innholdet ditt trenger ikke å følge stilene og oppsettene til verktøyet du lager. Svaie lar deg lage presentasjoner, nyhetsbrev eller historier i tre forskjellige oppsett, som Horisontal, Vertikal og Slideshow. Du kan endre oppsettet når som helst under opprettelsen eller til og med etter publisering av innholdet.

I slekt: De beste gratis e-postmalbyggerne for frilansere

Sway-innholdsoppsett er også kompatible med venstre-til-høyre- eller høyre-til-venstre-språk. Sways intelligente designprogram justerer automatisk tekstjusteringen avhengig av språket.

Sway har også syv forhåndsinnstilte stiler som du kan bruke i lysbildefremvisninger eller nettsteder. Stilene gir deg ulike design for innholdslayout, dekorative elementer, farger, teksturer og bildetekster.

Du kan for eksempel bruke den andre stilen hvis du foretrekker eleganse og renslighet i det kreative innholdet ditt. Velg den femte stilen hvis du vil ha rike bakgrunnsteksturer og en dristig designholdning.

2. Stiltilpasninger og remiks

Du kan tilpasse Sway-innholdsstiler for å forbedre den visuelle kvaliteten på det kreative innholdet ditt. Du vil se Tilpass knappen når du velger en forhåndsinnstilt stil fra Sway.

Tilpass-ruten lar deg endre flere attributter for stilen. Du kan for eksempel endre Fontvalg, Fargepaletter, og Fargeinspirasjon. Du kan også endre Tekststørrelse og Vekt på animasjon av noen av stilene.

Hvis du leter etter raskt innhold, har Sway det rette verktøyet. Sways automatiske styling- og layoutfunksjon tilbyr deg stadig ulike innholdsdesign.

Legg til tekster, videoer, bilder og lenker, og trykk deretter på Remiks! knappen på Design fanen. Ser du noe du liker? Behold det og publiser arbeidet ditt. Så enkelt er det.

3. Levende innhold og rike bilder

Sway har innebygde apper som mater relevante bilder, videoer og innhold på sosiale medier. Du kan hente innhold fra tredjeparter Flickr, Bing bilder, YouTube, Pickit, og Twitter. Du kan også laste opp dine egne bilder eller videoer fra OneDrive eller lokal stasjon.

Følgende er retningslinjene for filstørrelse for Sway:

• Opptil 20 MB PDF-, Excel-, PowerPoint- eller Word-fil.
• Opptil 100 MB av en kompatibel lydfil.
• Ikke mer enn 768 MB videoinnhold.
• Bildene skal være innenfor 256 MB.

4. Rediger rutenettet for bildegrupper

Hvis du lager en Sway-side med mange bilder eller fotoalbum, kan du bruke dens fotorutenett eller gruppefunksjon. Du kan velge mellom tre grupper: Automatisk, Stable, og Nett.

Det er et spesielt alternativ som gjør fotoalbumet ditt til en lysbildefremvisning. Du kan velge mellom tre forskjellige stiler av lysbildefremvisninger.

I Handling fanen, legg til flere bilder for å se kortvalgsalternativet. Gruppemenyen vises hvis du velger mer enn ett bildekort.

5. Enkel tekstformatering

Sway tilbyr enkle tekstformateringsalternativer. Derfor trenger du ikke å investere tid i komplekse omgivelser. Du kan introdusere vakker styling ved å bruke stilremiksfunksjonen.

For overskriftskortet får du formateringsalternativer som Understreke, Aksent, og Link. Understreke gir deg en fet skrift, mens Aksent kursiverer teksten. Du får litt flere tekstformateringsvalg for tekstkortene.

I tillegg til Understreke, Link, og Aksent, du får Kuler og Tall. Derfor vil du finne det enkelt hvis du trenger å liste varer for tjenestene eller porteføljenettstedene dine.

Link-knappen lar deg legge til Vis tekst og Weblink. Du kan endre innholdsstilen fra Design fanen for å endre skrifttypen.

6. Ulike tekstplasseringsstiler

Sway lar deg plassere tekstene ved siden av bilder, videoer eller GIF-er slik du vil. Den tilbyr 360 graders tekstplasseringsalternativer som venstrejustert, høyrejustert, rulletekst over et bilde og så videre.

Sway har også intelligent programmering av tekstplassering. La oss si at du må legge til en lang tekst med mange avsnitt og et relevant bilde i et vertikalt layoutinnhold. Sway vil automatisk feste bildet på høyre side.

Nå, hvis du blar på nettstedet, vil tekstene rulle mens bildene forblir faste på ett sted. Her kan du også få teksten til å rulle over en bildeeffekt hvis du velger det Intens vekt på bildekortet.

7. Egendefinerte bakgrunner for overskrift

Sway lar deg tilpasse kursbakgrunnen slik du vil. La oss vurdere at du trenger mer fokus på overskriften til nettstedet ditt eller presentasjonen i Sway.

For å oppnå det, legg til en ensfarget bakgrunn bak overskriften. Velg en kontrastfarge for enkel visualisering av tekster. Du kan laste opp eller finne et solid bakgrunnsbilde online på Sway.

I slekt: De beste funksjonene til Prezi for å lage meningsfulle presentasjoner

Du kan også få større innvirkning på publikum ved å legge til høyoppløselige bilder som overskriftsbakgrunn. Velg et bilde med nok negativ plass slik at overskriftsteksten forblir synlig.

Bilder som nettside eller rapportoverskrift er perfekt for å merke et produkt eller en tjeneste du tilbyr.

8. Responsivt og interaktivt nettdokument

Sway-sider er responsive for de fleste enheter, som stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner. Du kan sende lenken til Sway-siden via e-post til mobilen eller nettbrettet for å se hvordan det ser ut. En annen måte er å endre størrelsen på nettleseren du jobber med.

Sway vil automatisk justere nettsiden slik at den passer best når du minimerer eller maksimerer nettleservinduet.

Du kan også bygge inn live Power BI-diagrammer og -grafer i Sway-presentasjonen eller -rapporter. Interaktive diagrammer og tabeller visualiserer på samme måte i Sway som de gjør i Power BI.

Vis kreativiteten din med Sway

Du kan lage fantastiske presentasjoner, historier, nettsteder, nyhetsbrev, rapporter og fotoalbum ved å bruke de ovennevnte funksjonene til Sway. Du kan også enkelt merke innholdet ditt slik du liker det.

Sway hjelper deg å ta merkevaren din til det globale publikumet uten problemer, gratis. Før du skildrer historiene dine på Sway, kan du ta litt hjelp fra storyboard-apper for å få dem riktig.

De 8 beste storyboard-appene for å visualisere ideene dine

Storyboarding-apper kan hjelpe deg med å visualisere presentasjonen din og illustrere ideene dine på en unik måte. Her er noen av de beste å bruke!

Les Neste

Om forfatteren