Microsoft SharePoint-nettsteder forklart: Hub-side, team-side og kommunikasjonsside

SharePoint er en nettbasert innholdsadministrasjonsplattform. SharePoint Site er en av hovedkomponentene i det. Nettstedene er i hovedsak en samling av biblioteker, apper, sider, lenker, innhold, konfigurasjoner, funksjoner og undersider. Blant forskjellige SharePoint-nettsteder er de tre mest brukte - hub-side, team-side og kommunikasjonsside.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du setter opp SharePoint-nettsteder som er perfekte for å lage en teamsamarbeidsplattform for ethvert prosjekt eller rutinearbeid.

Hva er SharePoint Hub Site?

Som navnet antyder, Delingspunkt hub-side er knutepunktet for nettsteder og innhold til organisasjonen, teamet eller personligheten som bruker SharePoint. Hub-siden forenkler tjenestene du trenger for å drive organisasjonen eller ditt personlige arbeid problemfritt. Du kan for eksempel organisere og koble sammen nettsteder fra forskjellige teammedlemmer, avdelinger, prosjekter, regioner og divisjoner på én primær nettplattform.

Hub-sider er viktige elementer for å bygge ditt team eller bedriftsintranett. Et knutepunkt forblir i sentrum av enhver enhet/avdeling i arbeidet ditt. Andre nettsteder som teamet, kommunikasjon, navigasjon osv. kobler seg til hub-siden for å danne et produktivt intranett som gir enestående resultater.

I slekt: Ting du ikke visste du kunne gjøre med Microsoft SharePoint

Oppsummert tilrettelegger hub-siden for følgende tjenester for en enkel opplevelse:

1. Søk i alt delt innhold fra hele SharePoint-intranettet på personlig, team- eller organisasjonsnivå.
2. Det hjelper deg med å merke teamets eller bedriftens arbeidsområde slik at alt ser enhetlig ut.
3. Hub-side lar deg bringe konsistens i nettstedets struktur og navigasjon.
4. Få tilgang til alt relatert innhold til prosjektet eller oppgaven din, som andre nettsteder, nyheter, kunngjøringsforslag osv.

Essensielle elementer på Hub-nettstedet

Hvis du ønsker å lage et responsivt og produktivt intranett for teamet, prosjektet eller virksomheten, inkluderer følgende elementer på hub-nettstedet ditt:

1. En kommunikativ hjemmeside som gir nyheter, oppdateringer og prosjektstatus fra alt arbeidet du eller teamet ditt gjør. Det kan være en plass på hub-siden eller et koblet kommunikasjonsnettsted for det generelle intranettet.
2. Det bør også være en innholdsseksjon der du og teammedlemmene dine kan få tilgang til prosjektrelaterte filer, fakturaer, timelister, møtereferater, møteagenda, gjøremålslister, multimedia osv.
3. Du bør også vurdere å legge til aktiviteter på hub-nettstedet ditt som lenker til et kommende teammøte, utgiftsrapporter, tidsporingssystem osv.
4. En samarbeidsseksjon der teammedlemmer kan diskutere flerrolleoppgaver, løse feil og sende videre innhold for redigering eller godkjenning.

I slekt: Slik bruker du Google Jamboard for visuelt samarbeid fra hvor som helst

SharePoint Team Site: Forklart

Teamside hjelper deg med å koble teammedlemmene dine for samarbeid i et produktivt miljø. Det er intranettsiden der bedriftens eller teamets ressurser lager eller utvikler tjenester, produkter eller innhold. Du vil også lage et teamnettsted for å la teammedlemmene planlegge en begivenhet, spore prosjektstatuser, diskutere prosjektleveranser og utveksle ideer.

Alle medlemmene i a SharePoint-teamside har tillatelse til å lage eller redigere innhold. Derfor kan teammedlemmene i et spesifikt prosjekt jobbe med prosjektleveranser i sanntid. Ettersom ressursene i en oppgave leverer sine egne oppdrag samtidig, reduseres prosjektflaskehalsene betraktelig.

En oversikt over tjenestene på teamsiden er:

1. Hold deg oppdatert på oppgavene, oppgaveavhengighetene og prosjektoppdateringene.
2. Opprett, rediger, organiser og samutvikle delte prosjektleveranser som nettressurser, innhold eller apper.
3. Få tilgang til teamressurser og apper for Microsoft 365-abonnementet ditt.

