De 7 beste funksjonene til Twist: Team Messaging-appen for enkel kommunikasjon på arbeidsplassen

Teamkommunikasjon er en utfordrende oppgave, spesielt for eksterne og hybride team. Du har kanskje prøvd mange apper for effektiv kommunikasjon med klienten, teamet eller samarbeidspartnerne. Imidlertid skremmer de fleste apper brukerne med konstant overvåking, varsler og endeløse møter.

Twist bringer en helt annen teamkommunikasjonsstil til bordet. Det lar ikke teammedlemmene bli lei av sanntidsinteraksjoner. Lær hvordan du kommuniserer effektivt med teamet ditt på Twist.

Hva er Twist?

Twist er et gratis jobbmeldingsverktøy med en gjenget visning av teamsamtaler i dedikerte kanaler. Det belaster ikke arbeidsdagen din med sanntidskommunikasjon, men holder deg likevel oppdatert på alle aspekter av oppgaver og prosjekter.

Dette verktøy for teamsamarbeid skaper muligheter for mer målrettet arbeid. Twist lar deg plukke den lavthengende frukten for produktivitetsforbedring: fokusert arbeid. Hvis teamet ditt øker volumet av fokusert arbeid per dag, vil også prosjektproduktiviteten øke.

Kommunikasjonsmodulene som tråder, kanaler, innboks og meldinger skaper den perfekte atmosfæren for produktivt arbeid, samtidig som alle holder seg oppdatert uten press fra sanntidsengasjement.

Nedlasting: Vri for Windows | Mac os | Linux | Android | iOS (Gratis)

1. Vri lag og grupper

Et Twist-team inkluderer alle medlemmene i et spesifikt prosjekt. Den organiserer prosjektmedlemmene for å holde alle tilkoblet. Du kan opprette forskjellige grupper i et team.

Derfor kan ett teammedlem være en del av ulike grupper i en prosjektgruppe. For eksempel kan utviklere, innholdsskapere, sosiale medier og webansvarlige være individuelle team.

Imidlertid kan ett eller flere medlemmer fra disse teamene være i forskjellige grupper som UI/UX-design, blogging, digital markedsføring, backend-feilsøking og så videre.

I slekt: De beste funksjonene til Rock-appen som gjør den til et verdig Slack-alternativ

Grupper i et team organiserer teammedlemmene dine videre på mikronivå. Twist lar deg lage grupper på mange måter, og noen av disse er:

1. Grupper etter salgs-, støtte- eller utviklingsteam.
2. Grupper etter region som APAC, EMEA, AMER og så videre.
3. Grupper etter blogg, arrangement, nylansering eller designprosjekt.
4. Grupper etter emner som smartenheter, Windows, macOS og mange flere.

2. Team-kanaler

I et prosjektteam kan det være hundrevis av diskusjoner om en rekke emner, flaskehalser, tidsplaner og feil. Twist lar deg organisere alle slike diskusjoner i kanaler.

Kanaler består av brede emner. Du må legge til klienten, samarbeidspartneren eller teammedlemmer til de relevante kanalene. Du kan legge til et kanalnavn og en beskrivelse slik at gjester eller medlemmer enkelt kan identifisere omfanget av kanalene.

Kanaler lar teammedlemmene dine hente viktig informasjon om arbeid uten å kaste bort tid på søk. Du får tilgang til alle offentlige kanaler etter å ha blitt med i et Twist-team.

I slekt: Discord vs. Klubbhus: Hvilken bør du bruke?

Du kan gå gjennom kanallisten og bli med på de du trenger for jobb. Twist-administratorer kan også opprette private kanaler. Private kanaler vil ikke være synlige for alle. Du kan bare bli med i en privat kanal hvis du får en invitasjon fra administratoren.

3. Tråder og meldinger

Tråder eller diskusjoner med tråder er den nye måten for fokusert kommunikasjon. Du kan lage forskjellige tråder for en rekke samtaler.

Din klient, teammedlemmer eller gjestesamarbeidspartnere kan legge til tekster, filer og bilder i en hvilken som helst samtale. Brukere kan også videresende visse e-poster fra e-postinnboksen til Twist-tråder.

