Google Dokumenter leser det du skriver: Hva trenger du å vite?

Vet du at Google Workspace leser innholdet ditt i noen av appene sine? Det er riktig!

For å gi en hyggelig opplevelse for alle brukere, har Google Workspace satt på plass et anti-misbruksprogram for sine produktivitetsapper som Google Docs. Dens AI leser alltid innholdet du lager på Google Dokumenter.

Hvis du prøver å bryte Googles retningslinjer, kan du få problemer med å bruke Google Dokumenter. I denne artikkelen hjelper vi deg med å forstå retningslinjene mot misbruk, slik at du kan bruke Google Workspace-apper som Google Dokumenter på riktig måte.

Google Drive-programmet mot misbruk

Selv om mange Google Workspace apper er gratis å bruke på nettet, det er visse begrensninger. Google begrenser ondsinnede aktiviteter ved å bruke appene sine ved å bruke Programretningslinjer og håndhevelse av misbruk retningslinjer.

Antimisbruksprogrammet har to separate seksjoner: Programretningslinjer og tilleggspolicyer. Den første delen har retningslinjer for 20 viktige ondsinnede aktiviteter som spam, systeminterferens og misbruk, villedende innhold og så videre.

Den andre policydelen fokuserer hovedsakelig på Googles malgalleri, opphavsrettsbeskyttelse og innholdsdistribusjon.

Google bruker disse retningslinjene først og fremst på apper som Google Dokumenter, Regneark, Disk, Skjemaer, Nettsteder og Presentasjoner. Google iverksetter tiltak mot skadelig innhold ved å gå gjennom brukerlagde rapporter eller kontinuerlig skanne det du lager i disse appene.

I slekt: De beste arbeidsområdene som ikke er fra Google eller Microsoft

Hvordan påvirker det deg?

Systemet for automatisk innholdsgjennomgang er sannsynligvis et kryptert program. Det kan hende den ikke gir bort skriftene dine på Google Dokumenter til noen andre. Selv om det er tydelig at Google Dokumenter vet hva du skriver fordi det flagger upassende innhold automatisk.

Google kan straffe deg hvis du bryter noen av de nevnte retningslinjene for dette anti-misbruksprogrammet. Straffene kan være begrenset tilgang til Google Docs-innholdet ditt, Google Docs-appen, fjerning av innholdet fra Googles økosystem eller permanent forbud mot Googles produkter.

Imidlertid tilbyr Google også visse unntak fra sitt anti-misbruksprogram. Google Dokumenter kan ikke iverksette tiltak hvis arbeidet ditt har pedagogiske, kunstneriske, vitenskapelige eller dokumentariske verdier for offentligheten.

I slekt: Vil du holde personopplysninger sikre? Slik krypterer du en fil

Hva skjer når et element blir flagget

Når Google Dokumenter-innholdet ditt bryter retningslinjene mot misbruk, flagger Google filen din som upassende. En av de vanligste bruddene er brudd på retningslinjene for søppelpost. Hvis du skriver kommersielt eller reklameinnhold på Google Dokumenter, er det spamming.

Ingen trenger å rapportere innholdet ditt som spam. Google Dokumenter leser gjennom innholdet ditt for å oppdage brudd på retningslinjene. Hvis den oppdager spam, stopper den delingsalternativet for dokumentet.

I tillegg kan du ikke sende den på e-post til noen eller kopiere innholdet fra Fil-menyen i Google Dokumenter. Du kan imidlertid laste ned en frakoblet kopi av dokumentet.

Hvis du på en eller annen måte har opprettet en delbar lenke før Google flagget innholdet, vil heller ikke den koblingen fungere. Du kan dele den frakoblede filen med målgruppen din.

Men hvis mottakeren lager innholdet på nettet ved å ta det til Google Disk, kan Google blokkere det igjen.

Hvordan be om en anmeldelse

Hvis du oppdager at Google har rapportert innholdet ditt for brudd på retningslinjene, kan du sende inn en anmeldelsesklage til Trust & Safety-teamet til Google. Dobbeltsjekk innholdet ditt for å sikre at du ikke har brutt noen av retningslinjene.

Hvis du oppdager brudd på retningslinjene i innholdet ditt, må du endre det slik at du kan overholde Google Dokumenters retningslinjer for innhold. Ellers kan vurderingsteamet avvise klagen. Innholdet ditt blir ikke delbart før det er flagget.

Du kan følge disse trinnene for å sende inn en anke til Google:

1. Finn det upassende innholdsbanneret i toppmenyen.
2. Klikk på Be om en anmeldelse link.
3. Klikk på på neste side Be om filgjennomgang.

Ingenting er privat på Internett

Å jobbe på nettet i apper som Google Dokumenter tilbyr mange bekvemmeligheter. Det kan imidlertid hende at notatene eller ideene dine ikke forblir private. Det er ikke en god idé å bruke fritt tilgjengelige nettapper for å skrive personlige journaler eller hemmelige ideer.

Hvis du jobber med noe forretningskritisk, bytt til frakoblede tekstbehandlere eller krypterte notatapper for å sikre datavern.

De 5 beste sikre krypterte notatappene for virkelig private notater

Evernote krypterer og sikrer ikke notatene dine som standard. Hvis du leter etter en kryptert notatapp, prøv disse alternativene.

Les Neste

Om forfatteren