7 måter Google Home kan bidra til å gjøre arbeidsdagen din mer effektiv

Leter du etter en mer effektiv måte å komme deg gjennom arbeidsdagen på? Møt din nye digitale kollega: Google Home.

Selv om den kanskje ikke er i stand til å håndtere alt en menneskelig assistent kan, vil den entusiastisk vente på skrivebordet ditt til alle døgnets tider, villig til å gi en hånd som den kan.

Vi vil fremheve en rekke produktivitetsøkende måter Google Home kan gjøre for å hjelpe deg med å holde deg produktiv og effektiv fra mandag til fredag.

1. Hold deg oppdatert på møter

La Google Home håndtere telefonsamtalene dine neste gang du trenger å foreta en. Alt du trenger å gjøre er å be den ringe enhver bedrift eller person som er oppført på kontaktlisten din og deretter lene deg tilbake mens den ringer. Du kan til og med konfigurere enheten din til å vise ditt vanlige mobilnummer på anrops-ID-en, og gjøre den om til en internettbasert telefon som er gratis og praktisk.

Hvis du har en Nest Hub Max og jobber hjemmefra, kan du også starte videokonferanser med bare stemmen din. Bare si «OK Google, start et møte», og det vil koble deg til opptil 100 personer via Google Meet.

Hvis du allerede har planlagte avtaler i din personlige Google-kalender, sier du bare «Hey Google, bli med på mitt neste møte» for å ringe. Du kan også bruke Zoom-kontoen din til å starte og bli med i en videosamtale.

2. Administrer timeplanen din

Med Google Homes integrasjon med Google Kalender er det like enkelt å se på timeplanen din som å spørre Google Assistant om en variant av følgende kommandoer:

• "Hei Google, når er neste avtale?"
• "OK Google, fortell meg hendelsene mine for i morgen."
• ""Hei Google, når skal jeg delta på Noble Cause Fundraising-arrangementet?"

Når nye hendelser dukker opp i timeplanen din, kan Google Home legge dem til i kalenderen din. Bare be assistenten om å "legge til i kalenderen" eller "opprette en avtale", og oppgi navn, dato og klokkeslett for arrangementet, sammen med et sted hvis det er aktuelt. Den vil arkivere hendelsen på et blunk, og du trenger ikke strekke deg etter telefonen for å gjøre det.

I slekt: Må vite Google Kalender-tips for å øke produktiviteten

3. Still inn påminnelser

Hver gang en ny oppgave som må huskes kommer – sende en e-post til noen på et bestemt tidspunkt eller oppdatere den bærbare datamaskinen din innen slutten av dagen – trenger du bare å si dette til Google Home: «Hey Google, minn meg på å [task] på [tid].» Enheten din vil lagre påminnelsen, og når denne tiden ruller rundt, vil den ringe for å informere deg om at du har en påminnelse.

Det er også mulig å angi en påminnelse som skal vises på telefonen når du ankommer et bestemt sted. Hvis du sier «Hey Google, minn meg på å sjekke rapporten når jeg kommer til kontoret», blir assistenten bedt om å levere meldingen når du kommer dit.

I tillegg kan du lage gjentakende påminnelser ved å inkludere "hver" i kommandoen. Dette er spesielt nyttig hvis du gjør tilbakevendende oppgaver og ikke vil angi en separat påminnelse for hver enkelt. Her er noen eksempler:

• "Hey Google, minn meg på å sende en e-post til entreprenøren hver siste fredag ​​i hver måned."
• "Ok Google, minn meg på å sende et bursdagskort til sjefen min hver 28. juli."

4. Utfør arbeidsdagsrutiner

Google Homes rutine er en praktisk måte å utføre flere oppgaver på med bare en enkelt kommando. Og for å gjøre ting enda mer praktisk, Google har laget en forhåndsinnstilt Workday Rutine, slik at du kan holde deg på toppen av både de små og store tingene du trenger å oppnå gjennom hele dagen.