Du kan enkelt finne all informasjon eller fil fra en tråd ettersom tråder er systematisk organisert i teamets og teamets kanaler. Du kan enkelt legge til teammedlemmer i trådene dine for å varsle dem om nye diskusjoner eller retningslinjer.

Trådskaper, teamadministrator eller medlemmer kan flytte tråden mellom kanaler. Twist lar deg imidlertid ikke flytte trådene på tvers av lag.

Selv om Twist lar deg fokusere på asynkron kommunikasjon, den har også sanntidsmeldinger. Du kan sende en tekst til én eller flere fra Meldinger-delen. Du kan også sende lenker, bilder og andre prosjektfiler. Messaging har innebygd integrasjon for filvertsservere som OneDrive, Dropbox og Google Drive.

Når du har opprettet en ny tråd, kan alle begynne å kommentere der. Du vil se Svar-delen nederst i tråden. Kommentarer lar deg merke et spesifikt teammedlem eller alle brukerne i tråden.

Kommentering introduserer også en ny kommunikasjonsfunksjon, hurtighandlingene. Raske handlinger kan la deg nevne noen i tråden eller referere til samtalen i en tråd eller kanal. Du kan også redigere eller slette kommentarene dine når du trenger det.

Twist har et anstendig bibliotek med morsomme og engasjerende emojier. Du kan bruke disse til å vise reaksjonen din på en melding eller trådsamtale.

5. Kraftige varsler

Twist minner deg forsiktig om eventuelle kommentarer og meldinger gjennom varsler. Du har full kontroll over å konfigurere varslene på Twist. Tilpass varslingsinnstillingene dine for å holde fokus under dyptgående arbeid.

Det er forskjellige varslingsinnstillinger tilgjengelig for Twist-brukere. Noen av de viktige varslingsinnstillingene er:

1. Melding for Alle tråder og meldinger
2. Kun tråder gi deg kun beskjed om nye tråder
3. @Kun nevner varsler deg hvis noen tagger deg i en tråd

Du kan også planlegge slumreinnstillinger for hele uken for varslingsfrie tidsluker. Appen vil ikke sende deg noen varsler. Så snart den planlagte perioden utløper, får du se de siste oppdateringene.

6. Videresend e-poster til Twist

Twist er ikke bare en lagkommunikasjonsapp. Du kan gjøre mye innholdsstyring, prosjektstyring og fildeling på denne appen. Du kan videresende arbeidsrelaterte filer og samtaler til Twist via videresending av e-post. Det er dedikerte Twist-e-postadresser for hver av gruppene og trådene dine.

Du finner e-postadressen ved å klikke på ellipsene til en gruppe eller tråd. Hvis du videresender en e-post til en tråd, vil e-postinnholdet vises som en kommentar. Så igjen, hvis du sender en e-post til en Twist-gruppe, vil du se en ny tråd har dukket opp.

7. Automatisering og integrasjoner

Du kan utvide Twists bruksområde ved å integrere det med favorittarbeidsappene dine. For øyeblikket kan appen integreres med opptil 28 plattformer. Du kan integrere Twist med Google Drive for fildeling, Calendly for kalenderadministrasjon, Asana for prosjektstyring, og så videre.

Du kan bruke Zapier-integrasjonene til å automatisere teamets kommunikasjon i Twist. Det er også andre automatiseringsintegrasjoner for Twist som Team Check-In og Auto-rapporter.

Ekstern teamkommunikasjon på sitt beste

Twist lar deg og teamet ditt puste litt slik at dere kan dedikere arbeidsdagen til å oppnå prosjektmilepæler. Du kan enkelt mestre denne enkle teamkommunikasjonsappen selv på den første bruksdagen.

Appen er lett, forsinkelsesfri og legger ikke unødvendig belastning på skrivebordet, bærbar PC eller mobilappen. Dessuten samler den all arbeidskommunikasjon i modulære tråder. Nå kan du få tilgang til relevant informasjon i sanntid uten å bla gjennom tusenvis av DM-er og møteutskrifter.

7 tips og verktøy for å kommunisere med kunder og team i sanntid

Enten du er fulltidsansatt eller frilanser, hjelper det deg å opprettholde en balanse mellom arbeid og privatliv å vite hvordan du kommuniserer arbeidsrelaterte saker. Finne ut mer!

Les Neste

Om forfatteren