Hvordan installere og bruke grammatikk i Google Docs

Vi gjør alle skrivefeil. Den gode nyheten er at det finnes verktøy for å hjelpe oss med å forbedre skriveevnene våre, inkludert grammatikk. Og nå integreres Grammarly sømløst med Google Docs for stressfri (og feilfri) skriving.

Grammatikk: En kort introduksjon

Grammarly er et brukervennlig verktøy for korrekturlesing og tekstredigering perfekt for korrekturlesing av alt fra forretnings-e-poster til blogginnlegg. Verktøyet kan finne grammatiske feil i teksten din og til og med gi deg forslag til klarhet og tone.

Grammarly tilbys online via nettleseren for enkel kopierings- og limfunksjonalitet. Du kan også laste ned Grammarly-appen for enkel redigering mens du er på farten.

nedlasting: Grammatisk for iOS | Android (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

Slik installerer du Grammarly i Google Docs

En av de beste måtene å bruke Grammarly på er inne google Dokumenter. Hvis du bruker Google Dokumenter til å skrive daglig, er det spesielt nyttig siden det sparer deg tid ved å eliminere behovet for å kopiere og lime inn teksten til og fra redigeringsprogrammet. Alt du trenger å gjøre er å installere

Grammatikk i Google Dokumenter.

For å bruke Grammarly, må du installere en nettleserutvidelse. For øyeblikket kan du bruke Grammarly i Safari, Chrome, Firefox og Microsoft Edge. For den beste opplevelsen anbefaler vi imidlertid å bruke Google Chrome.

Slik installerer du Grammarly Chrome-utvidelsen

Først vil du starte Google Chrome. Følg deretter disse instruksjonene for å installere utvidelsen:

1. Besøk Chrome Nettmarked og søk etter Grammarly-utvidelsen (eller følg denne lenken).
2. Plukke ut Legg til i Chrome for å starte installasjonen.
3. Hvis du blir bedt om det, velg Legg til utvidelse.

Nå er Grammarly-utvidelsen installert og klar til bruk. I øvre høyre hjørne av nettleseren din bør du se det grønne Grammarly-ikonet. Hvis du ikke gjør det, velg puslespillbrikkeikonet, finn Grammarly og klikk Pin (pinneikonet) for å feste det til oppgavelinjen.

Slik bruker du grammatikk i Google Dokumenter

Nå er du klar til å bruke Grammarly hvor som helst du skriver, inkludert Google Dokumenter. Når du logger på Google Docs og åpner et dokument, bør du automatisk se Grammarly-ikonet nederst til høyre på skjermen.

Dette ikonet vil gjøre et par ting, avhengig av arbeidet ditt. La oss bli kjent:

• Laster ikon: Dette betyr at Grammarly aktivt sjekker arbeidet ditt. Om noen sekunder vil Grammarly gi deg en rapport.
• Grønt ikon: Dette betyr at det ikke er funnet feil i skrivingen din. Godt jobbet!
• Gult ikon med et tall: Dette betyr at teksten din har mindre feil. Tallet vil indikere hvor mange feil det er i teksten din.
• Rødt ikon med et tall: Dette betyr at teksten din har kritiske feil som du bør fikse først. Akkurat som med det gule ikonet, vil tallet vise hvor mange kritiske feil som finnes i teksten din.

For å bruke Grammarly er alt du trenger å gjøre å begynne å skrive. Mens du jobber, vil Grammarly fremheve feil og gi anbefalinger. For eksempel kan du se et feilstavet ord understreket med rødt, som er en kritisk feil.

Bare klikk på det understrekede ordet for å se Grammarlys forslag. Du kan deretter velge et forslag for å gjøre en redigering, eller velge Avskjedige for å fjerne den.

Hvis du vil se mer intrikate detaljer om arbeidet ditt, kan du også velge Se mer i Grammarly. Hvis du har en Premium bruker, vil du se førsteklasses forslag som ordvalg og intrikat nivå.

Grammatisk ikon er ikke synlig i Google Dokumenter: Hva bør jeg gjøre?

Hvis Grammarly ikke gir deg forslag eller hvis du ikke kan se Grammarly-ikonet inne i dokumentet ditt, kan Grammarly for Google Docs være deaktivert. Finn Grammarly-ikonet i nettleserens verktøylinje og klikk på det. Så pass på Se etter skriveforslag på Google Dokumenter er slått på.

Hvis den ikke er det, snur du bryteren og går tilbake til dokumentet. Grammarly bør da begynne å sjekke arbeidet ditt.

Nyttige grammatiske tips og triks

Nå som du har Grammarly installert i Google Chrome og Google Docs, er det på tide å få mest mulig ut av utvidelsen. Det er mange tips og triks du kan bruke for å forbedre opplevelsen din og forbedre skrivingen din på samme tid.

• Endre skrivestilen din enkelt: Trenger du Grammarly for å gi forslag på britisk engelsk? Hva med kanadisk engelsk? I så fall kan du enkelt endre skrivestilen din ved å klikke på Grammarly-ikonet og velge stil fra menyen ved siden av jeg skriver inn. For øyeblikket er det fire valg å velge mellom, inkludert amerikansk engelsk, britisk engelsk, kanadisk engelsk og australsk engelsk.
• Slå av forslag du aldri bruker: Det er noen forslag som Grammarly vil gi som du alltid kan ignorere, for eksempel Oxford-kommaet. Med en Grammarly Premium-, Business- eller Education-konto kan du slå av disse forslagene. Bare gå til innstillingene dine ved å klikke på Grammarly-ikonet og deretter Alle innstillinger.
• Sjekk raskt et nytt dokument via Grammarly-ikonet: Vil du sjekke et dokument i nettleserverktøyet Grammarly? Du kan åpne et helt nytt dokument rett inne i Grammarly ved å velge Grammarly-ikonet og deretter klikke + Nytt dokument. Et nytt dokument åpnes i et annet vindu inne i Grammarly.
• Legg til ord i din personlige ordbok: Noen ord, for eksempel termer som er unike for din bedrift, merkenavn eller bransjesjargong, er ennå ikke gjenkjent av Grammarly. Hvis du bruker termer ofte som Grammarly konsekvent markerer som ukjente, kan du legge dem til i ordboken din. For å gjøre det, klikk på Grammarly-ikonet og deretter Alle innstillinger. Plukke ut Tilpass og så Personlig ordbok. Skriv inn ordet og velg Legg til for å plassere den i ordboken din.
• Velg et nytt språk: Snakker du et annet språk enn engelsk? I så fall kan du endre det inne i Grammarly. Navigere til Alle innstillinger > Tilpass > Språk. Her kan du velge ditt primære språk og språket du skriver på ved hjelp av rullegardinmenyene.
• Legg til en firmastilguide: Hvis du bruker Grammarly for business og har en Business-konto, kan du angi regler i Grammarly for hele organisasjonen din. Dette er en fin måte å holde e-poster, blogginnlegg, nettsider og mer konsekvente uavhengig av hvem som skriver dem.

Hvor ellers kan du bruke grammatikk?

Grammarly er et av de beste tekstredigeringsverktøyene der ute. Og du kan gjøre så mye mer med det utenfor Google Dokumenter.

For eksempel kan du til og med bruke den som en utvidelse i Safari.

Hvordan installere og bruke Grammarly Extension på Safari

Grammarly er en populær stavekontroll er et must for alle. Her er hvordan du installerer, konfigurerer og bruker Grammarlys utvidelse for Safari.

Les Neste

Om forfatteren