De 7 beste appene for å få prosjektene dine gjort raskere

Produktivitet fungerer forskjellig for forskjellige mennesker. Med varierende behov krever alle ulike verktøy for å håndtere komplekse situasjoner og få fart på arbeidsprosessen.

For eksempel kan du være flink til å administrere flere prosjekter samtidig, men teamarbeid er kanskje ikke den beste løsningen. Det betyr at delene av prosjektet som krever teamsamarbeid vil gå tregt for deg. Eller du kan ha gode samarbeidsevner, men å bli distrahert gjør det lett utfordrende for deg å overholde tidsfristene.

Ikke bekymre deg. Følgende apper kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort raskere i forskjellige aspekter. La oss ta en titt.

1. Trello

Trello er et av de beste prosjektstyringsverktøyene basert på kanban board-metoden.

Teknikken krever et fysisk eller digitalt brett med oppgavekort for å spore prosjektets fremdrift ved å visualisere arbeidet. Kortene på tavlene viser stadiet prosjektet ditt er på akkurat nå – for eksempel pågår, gjøres eller er ferdig.

Om nødvendig kan du dessuten navngi kortene i henhold til typen arbeid du gjør og gjøre det enklere eller mer komplekst. Som innholdsforfatter liker jeg for eksempel å navngi kortene mine som utkast, redigert og sendt inn. Etter hvert som du gjør fremgang i arbeidet ditt, kan du flytte kortene fra venstre til høyre.

Videre kan du også bruke den til teamprosjekter og tildele kortene til teammedlemmene dine, angi forfallsdatoer, legge ved filer og legge igjen kommentarer.

I tillegg til det tilbyr Trello også en funksjon kalt aldring power-up. Det betyr at et prosjekt som har stått urørt en stund vil falme. På denne måten vet du hvor du har somlet.

nedlasting: Trello for Android | iOS | Mac | Windows (Gratis, $9,99 per måned per bruker)

2. Brain.fm

Hvis du synes det er vanskelig å holde fokus og få ting gjort i tide, enn si raskere, er denne appen for deg.

Det er en flott musikkproduktivitetsapp som hjelper deg å øke fokus med musikken sin. Mens de utformet denne appen, fokuserte nevrovitenskapsmennene og musikkingeniørene på å komponere den typen musikk som hjelper hjernen din til en viss tilstand der det blir lett for deg å konsentrere deg.

Så det hjelper deg i utgangspunktet å få riktig flyt og holde fokus for å få oppgaven unnagjort raskere. Til tross for at du har alle gode teknikker, apper eller gjøremålslister for å strukturere timeplanen din, kan det hende du ikke klarer å få ting gjort i et raskere tempo hvis du ikke er fokusert nok.

Bortsett fra jobb, kan du også bruke den til meditasjon, søvn eller avslapning.

nedlasting: Brain.fm for iOS | Android ($6,95/md)

3. Engross

Engross er en tidsstyringsapp basert på Pomodoro-teknikken. Metoden hjelper deg å fullføre arbeidet ditt raskere ved å sette en 25-minutters timer på den. Disse 25 minuttene kalles Pomodoro, og hver av Pomodoroene er adskilt med 5 minutters pause.

Tanken er å komme i gang med oppgaven, til tross for hvor mye motstand du føler inni deg, og jobbe for én Pomodoro uten å stoppe. Når du er ferdig, tar du en fem-minutters pause. Deretter fortsetter du til du har jobbet for fire Pomodoros. Etter det kan du ta en stor pause på 20 minutter.

I slekt: De beste Pomodoro Timer Chrome-utvidelsene for dypt arbeid

Appen er basert på samme metode, og hjelper deg dermed å fullføre prosjektene dine raskere.

I tillegg til det har den også en distraksjonstidtaker. Det betyr at når du begynner å kaste bort tid på noe, når du faktisk burde jobbe, trykker du bare på "Slå meg når du er distrahert"-knappen. Den vil kompilere disse dataene og vise deg når du ble mest distrahert i løpet av dagen.

nedlasting: Oppslukt for iOS | Android (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

4. MindMeister

MindMeister er et tankekartverktøy. Per definisjon hjelper et tankekartverktøy deg å lage tankekart for å fange tankene dine, samle kunnskap fra forskjellige kilder og brainstorme nye ideer. Det er en fin måte å visualisere dataene dine på, planlegge prosjekter og komme opp med nye måter å få ting gjort på.

Se videoen nedenfor for å forstå hvordan det fungerer.

