Slik angir du arbeidsplasseringer i Google Kalender

Ville det ikke vært flott om det var en måte å vite hvor alle i bedriften din jobbet fra, slik at du lettere kunne planlegge møter? Vel, det var akkurat det Google Kalender tenkte da de lanserte arbeidsplasser, og du kan bruke det til å organisere hele teamet.

Her er grunnen til at du bør vurdere å legge til arbeidsplasseringer til systemet og hvordan du bruker det.

Hvorfor angi arbeidsplasser?

Nå som arbeiderklassen har endret seg til å inkludere mer fjernarbeid, har koordinering i en bedrift blitt vanskeligere å oppnå.

Ledere har ikke lenger muligheten til å vite hvor de ansatte er og nøyaktig hvordan de skal få kontakt med dem. Google Kalender har implementert arbeidsplasser som en løsning på problemet med fraværende ansatte.

Med arbeidsplasser har bedrifter et mer effektivt system for å sette opp personlige møter i en hybrid hjemme- og kontorsetting. Arbeidsstedene vil være i samme område av Google Kalender som arbeidstiden.

I slekt: Slik angir du arbeidstid i Google Kalender

Et selskap av alle størrelser kan dra nytte av å sette sine egne arbeidsplasser, som lar ansatte eller uavhengige kontraktører som jobber over hele verden fortelle arbeidsgivere hvor de er.

Men for å bruke arbeidsplasseringer må du ha en spesifikk Google-konto. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits og G Suite Business har alle tilgang.

G Suite Basic-kunder, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials og Education Fundamentals-planer får ikke tilgang til arbeidsplasser.

Slik angir du arbeidsplasseringer i Google Kalender

For at teamet ditt skal kunne se arbeidsstedet ditt, må du sørge for at personen har ledig eller opptatt synlighet.

Du har fire hovedalternativer å velge mellom når du angir arbeidssted; Kontor, Hjem, Uspesifisert og Legg til en plassering. Når du velger Legg til et sted, kan du skrive inn hvilken som helst egendefinert tekst for å beskrive hvor du jobber.

I slekt: Hvordan lage en timeplan for arbeid hjemmefra ved hjelp av Google Kalender

1. Åpne Google Kalender.
2. Klikk på tannhjulikonet > Innstillinger.
3. Klikk Arbeidstid eller bla ned.
4. Undersøk Aktiver arbeidssted avmerkingsboksen.
5. Velg dagene du jobber.
6. Velg arbeidssted for hver dag.

Det er like enkelt å slå av posisjonene dine, fjern avmerkingen i boksen ved siden av Aktiver arbeidssted. Alle arbeidsplasseringene du tidligere har angitt, blir automatisk fjernet fra Google Kalender.

Slik viser du at du ikke har kontoret

Hvis du ikke vil være i stand til å jobbe i det hele tatt, vil du velge «Ikke på kontoret» for automatisk å avslå møteforespørsler du mottar i løpet av den tiden. Slik kan du gi ansatte beskjed om at du ikke er tilgjengelig.

1. Åpne Google Kalender.
2. Velg datoen.
3. Plukke ut Ikke på kontoret.
4. Velg datoene du ikke er tilgjengelig for å jobbe på.
5. Klikk Lagre.

Når du velger "Ikke til stede", kan du gi teamet ditt spesifikk informasjon om situasjonen din.

Du kan også velge Ikke på kontoret valget for å gjenta slik at du ikke trenger å gjøre manuelle justeringer hver gang. Det er også et alternativ for å tilpasse din egen avvisningsmelding og innstillinger.

Siden det å velge bort fra kontoret betyr at du automatisk nekter møter, vil du være sikker på at oppfølgingsmeldingen fanger din eksakte følelse.

Arbeidsplasser i Google Kalender

Ettersom verden fortsetter å presse mer inn i en hybridisert arbeidsinnstilling, gjør Google Kalender det den kan for å hjelpe deg og teamet ditt med å holde orden. Du kan la alle vite nøyaktig hvor du vil være hver dag du er "på kontoret".

Når du først har fått taket på det, er arbeidsplasser bare toppen av isfjellet når det kommer til Google-funksjoner som hjelper deg med å optimalisere fjernarbeidet ditt.

Bruk disse nye Google Kalender-funksjonene for å optimalisere den eksterne arbeidstiden din

Gjør tidsstyring mye enklere med disse nye Google Kalender-funksjonene.

Les Neste

Om forfatteren