Basecamp vs. Asana: Hvilket er det beste verktøyet for å administrere teamprosjekter?

Med prosjektstyringsverktøy kan du samarbeide med lagkameratene dine og administrere alle oppgavene fra ett sted. Hvis du prøver å finne et passende verktøy for prosjektet ditt, må du ha kommet over Asana eller Basecamp. Begge er populære plattformer for prosjektledelse.

I denne artikkelen viser vi deg en sammenligning av disse to prosjektstyringsappene og hvordan de sammenlignes.

1. Brukergrensesnitt

Basecamp dashbordet viser alle teamene og prosjektene du er en del av og inneholder menyen på den øverste linjen. Klikk på et prosjekt for å finne oppslagstavlen, gjøremål, dokumenter og filer, leirbål, tidsplan og automatiske innsjekkinger.

Du kan velge mellom kort- og listevisning for å vise disse elementene. Du kan imidlertid ikke se oppgaver i Gantt-tidslinjen eller Kanban-formatet i Basecamp.

Tvert imot brukergrensesnittet til Asana er ganske tradisjonell. Til venstre har den en navigasjonsmeny. De detaljerte oppgavene er synlige i resten av vinduet. Du kan til og med krympe navigasjonsmenyen og fullskjerm dashbordet.

Asana lar deg se oppgavene dine i forskjellige formater som tidslinje, liste og kalendervisning. Det er også mulig å se oppgaver for hvert prosjekt separat. Her kan du se at Asana-grensesnittet er perfekt for både grunnleggende og avanserte brukere. Men Basecamp tilbyr ikke en rekke visningsstiler for brukere på høyt nivå.

2. Oppgavestyring

Basecamp forenkler prosjektsporing og fullføring uten problemer. Dette verktøyet lar deg samarbeide om oppgaver. Du kan bruke bålseksjonen som prosjektforum for å diskutere og annonsere viktige temaer. Tidsplanverktøyet til Basecamp er en fin måte å holde styr på alle milepæler og tidsfrister.

Siden Asana fokuserer på teamsamarbeid og prosjektledelse, kan du enkelt planlegge og spore oppgaver med dette verktøyet. Hvis du er en fan av visuell oppgavebehandling, kan du se oppgaver gjennom en delt teamkalender og Gantt-tidslinje.

Den har også Workload Management-verktøyet som lar deg spore og administrere arbeidsmengden til hvert teammedlem. Med Basecamp kan du ikke administrere oppgaveavhengigheter eller angi tillatelser for teammedlemmer. Begge disse funksjonene er imidlertid tilgjengelige i Asana.

3. Rapportering

Basecamp tilbyr ingen funksjoner angående rapportering og analyser. Derfor er det ikke mulig å generere en rapport om noen aspekter av prosjektet ditt med denne plattformen. Om nødvendig kan du bruke integrerte apper til å generere rapporter fra Basecamp-prosjektdataene dine.

På baksiden kommer Asana med Universal Reporting-funksjonen. Denne funksjonen kan transformere rå numeriske data for prosjektet ditt til diagrammer og grafer. Ved å bruke Asana-rapportering kan hvem som helst lage grafiske datavisualiseringer uten store problemer.

I slekt: Hva er universell rapportering i Asana? Hvorfor bør du bruke det?

Opprett et nytt dashbord ved å navigere til Rapportering delen av venstre panel av Asana. Du kan tilpasse rapporten med visuelle grafer og diagrammer etter eget valg. Det er også enkelt å dele disse rapportene med interne og eksterne interessenter.

Hvis det å lage en rapport er en integrert del av prosjektene dine, vil det være et bedre valg å velge Asana.

4. Tidssporing

Hvis du administrerer prosjekter for en tredjepartsklient, er tidsregistrering og fakturering to obligatoriske funksjoner som prosjektledelsesappen din bør ha. Dessverre tilbyr verken Basecamp eller Asana noe tidssporingsalternativ.

Uansett hvilken plattform du velger mellom disse, må du integrere et ekstra verktøy for tidssporing.

I slekt: De beste funksjonene til Harvest for tidsregistrering, rapportering og fakturering av prosjekter

5. Integrering

Basecamp støtter integrasjon med mer enn 70 verktøy og apper. Verktøyene inkluderer Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check og Ziflow.

På den annen side tilbyr Asana integrasjon med mer enn 220 verktøy. Listen inkluderer Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google kalender, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision og så videre.

Asana er utvilsomt bedre enn Basecamp når det gjelder integreringsstøtte.

6. Prissetting

Både Asana og Basecamp kommer med enkle prismodeller. Basecamp tilbyr en gratis plan kalt Basecamp Personal, ideell for studenter, frilansere eller personlige prosjekter.

Hvis du vil oppgradere de begrensede funksjonene til denne planen, vil det koste deg $99 per måned å bruke Basecamp Business. Du kan bruke denne betalte planen for organisasjoner med et hvilket som helst antall lagkamerater.

Den gratis planen til Asana er kjent som Asana Basics som alle kan bruke til prosjektledelse. Asana har to betalte planer: Premium og Business. Disse planene vil koste deg henholdsvis $10,99 og $24,99 per bruker/måned.

Hvis du ønsker å få en premium plan av prosjektledelsesapp for et stort selskap vil Basecamp være kostnadseffektivt. Men for stadig skalerbare team, vil Asanas pay-as-you-go-pakker være bedre.

7. Brukervennlighet

Som en samarbeidsplattform har Basecamp noen grunnleggende funksjoner som å lage oppgaver, stable kommunikasjon, lagre filer som du kan utføre sømløst. Du kan imidlertid oppleve at noen av verktøyene er utfordrende å bruke, for eksempel budsjettering, fakturering og rapportering.

Selv om du bruker Asana for første gang, bør du ikke ha problemer med å bruke den på grunn av dens nulllæringskurve. Den har ulike alternativer for å sortere og se prosjektene dine, men du kan enkelt forstå dem og navigere gjennom verktøyet.

Derfor kan du oppleve at det er litt enklere å bruke Asana enn Basecamp.

8. Brukerstøtte

Basecamps brukere har tilgang til korte videoopplæringer eller live-klasser, som vil hjelpe med grunnleggende verktøy og problemløsning. De kan også sjekke ut andre ressurser som vanlige spørsmål og veiledninger. Hvis ingen av disse fungerer, kan du kontakte kundestøtte.

Asana tilbyr en omfattende kunnskapsbase for sine brukere som inneholder vanlige spørsmål om vanlige problemer som programvarefeilsøking, fakturering og verktøybruk. Asana Premium-brukere kan få tilgang til prioritert støtte, onboarding-ressurser og webinarer, som tilbys av Customer Success Management-teamet.

Basecamp gir et bedre støttetilbud til sine kunder sammenlignet med Asana. Foruten live-klasser, tilbyr den kundestøtte til alle brukere, mens bare de betalte abonnementsbrukerne til Asana kan få prioritert støtte.

Fra den grundige diskusjonen av denne artikkelen kan du forstå at Asana har en fordel fremfor Basecamp når det gjelder funksjoner, grensesnitt og andre alternativer. Nå som du vet om begge disse verktøyene ut og inn, kan du finne den rette appen for teamets krav.

Det er også andre prosjektstyringsplattformer tilgjengelig på markedet. Det kan være lurt å sammenligne disse også før du velger et hvilket som helst verktøy.

Asana vs. Mandag: Velg det perfekte prosjektstyringsverktøyet

Asana og Monday er begge populære prosjektstyringsverktøy, men hvordan sammenlignes de? Finn ut hvilken som er best!

Les Neste

Om forfatteren