Så når du undersøker etter et prosjekt, i stedet for å lage lange notater, kan du velge å lage tankekart. Og det kan hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt raskere. Så neste gang du er i et styrerom, møter eller deltar på en klasseromspresentasjon, ha MindMeister-appen på telefonen.

Du får imidlertid bare tre gratis tankekart. Etter det, hvis du tror det fungerer for deg, må du kjøpe det månedlige abonnementet.

Nedlasting: MindMeister for iOS | Android ($4,99/md)

5. Toggl spor

Et annet flott verktøy for å få prosjekter gjort raskere er en tidssporingsapp. Hver gang du setter en tidtaker på en oppgave, føles det som om du fullfører et løp. Og Toggl Track lar deg gjøre det enkelt. Alt du trenger å gjøre er å trykke på timerknappen på skjermen og legge inn oppgaven du jobber med. Verktøyet vil begynne å spore tid, som du kan stoppe manuelt når du er ferdig.

På samme måte kan du gjøre så mange oppføringer du vil og spore tiden deretter. Det vil lage en liste over alle oppgavene med registrert tid brukt på hver aktivitet. Hvis du trenger å gjenoppta timeren for et bestemt prosjekt, klikker du bare på navnet og gjenopptar den bestemte timeren. I tillegg kan du også se fullstendige rapporter om arbeidsaktivitetene dine.

Nedlasting: Toggl Spor for iOS | Android (Gratis)

6. FacileThings

Denne appen på listen hjelper deg med å administrere og organisere daglige oppgaver. Den er basert på David Allens 5-trinns GTD (Get Things Done) metode.

Ifølge David Allen er hjernen vår bedre til å behandle ting enn å lagre informasjon. Så i sin GTD-teknikk foreslår han å overføre alle dataene til eksterne faktorer. Til slutt, ordne dem på en måte, slik at du kan få arbeidet gjort raskere.

Slik fungerer det:

• Fang all informasjonen du trenger, uansett hvor stor eller liten, og skriv den opp.
• Bearbeid informasjonen du har fanget til handlingsrettede trinn. Bestem deretter hvilken av dem som er et prosjekt, ditt neste trinn, eller rett og slett et referansemateriale.
• Organiser alt deretter, for eksempel, sett en forfallsdato på prosjektene, lagre referansene i en fil, eller hold handlingselementene på din neste gjøremålsliste eller bare delegere dem.
• Gjennomgå alt, oppdater etterpå, og fullfør mindre ting daglig og større ukentlig.
• Få ting gjort som planlagt. Bruk GTD-systemet ditt hver dag for å vite hva du bør jobbe med på det tidspunktet.

Appen, FacileThings, er basert på disse prinsippene og hjelper deg å få arbeidet gjort raskere på denne måten. Dessuten kommer den med en 30-dagers gratis prøveperiode. Du kan finne ut om dette fungerer for deg eller ikke innen denne perioden.

Nedlasting: FacileThings for iOS | Android ($12/md)

7. Krisp

Krisp er en AI-basert støyreduserende app. Det hjelper deg å kommunisere med teamet ditt eller samarbeidspartnere uten avbrudd i bakgrunnsstøy, noe som muliggjør profesjonell kommunikasjon og forståelse av ting raskere uten forstyrrelser.

Du kan bruke den med over 800 kommunikasjonsapplikasjoner, nemlig konferanser, meldinger, podcasting eller bare opptaksapper. Krisp kan hjelpe deg å unngå å ta opp det samme flere ganger og forkorte varigheten av samtalene dine med sin støyreduserende funksjon, og eliminerer enhver form for forstyrrelse.

La oss si at prosjektforskningen din krever teamkommunikasjon, tilbakemeldinger fra kunder eller intervju av folk. Denne appen kan hjelpe deg med å få disse samtalene gjort raskt og profesjonelt. Dessuten får du 240 minutter gratis hver uke.

Nedlasting: Krisp for Mac | Windows (Gratis, $5/md)

La oss få prosjekter gjort raskere

En av de beste måtene å oppnå målene dine raskere på er å fremskynde arbeidsprosessen til prosjektene dine og fullføre dem raskt. Og alle ressursene som er tilgjengelige i denne artikkelen kan hjelpe deg å gjøre det enkelt.

Så bruk disse verktøyene til din fordel og få fart i dag!

5 måter automatisering kan øke produktiviteten på

Å automatisere noen av de repeterende oppgavene du gjør hver dag kan spare deg for mye tid. Her er noen automatiseringsideer for å få gjort mer arbeid!

Les Neste

Om forfatteren