6 gode ideer for å lage en effektiv ukentlig arbeidsplan

Det er begynnelsen på en ny uke, og du er oppmuntret over det store arbeidet du skal utføre. Men spenningen din er kortvarig ettersom du husker mønsteret fra de foregående ukene.

Du ender alltid opp med å ikke oppnå så mye du ønsker. Hvis du fikk viljen din, ville du øke antall timer i løpet av en dag bare slik at du kan være mer produktiv. Men det er ikke mulig.

Ikke bekymre deg – du kan endre fortellingen til det bedre ved å lage en ukentlig arbeidsplan. Lurer du på hvordan? Du er i ferd med å finne ut.

Hva er en ukentlig arbeidsplan?

En ukentlig arbeidsplan er en huskeliste over dine arbeidsaktiviteter gjennom uken. Det fungerer som et visuelt kart som veileder deg om hvordan du navigerer de mange oppgavene på skrivebordet ditt på en ryddig måte.

Essensen av å lage en plan er å være proaktiv. I stedet for å vente til uken skal komme før du begynner å finne ut hva du skal gjøre og hvordan du skal gjøre det, kartlegger du alt på forhånd.

Selv om målet er å planlegge hele uken, må du nærme deg en dag av gangen. Hvis du er produktiv daglig, vil du være produktiv hele uken.

Hva er fordelene med en ukentlig arbeidsplan?

En ukentlig arbeidsplan fører til positive endringer i arbeidslivet ditt. Det gir deg kraften til å bestemme banen for arbeidet ditt, i stedet for å la andre mennesker og ting ta grep.

La oss ta en titt på noen fordeler ved å ha en ukentlig arbeidsplan.

1. Forbedret balanse mellom arbeid og liv

Fraværet av en ukentlig arbeidsplan gjør at du sjonglerer med oppgavene dine med en gang. Du føler deg forpliktet til å gjøre alt som må gjøres.

Å være produktiv handler ikke om å jobbe døgnet rundt, men å jobbe smart.

Med en ukentlig arbeidsplan kan du planlegge arbeidstid, pausetid og til og med fridager, hvis du har friheten til det.

2. Jevn arbeidsflyt

Vi har alle de øyeblikkene når vi er i humør til å jobbe. Når du er i det mentale rommet, oppnår du mye arbeid på kort tid. Når du fullfører en oppgave, vil det å kjenne den neste i køen hjelpe deg med å holde farten oppe.

I mangel av en arbeidsplan har du ingen anelse om hva du skal gjøre videre og bruker tid på å tenke på det. Før du vet ordet av det, mister du motivasjonen til å fortsette å jobbe og finner en grunn til å forlate arbeidet.

3. Økt effektivitet

I motsetning til hva mange tror, ​​hindrer multitasking produktiviteten. Å fokusere på én aktivitet om gangen hjelper deg å gjøre mer arbeid.

Å ha en ukentlig arbeidsplan gjør at du kan prioritere de viktigste oppgavene til enhver tid. Når du fullfører en oppgave, går du videre til den neste viktige. Ved slutten av uken må du ha fullført flere oppgaver som er nøkkelen til fremgangen din.

Hvordan lage en effektiv ukentlig arbeidsplan

En ineffektiv ukentlig arbeidsplan har liten eller ingen effekt. Mønsteret med å ikke ha nok tid til de mange oppgavene dine vil fortsette.

For å få mest mulig ut av det, må du ta hensyn til følgende faktorer.

1. Bestem dine hovedmål

Hovedmålene dine er de målene du bruker for å måle suksessen din innen slutten av uken.

Avhengig av typen jobb eller virksomhet, kan målene dine inkludere de mindre oppgavene med å følge opp potensielle kunder eller de større oppgavene med å inngå en avtale. Hva må du gjøre for å oppnå disse?

Identifiser handlingene du må ta og lag en tidsplan for dem.

2. Prioriter oppgavene dine

Hvert element på oppgavelisten din må være viktig, ellers ville de ikke vært på listen. Noen oppgaver er imidlertid viktigere enn andre. Du er mer produktiv i uken når du prioritere oppgavene dine riktig.

Du forstår jobben din mer enn noen andre. Noen oppgaver kan være viktige, men ikke presserende. Fokuser mer på de som ikke kan vente, slik at du får dem ferdig i tide uten å være under press.

3. Lag en liste over handlingselementer

Handlingspunkter er forpliktelser du må utføre for å holde arbeidsflyten i gang jevnt.

Noen ganger kan et handlingselement være noe så grunnleggende som "Ring Mr. A for å sende meg filen før slutten av arbeidet i dag." Din unnlatelse av å ringe kan føre til alvorlige tilbakeslag, siden du ikke har den informasjonen du trenger når du trenger det den.

4. Forbered deg på møtene dine på forhånd

Har du noen gang gått inn i et møte slik du ble informert om det for noen minutter siden? Det er ofte tilfellet når du ikke forbereder deg på forhånd.

Det er lett å glemme planlagte møter når du har et rot med arbeid på skrivebordet. Unngå det ved å gjøre de nødvendige forberedelsene noen dager tidligere. Sett inn en påminnelse noen timer før møtet for å friske opp før du går inn.

5. Vurder energinivåene dine

Det er fint å tenke på at du vil være i godt humør for å gjøre så mye arbeid gjennom uken, men det er neppe tilfelle.

Du vil være mer opptent på noen dager enn andre. Dette er ikke noe å slå deg selv over, som det skjer med alle.

Lag en balanse i timeplanen din. For eksempel, hvis du henger med venner på onsdag kveld, vil du mest sannsynlig være litt utslitt på jobb på torsdag. Å samle opp timeplanen din er ikke så god idé. Vær hyggelig mot deg selv ved å ta mindre arbeid, og ta igjen det andre dager.

6. Ha pauser mellom jobb

Å være produktiv er målet med å skrive en ukentlig arbeidsplan, men det er ikke en unnskyldning for å overarbeide deg selv. Det er kontraproduktivt.

Gi deg selv litt tid til å trekke pusten og tømme hodet mellom arbeidet. Etter å ha jobbet i en time eller to, vil en pause på ikke mindre enn 15 minutter hjelpe deg med å føle deg bedre.

Gjør pausen din gjenopprettende og forfriskende. Ikke bare bli på samme sted. Finn en grunn til å gå en tur. Du kan ta en kopp kaffe eller gå ut for å spise lunsj.

Øk selvtilliten din med en ukentlig arbeidsplan

Du har kanskje ikke full kontroll over hendelsene på jobben i løpet av uken, men å ha en plan hjelper deg med å navigere gjennom dem på en mer organisert måte.

Når det skjer mye, gir en arbeidsplan deg tillit til at du har den under kontroll. Du er mer komfortabel med å gå gjennom uken med en guide i stedet for å følge med tidevannet.

De 11 beste tipsene for å kontrollere datamaskinstress

Føler du deg stresset på grunn av overdreven bruk av datamaskiner? Finn ut de beste måtene å håndtere datamaskinstress på.

Les Neste

Om forfatteren