4 produktivitetstips for å jobbe i slakk

Slack er et flott verktøy for kommunikasjon på arbeidsplassen, og tilbyr også et sted for deg å få jobb gjort. Men hvis du bruker Slack, vil du vite at det kommer med distraksjoner, og det kan til tider være frustrerende å navigere.

Ved å tilpasse grensesnittet og bruke det til potensialet, kan du fjerne disse problemene og samtidig forbedre produktiviteten. Nedenfor utforsker vi noen nyttige tips for å maksimere Slacks effektivitet og få den til å fungere for deg.

1. Ikke forstyrr og demp kanaler

Når noen sender deg en direktemelding, eller legger ut en melding i en kanal på Slack, vil du motta et varsel som lager en lyd og viser deler av meldingen nederst til høyre på skjermen. Dette er veldig nyttig for å holde kontakten med kollegene dine, men det bidrar ikke alltid til fokuset ditt.

Du har noen alternativer her, avhengig av hva du trenger. Slacks Ikke forstyrr-modus er perfekt når du trenger fullstendig fokus for dypt arbeid. Dette er fordi det stopper alle varsler fra å komme gjennom, og andre vil se en

Ikke forstyrr ikonet ved siden av ikonet ditt. For å bruke dette, gjør du bare følgende:

1. Klikk på din brukerikon øverst til høyre på skjermen.
2. Sveve over Pause varsler.
3. Velg en tidsramme eller klikk Tilpass å sette din egen.

I tillegg kan du Angi en varslingsplan, som automatisk starter Ikke forstyrr på tidspunktene du velger i løpet av uken.

I slekt: Hva er Slack og hvordan fungerer det

Alternativt kan det være lurt å justere hvordan du mottar varsler. Fra samme meny som ovenfor, gå til Innstillinger > Varsler og under Gi meg beskjed om, kan du velge blant alternativene. Her kan du til og med endre varslingslyden, inkludert demping av alle lyder.

Et annet alternativ er å dempe spesifikke kanaler og direktemeldinger. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger varsler fra noen, men ikke fra andre. Bare gjør dette:

1. Klikk på Kanal eller DM du vil dempe.
2. Klikk på kanalen eller DM Tittel øverst på skjermen.
3. Velg Klokke ikon.
4. For kanaler, klikk Demp kanalen, og for DM-er, klikk Stum.

Dette vil nedtone den og flytte den til bunnen av listen din på sidefeltet, og du kan slå på dem når som helst.

Når bedriften din har mange ansatte og kanaler, kan Slack-sidefeltet føles kaotisk og uorganisert. I dette tilfellet er det viktig å legge til en bestilling, akkurat som du ville gjort med e-postinnboksen din.

Mens Slack kommer med standardseksjoner, som stjernemerkede, kanaler og direktemeldinger, kan du lage dine egne seksjoner for å gruppere dem i temaer eller emner. Du kan for eksempel ha seksjoner for teammeldinger, kunngjøringer, prosjekter og ukedager.

For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor:

1. Hold markøren over en av seksjonene som nevnt ovenfor, og klikk på Tre vertikale prikker.
2. Klikk Rediger sidefelt.
3. Klikk på nederst i sidefeltet Ny seksjon.
4. Gi seksjonen et navn og klikk Skape.
5. På Sidefelt, Klikk på Kryss av ved siden av en DM eller kanal du vil inkludere i delen din.
6. Klikk nederst Flytte til og velg delen du vil at den skal gå inn i.

Lag så mange seksjoner du trenger, og for å skjule listen, klikk på Pil knappen til venstre for den. For å dempe en bestemt seksjon, kan du gjøre det ved å klikke på Tre vertikale prikker ved siden av og Demp alle.

I slekt: Organiser Slack Sidebar for best resultat

3. Integrer Google Kalender med Slack

En fantastisk måte å strømlinjeforme kommunikasjonen og teamarbeidet på er å integrere Google-kalenderen din med Slack. Denne spesielle integrasjonen lar deg opprette og svare på hendelser fra Slack, vise når du er i møter, se timeplanen din og mye mer.

Dette vil minimere behovet for å fortsette å bytte mellom faner og applikasjoner på skjermen, og lar deg sømløst holde styr på alt på ett sted. For å få dette til, gjør du bare følgende:

1. På din Sidefelt, gå til Apper.
2. Klikk Legg til apper.
3. I Søkelinje, type Google Kalender og klikk på den nedenfor.
4. Klikk på Google Kalender-nettpratgrensesnittet Koble til en konto og følg instruksjonene på skjermen.

I slekt: Slack-apper du kan bruke for å gjøre teamet ditt mer produktivt

Google Kalender- og Slack-kontoene dine blir nå koblet sammen. Du kan bruke hendelsesverktøyene fra Google Kalender-chattene Hjem-fanen, og fra Meldinger kategorien, kan du Slå på statusoppdateringer.

4. Automatiser arbeidsflyter på Slack

Automatisering av oppgaver sparer deg og teamet ditt for tid, og får arbeidet gjort i bakgrunnen, slik at du kan fokusere på andre ting. Slacks Workflow Builder er et gratis innebygd verktøy som lar deg lage en automatisert arbeidsflyt som initieres av triggere.

Workflow Builder lar deg:

• Send meldinger og oppdateringer.
• Send skjemaer
• Produser handlinger fra andre applikasjoner.
• Administrer godkjenningsprosesser.
• Direkte oppgaver til enkeltpersoner eller grupper.
• Håndtere onboarding av nye ansatte.

Bare gå til Slack's Rullegardinmenyen for arbeidsplassikon Hold markøren over øverst til venstre på skjermen Verktøy, og klikk Arbeidsflytbygger. Dette åpner et nytt vindu hvor du kan lage en ny arbeidsflyt fra bunnen av, eller velge mellom forskjellige maler.

I slekt: Hvordan planlegge meldinger i Slack

For å lage din egen, gå til Dine arbeidsflyter fanen, og velg Lag arbeidsflyt. Dette åpner et nytt vindu. Herfra følger du trinnene nedenfor:

1. Gi arbeidsflyten et navn og klikk Neste.
2. Fra alternativene som er oppført, velg Avtrekker som vil sette i gang arbeidsflyten din.
3. Under Hvilken kanal? Velg hvilken kanal du vil at arbeidsflyten skal brukes i.
4. Legg til en Kort navn, som vises i menyen på kanalen din, og klikk Neste.
5. Klikk på den nye arbeidsflytsiden Legg til trinn å bestemme hva som skjer etter Avtrekker.
6. Herfra følger du instruksjonene på skjermen for hver Steg du la til.

Strømlinjeformet og effektiv

Akkurat som alle kommunikasjonsverktøy, kan Slack bli rotete hvis du ikke holder det i sjakk. Med tipsene ovenfor vil du kunne fokusere på arbeidet ditt mens Slack gjør de irriterende oppgavene for deg.

Det er ingen one-size-fits all når det kommer til produktivitet, og du bør ikke nøye deg med standarden hvis den ikke er optimal for deg. Slack gjør tilpasning helt personlig for deg, slik at du kan endre den for å passe dine behov og preferanser. Lek deg litt med disse funksjonene for å se hvordan du fungerer best.

De 6 beste Slack-appene du kan bruke for å gjøre teamet ditt mer produktivt

Med Slacks brede utvalg av app-integrasjoner kan du automatisere dine daglige arbeidsprosesser og kommunisere. Her er noen av de beste.

Les Neste

Om forfatteren