4 produktivitetstips for å starte en ny jobb

Å starte en ny jobb kan være utfordrende, og det kan ta litt tid før du finner ut hvordan alt fungerer. Fra å møte alle nye mennesker, lære nye systemer og prosesser, og finne ut hvor du passer.

Det er en periode som innebærer mye ny informasjon, og det er lett å miste oversikten over ting. Her er noen tips for å veilede deg gjennom din nye start, og holde deg trygg.

1. Lag et rom for dedikerte notater

Det er ingen måte å vite hvilke ting som vil feste seg i minnet ditt, og hvilke ting du vil glemme. Det er umulig å huske alt, og du vil sannsynligvis føle deg ganske sliten under ombordstigningen.

Av denne grunn er det viktig å opprette et rom for dedikerte notater som du kan gå tilbake til når som helst. Noen ting du kanskje ønsker å registrere inkluderer:

• Informasjon fra treningsøkter.
• Viktige kontakter, som IT- og HR-avdelinger, dine lagkamerater og ledelse.
• Prosesser for systemer og programvare du skal bruke.
• Regler og retningslinjer knyttet til sykdom, permisjoner og andre daglige behov.
• Dine KPIer eller mål.
• Eventuelle lenker til nettsteder eller mapper du trenger.

Pluss alt annet du føler at du må huske.

Det er en god idé å beholde disse notatene i minst de første månedene, bare for å holde deg orientert. I tilfelle ny informasjon kommer til syne etter onboarding, kan du legge det til i notatene dine.

I slekt: De beste stedene å finne idémaler gratis

Å ha en digital notatapplikasjon kan gjøre dette mye enklere. Forestilling er et utmerket eksempel på dette, fordi det er utrolig brukervennlig og har et stort utvalg av maler du kan bruke til å registrere informasjon.

Notion lar deg Legg til en side fra menyen, og herfra kan du Velg en mal. De beste alternativene for å ta notater er Møtenotater eller Raske notater, men du kan velge hva du foretrekker. Du kan lage så mange du trenger, og du kan dele notatene i forskjellige temaer eller holde alt på én side.

Det er nok av alternativer til Notion, hvis det ikke oppfyller dine behov. Det viktige er at du bruker programvare for å ta notater som gir mening for deg.

2. Organiser e-postene dine med regler og mapper

Når du er ny i et selskap, vil du sannsynligvis motta en ny e-postkonto og en overflod av e-poster fra folk du ikke kjenner, om ting du ikke har hørt om. Dette er den beste tiden for å organisere e-postene dine.

Først, start med å lage noen nye mapper som du kan bruke til å organisere viktige e-poster i. På Gmail gjør du følgende:

1. På din Post menyen, bla ned til bunnen og velg Opprett ny etikett.
2. På Ny etikett menyen, skriv inn hva du vil at etiketten skal kalles.
3. Klikk Skape.

Dette vil legge til en ny mappe (eller etikett) i rullegardinmenyen for innboksen din, og du kan begynne å dra de aktuelle e-postene inn i den.

Filtre på Gmail lar spesifikke innkommende e-poster sendes til en etikett du velger. For å lage et nytt filter, bruk Søkelinje øverst i vinduet, og velg Søkealternativer ikon. Søk etter ord eller epostadresse som du vil filtrere, klikker du Bruk etikett, og velg fra rullegardinmenyen.

I slekt: Hvordan fargekategorisere Outlook-kalenderen din

For Outlook gjør du bare følgende:

1. På båndet finner du Mappe fanen og klikk Ny mappe.
2. Skriv inn mappenavnet ditt i Navn eske.
3. Hvor det står Mappe inneholder, velg Post og Legg ut varer fra rullegardinmenyen.
4. I Velg hvor mappen skal plasseres, velg den eksisterende mappen du vil at den nye mappen skal plasseres under.

Du kan også gjøre dette raskt ved å gå inn i din Post menyen i venstre rute > høyreklikk Innboks og klikk Ny mappe.Bare navngi mappen din og trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Som Gmail Filtre, kan du opprette Regler i Outlook. Den offisielle Microsoft-videoen nedenfor viser deg hvordan du kan gjøre dette:

3. Lagre passordene dine

Som med de fleste nye jobber, vil det være mange kontoer og systemer du må opprette påloggingsdetaljer for, og det er avgjørende å holde styr på passord og hemmelige spørsmål. Av sikkerhetsmessige årsaker bør du imidlertid ikke registrere denne informasjonen i standardappen for notater eller på papir.

For beste praksis kan du bruke en sikker passordbehandling-app for å holde styr på påloggingene dine og holde dem private og sikre. I tilfelle passordene dine trenger å oppdateres, lar disse applikasjonene deg gjøre justeringer umiddelbart, slik at du ikke glemmer det.

I slekt: Sliter du med å huske passordet ditt? Prøv disse Chrome-utvidelsene

Når du fortsatt finner veien, er det siste du vil gjøre å glemme tilgangsdetaljene dine og må kontakte IT-avdelingen din for å få hjelp. Gjør det enkelt for deg selv og lag en plate.

4. Skygg kollegene dine og nå ut

Du kan bare lære så mye av å lese materiell og snakke med lederen din. Virkelig læring finner sted når du observerer praksis og gjør dem selv.

Når du er satt opp på bedriftens kommunikasjonsplattformer, står du fritt til å nå ut til andre ansatte og bli kjent med dem. Dette er din sjanse til å kontakte dine kollegaer og be om å observere dem. Dette kan være en hel dag, eller bare spesielle møter og daglige oppgaver.

I slekt: Hvordan organisere mapper, kategorier og etiketter

Å gjøre dette vil gi deg innsikt i hvordan alle disse retningslinjene og prosedyrene fungerer i sammenheng, og vil gi deg et reelt konsept av hva du kan forvente. Hold kontakten med kollegene du skygger, og se om du kan identifisere noen du kan gå til med spørsmål.

Det er rimelig å bruke noen måneder på å lære seg tauene, så ikke føl deg dårlig med å be om hjelp.

Du kommer dit

Å være et nytt menneske kommer med mange utfordringer, og det er viktig å huske å være snill mot seg selv. Ta deg god tid og tempo selv, for du vil ha god tid til hardt arbeid når du er ferdig trent.

Disse tipsene vil gi deg et godt forsprang i enhver ny rolle og bidra til å sikre deg mot hull i kunnskap når du begynner å utføre rollen din ordentlig. Ha det gøy og organiser deg nå, så slipper du det senere.

Forestilling vs. Sammenløp: Hvilket er det beste samarbeidsverktøyet?

Confluence og Notion er to av de beste samarbeidsverktøyene som finnes. Men hvilken er riktig for deg? La oss finne det ut!

Les Neste

Om forfatteren