Hvordan stoppe Gmail med å fylle ut en e-postadresse

Du setter deg ned for å skrive en e-post. Når du begynner å skrive inn adressen, fyller Google den automatisk ut med kollegaens gamle e-post, og som refleks trykker du på Enter for å sende. Da skjønner du feilen din.

Nå må du gå gjennom kampen med å åpne den sendte mappen, kopiere innholdet og sende den på nytt. Hvis du er virkelig uheldig, vil Google automatisk fylle ut feil adresse igjen, og du vil ende opp med å sende den en gang til.

Denne veiledningen vil hjelpe deg å sikre at det aldri skjer igjen.

Hvorfor skjer dette?

Før vi begynner å løse problemet, la oss kort forklare hvorfor det skjer. Google er ikke den eneste appen som oppfører seg på denne måten. Mange e-postprogrammer lagrer automatisk adressen du sender en e-post til. Google lagrer disse e-postadressene i Google-kontaktene dine.

Google Kontakter har to arkiver for e-postadresser. Den lagrer hovedkontaktene dine i en mappe kalt Kontakter og alle andre typer adresser i en mappe som heter Andre kontakter. Dette inkluderer e-postadresser fra selskaper og støtteadresser. Hvis du sender en e-post til en helt ny adresse, oppretter Google automatisk en kontakt for dem og lagrer e-postadressen til den. Den gjør det, selv om den adressen har en skrivefeil eller er en du bare vil bruke én gang.

I slekt: Smarte Gmail-filtre som hjelper deg med å håndtere for mye e-post

Slik fjerner du en lagret e-postadresse

For å hindre at utdaterte og feilstavede e-poster vises, må du endre eller fjerne selve kontakten. For å gjøre det, utfør følgende trinn:

1. Åpne Google Kontakter App.
2. Velg en kontakt.
3. For å fjerne kontakten, trykk på tre prikkerMeny og velg Slett.
4. For å redigere eller oppdatere kontakten, trykk på Rediger kontakt knapp. Gjør endringene og velg Lagre å bli ferdig.

Dette vil håndtere hovedkontaktene dine. Følg disse trinnene for å bli kvitt e-postadresser som ikke er knyttet til noen du kjenner:

1. Åpne Google Kontakter App.
2. Velg tre-bar meny i øverste venstre hjørne.
3. Avhengig av kontaktene dine, vil du ha et alternativ merket Forslag eller Slå sammen og fiks. Velg dette alternativet.
4. Plukke ut Legg til personer du sender e-post til ofte.
5. Du vil nå se e-postadresser fra mappen Andre kontakter.
6. Plukke ut Avskjedige for å fjerne e-postadressen.
7. Plukke ut Legg til kontakt for å opprette kontakter for disse adressene.

Så når du er ferdig med å sortere og fjerne e-postadresser, vil du kanskje aldri gjøre det igjen. Google lagrer kontaktinformasjon fra enhver interaksjon du har med noen, på noen av tjenestene deres. Dette kan skje ved å dele en Google Disk-mappe med andre eller noen som legger deg til i et Google Foto-album.

I slekt: Gmail-hacks som vil hjelpe deg å få mer gjort

Heldigvis gir Google oss et alternativ til å slå av funksjonen som automatisk lagrer alle kontakter. Utfør følgende trinn for å deaktivere funksjonen:

1. Åpne Innstillinger app.
2. Plukke ut Google > Administrer Google-kontoen din.
3. Klikk på Mennesker og deling fanen
4. I Kontakter seksjon, velg Kontaktinformasjon lagret fra interaksjoner.
5. Deaktiver Lagre kontaktinformasjon når du kommuniserer med folk.

Merk at dette slår av funksjonen i alle Google-tjenester bortsett fra Gmail. For også å bruke det på Gmail, må du bruke nettstedet, ikke appen:

1. Gå over til mail.google.com.
2. Velg girkasse øverst til høyre for å få tilgang til innstillingene.
3. Plukke ut Se alle innstillinger.
4. Rull ned til Opprett kontakter for autofullføring.
5. Plukke ut Jeg legger til kontakter selv.
6. Rull ned og trykk Lagre endringer.

Si farvel til uønskede e-postadresser

Ved å bruke disse trinnene kan du si farvel til alle de utdaterte og feilstavede e-postadressene som tetter kontaktene dine. Nyt å sende e-post uten å frykte at du bruker en dårlig adresse.

21 måter å sjekke Gmail du sannsynligvis aldri har vurdert

Det er mange måter å sjekke Gmail-innboksen din på. Her er flere metoder for å ta en titt på e-posten din på alle mulige enheter.

Les Neste

Om forfatteren