Viktige funksjoner på teamsiden

Selv om teamsiden til slutt kobles til hub-siden, er det grunnleggende forskjeller i brukernes forventninger og styring. Følgende er iboende funksjoner for et teamnettsted:

1. Samarbeid er den primære funksjonen til en teamside. Du kan opprette forskjellige teamsider for forskjellige prosjekter. Last deretter opp prosjektressurser, filer, retningslinjer på det nettstedet og hold dem åpne for alle medlemmer.
2. Alle brukerne av en gruppeside er innholdsforfattere. Denne funksjonen sikrer at prosjektressursene har tilgang til nok tillatelse til å endre ressursen på en ansvarlig måte. For kvalitetssikring og overholdelse kan administratorer revidere aktivitetsloggene.
3. Teammedlemmene bestemmer styringsfunksjonen til teamområdet. Medlemmene bør velge praksis og retningslinjer for nettstedet for å omfavne Getting Things Done-filosofien.
4. Integrer med Microsoft 365-apper som Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel, etc., for produktivitet og effektivitet i prosjektoppgaver.

SharePoint Communication Site: Forklart

Kommunikasjonssiden lar deg dele en historie med teammedlemmer, eksterne samarbeidspartnere eller klienter. Du kan vise frem teambegivenheter, mål, prestasjoner, milepæler uten å gi redigeringsrettigheter til publikum. Sammenlignet med teamnettsteder er det færre innholdsforfattere på kommunikasjonsnettsteder.

Du kan holde nettstedets brukere informert om kommende hendelser og endringer, slik at brukerne holder seg engasjert i arbeids- eller prosjektoppgavene dine. SharePoint lar deg designe kommunikasjonssiden din på en slik måte at innholdsforbruket blir enkelt og tidseffektivt.

Følgende tjenester oppsummerer kommunikasjonsnettsteder effektivt:

1. Vis nyheter og oppdateringer i et visuelt format som tiltrekker leserne.
2. Gi beskjed til interne og eksterne brukere om tjenestene/produktene du tilbyr.
3. Vis kundeanmeldelser og casestudier profesjonelt.
4. Koble merkevaren din til det eksterne publikumet sikkert og uten ekstra kostnad.

Viktige funksjoner på kommunikasjonssiden

En kommunikasjonsside er også en del av knutepunktet. Følgende funksjoner og elementer skiller kommunikasjonssiden fra teamsiden eller hub-siden:

1. Navigasjonssidene til et kommunikasjonsnettsted veileder leseren til spesifikt innhold ved å tilby overskriftsknapper eller innholdsbiter.
2. Destinasjonssiden er terminalpunktet der brukerne finner innholdet de leter etter. Denne siden bør ideelt sett være vert for nedlastbart, lesbart eller utskrivbart innhold. Destinasjonssiden bør også ha en søkefelt for effektiv gjenfinning av innhold.
3. Kommunikasjonssider av emnetypen tilbyr den ideelle strukturen for nyheter, oppdateringer og arrangementer.
4. Kommunikasjonsnettsteder av utstillingstype er passende hvis du ønsker å vise bilder eller videoer av teamet ditt, produktet og tjenestene dine.
5. Nettstedets retningslinjer sikrer UI/UX-konsistens og effektiv Filbehandling.

Kom i gang med effektivt teamsamarbeid

Nå bør du være i stand til å designe ditt eget SharePoint-hubside, teamområde og kommunikasjonsnettsted for å lette teamsamarbeid i sanntid, produktivt arbeid og sikker fildeling. SharePoint-appen til Microsoft 365-abonnementet er også vert for en rekke nettstedsmaler som du umiddelbart kan bruke ved å redigere noen få elementer.

Du kan starte fra det grunnleggende om Microsoft SharePoint hvis du er en ny bruker av denne kraftige innholdsadministrasjons- og samarbeidsplattformen.

Hva er Microsoft SharePoint? 4 funksjoner og fordeler ved å bruke den

Microsoft SharePoint er et samarbeids- og filbehandlingsverktøy som hjelper din profesjonelle og personlige produktivitet. Her er det du trenger å vite!

Les Neste

Om forfatteren