Slik tildeler du oppgaver til personer med påminnelser på en Mac

Livet blir mer og mer hektisk og travelt, noe som får folk til å vende seg til apper og verktøy for å hjelpe dem med å administrere, organisere og planlegge livene sine – enten det er på et personlig eller organisatorisk nivå.

Apple ble overhalt i 2020, og utstyrte Påminnelser-appen med en hendig funksjon som mange tredjepartsapper ser ut til å mangle: muligheten til å delegere og tildele oppgaver til andre mennesker. Slik fungerer det på en Mac.

Hva du trenger for å tildele påminnelser

Muligheten til å tildele påminnelser – og bruke andre nye funksjoner som smartlister, tagger og forbedrede Siri-funksjoner – er bare tilgjengelig med den oppgraderte påminnelsesappen. Det betyr at enheten din skal kjøre macOS Catalina.

I slekt: Oppgrader produktiviteten din med tilpassede smarte lister i iPhone Reminders-appen

Sørg deretter for at appen din er synkronisert med iCloud. For å gjøre dette på en Mac:

1. Drar mot Systemvalg > Apple ID, og velg deretter iCloud i sidefeltet.
2. Kryss av i boksen ved siden av Påminnelser.

Når du åpner Påminnelsesappen, vil du se en Velkommen til Påminnelser vindu som ber deg om å oppgradere. Bare klikk Oppgradering, funnet ved siden av iCloud-kontoen din.

Merk at den oppgraderte påminnelsesappen ikke er bakoverkompatibel med tidligere versjoner av appen. Dette betyr at du ikke vil kunne dele og delegere til andre personer som ikke har en oppgradert påminnelsesapp.

Hvordan tildele påminnelser til folk på en Mac

Før du begynner å tildele oppgaver, sørg for at du har en delt liste med personer du vil tilordne eller delegere påminnelser til. Slik deler du en iCloud-påminnelsesliste med andre:

1. Åpne Påminnelser app.
2. Velg listen du vil dele, Ctrl-klikk for å få tilgang til kontekstmenyen, og velg deretter Delliste.
3. Velg metoden du vil bruke for å sende invitasjonen.
4. Sett kryss Hvem som helst kan legge til flere personer hvis du vil la andre du har invitert til å legge til flere personer på den delte listen. Fjern markeringen hvis du ikke vil la andre invitere andre til listen.

Merk at den inviterte kun kan se og redigere den delte listen når de godtar invitasjonen.

Slik tildeler du påminnelser

Nå som du har delt en iCloud-påminnelsesliste, kan du tilordne oppgaver til andre personer. Velg først den delte listen i sidefeltet; du vet at det er en delt liste hvis det er et personikon ved den. Gjør deretter ett av følgende:

• Kontroll-klikk på påminnelsen, hold musepekeren over Tildele, og velg deretter personen du vil tilordne den til fra listen over tildelte.
• Klikk på Tildel påminnelse eller personikonet under påminnelsen, og velg deretter mottakeren.
• Klikk på info (i) knappen øverst til høyre i påminnelsen, og klikk deretter på rullegardinmenyen ved siden av Tildele for å velge en mottaker.

Når du har tildelt påminnelsen til noen, vil de motta et varsel om det.

Hvordan fjerne tildelingen av påminnelser

Hvis du bestemmer deg for å fjerne tildelte fra påminnelsene dine, kan du gjøre dette ved å klikke på X knappen ved siden av Oppdragstaker knapp. Alternativt kan du Control-klikke, velge Tilordne > Ingen, eller klikk på Info knappen og velg Ingen fra Tilordne til popup meny.

Hvordan tilordne påminnelser på nytt

Hvis du skjønte at noen andre kan være bedre egnet til å utføre oppgaven, kan du også overføre påminnelsen til en annen person. Bare gjenta hvilket som helst av trinnene og velg en annen mottaker. Du kan også klikke på Oppdragstaker knappen, som inneholder enten personens bilde eller initialer, klikk deretter Tilordne på nytt.

Oppnå mer sammen

Gjøremålsapper er populære fordi de hjelper deg med å organisere og planlegge slik at du kan gjøre mer på samme tid. Hva om du bruker dem sammen med andre? Se for deg hvilket løft samarbeid kan ha på oppgavelisten din.

Påminnelser gjør tildelingen sømløs, men det gjør også kommunikasjonen enklere, og unngår unødvendige overlappinger og feilkommunikasjon.

Hvordan organisere iPhone-påminnelser med etiketter

iOS 15 lar deg nå legge til tags i påminnelsene dine for å gjøre det enklere å organisere dagen. Slik bruker du dem.

Les Neste

Om forfatteren