Når du bruker Workday-rutinen, får du et varsel klokken 7:30 hver mandag til fredag, som informerer deg om dagens kalenderhendelser og påminnelser. Klokken 10.00 vil Google Assistant sende deg en melding som ber deg strekke deg og ta en pause i 10 minutter.

Etterpå vil det anbefale deg å ta en tur kl. 14.00. og så påminn deg om å ta en drink klokken 15.30. Til slutt vil den varsle deg om å begynne å avslutte oppgavene dine klokken 16:45. I tillegg vil du motta regelmessige påminnelser om tiden gjennom dagen for å sikre at du ikke går glipp av noe viktig møter.

Hvis disse forhåndsinnstilte handlingene og tidsblokkene ikke fungerer for deg, kan du alltid tilpasse dem basert på dine behov. Alt du trenger å gjøre er å sette opp rutinen én gang, og den vil være til din disposisjon hele tiden.

5. Still inn alarmer/tidtakere

Vil du ta en "produktivitetslur", men vil ikke gå glipp av ettermiddagsvideokonferansen? Eller vil du være sikker på at du sitter på skrivebordet ditt for å se gjennom den økonomiske rapporten etter din 20-minutters kaffepause?

Uansett hva tilfellet kan være, kan du bare be Google Home om å lage en alarm eller tidtaker så lenge du trenger det. Og hvis du foretrekker å bli varslet med litt musikk, kan du gjerne gjøre det endre alarmlydene dine til din favorittsang eller sjanger.

6. Husk spesifikke ting

En av Google Homes ikke så populære, men kule funksjoner er hvordan den kan huske tilfeldige informasjonsbiter og deretter gjenta den informasjonen når du ber om det.

La oss si at du ikke vil glemme bilskiltet og modellen til sjefens leiebil eller navnet på en viktig kundes datter. Uansett hva det er, bare fortell Google Home hva du trenger å huske: «Hey Google, husk at Andrews 5 år gamle barn er kalt Alexandra» eller «OK Google, husk at sjefens leiebil er en svart Ford Everest med California-skilt 111111.’”

Hvis du trenger den informasjonen senere, bare spør «Hva sa jeg om...» og legg til emnet – «Sams fem år gamle barn» eller «sjefens leiebil», for eksempel.

7. Lag et omgivende miljø

Noen mennesker fungerer bedre i rolige omgivelser. Andre liker å sprenge musikk mens de jobber. Og så er det noen som trenger en slags hvit støy for å overdøve de distraherende lydene de må forholde seg til i løpet av dagen.

Heldigvis kommer Google Home med en rekke omgivelsesstøy som den lett kan spille for deg. Selv om dette kanskje ikke er den mest banebrytende funksjonen, er den veldig nyttig likevel. Bare be assistenten om å spille av regnlyder (eller skoglyder eller peislyder) når du trenger litt bakgrunnslyd (men ikke altfor plagsomt).

Google Home er også ganske nyttig hvis du foretrekker å jobbe i et varmt eller kaldt rom og med eller uten lys på. Med bare én kommando, Google Home kan kontrollere smartenhetene dine og still inn stemningen på arbeidsområdet ditt for å få deg inn i "arbeidsdagsmodus".

Få mer arbeid gjort med Google Home

Google Home er utstyrt med en rekke verdifulle funksjoner designet for å gjøre livet ditt enklere. Men hvis du tror at dens avstressende funksjoner er begrenset til kun hjemme- og familiebruk, så tenk om igjen.

Å legge til Google Home på arbeidsstasjonen din kommer faktisk med mange fordeler og bekvemmeligheter som hjelper deg å bli litt mer produktiv på jobben.

5 smarte hjemmesystemer du kan bruke for å automatisere livet ditt

Disse smarthussystemene er de beste tilgjengelige hvis du ønsker å automatisere huset ditt og leve et enkelt liv.

Les Neste

Om forfatteren