5 beste bedriftsapper for Windows 10

Dagene med papirfakturering og å ha en oversetter er for lengst forbi. Alt gjøres nå via apper, og selv om de kan gjøre deg og teamet ditt mer effektive, kan de også spare deg for mye tid. Men med så mange der ute, hvilke apper er verdt tiden din?

Vi har satt sammen en omfattende liste over apper som kan hjelpe deg med å administrere fakturaene dine på ett sted, tilby ekstern kunde støtte, oversette et dokument du har mottatt fra utlandet, sikkerhetskopiere dataene dine eller effektivisere intern virksomhet kommunikasjon.

Med Invoice 360 ​​kan bedriftseiere opprette og administrere alle sine fakturaer på ett sted. De kan legge til nye kunder, legge til nye varer i beholdningen deres og angi en pris for hver vare når som helst, og de kan også referere tilbake til eventuelle fakturaer de har generert tidligere i historikkdelen av Invoice 360-appen.

Alt dette gjøres gjennom et enkelt "Kort-og-papir"-grensesnitt der kort som inneholder informasjon om din liste over kunder, lagervarer og priser ligger til venstre. Samtidig refererer papiret, som sitter i høyre rute, til den faktiske fakturaen som du effektivt kan lage ved å referere til kortets data til venstre.

I SLEKT: Beste gratis fakturaapper for frilansere og småbedriftseiere

For å administrere bestillingene dine tilbyr appen to forskjellige visninger; Portrett og landskap. Velg den utsikten som passer deg best. Etter å ha opprettet fakturaene dine, kan du skrive dem ut, dele dem som pdf eller sende en myk kopi via e-post.

Når du trykker på de tre horisontale linjene øverst i venstre sidefelt, vil du se flere alternativer for å legge til og fjerne informasjon på kortene dine. Mens du kan endre lagerinformasjon i Lager-delen, lar Kunde-området deg legge til eller endre detaljer om nye eller eksisterende kunder.

På samme måte kan du velge en fakturamal eller endre din morselskapsinformasjon i Innstillinger. Som standard er alternativene for tilbud og anslag av, men du kan slå dem på i innstillingene. Appen er gratis å laste ned og tilbyr kjøp i appen.

Nedlasting:Faktura 360 for Windows (Gratis kjøp i appen tilgjengelig)

TeamViewer er en annen nyttig Windows-app for tjenestebaserte selskaper som gir teknisk støtte til kundene sine. Hvis en bruker ikke kan løse et alvorlig problem med en tjeneste ved å følge tekstinstruksjonene fra kundestøtte, er TeamViewer et fantastisk alternativ.

Kunden din kan dele ID og passord med kundestøtteteamet ditt, slik at teamet ditt kan koble eksternt til datamaskinen og inspiser problemet mer grundig og løs det så snart som mulig. Appen er ganske trygg å bruke, og tilkoblingen er sikker.

Likevel bør du som kunde sørge for at personen du gir tilgang til tilhører en legitim selskapet, og du bør ikke bevege deg bort fra datamaskinen din mens de feilsøker problemet i tjenesten deres.

Sjekk ut priser for Team Viewers enkeltbruker-, flerbruker- og For Teams-abonnement.

Nedlasting: TeamViewer for Windows (Gratis, betalt)

3. T-oversetter

Uten et team av oversettere kan ingen internasjonal virksomhet stå. Hvis du ikke har råd til å ansette en oversetter for kundestøtteteamet eller salgsledelsen, kan du bruke Windows-oversetterappene. Og T-Translator er blant de mest populære valgene.

Applikasjonen tilbyr tekstoversettelse på over 89 forskjellige språk, og lederne dine kan bruke den forhåndslastede ordboken for å slå opp oversettelsen for alt fra et enkelt ord til et langt uttrykk. I tillegg til tekstoversettelse lar appen brukere snakke teksten og motta oversettelsen. Stemmegjenkjenningsbasert oversettelse er imidlertid bare tilgjengelig på 21 språk.

Videre blir all informasjon du oversetter i appen, enten muntlig eller skriftlig, lagret i appens historie, og du kan bokmerke viktige dokumenter for referanse i fremtiden. For å forbedre kommunikasjonen din ytterligere, lar appen deg dele den oversatte teksten via e-post, SMS og sosiale nettverk. Appens grensesnitt er ganske brukervennlig og kan tilpasses i løpet av et par dager.

Å bruke appen er gratis, så det vil ikke koste deg en krone hvis hele personalet begynner å bruke den. Så hvis du tenker på å utvide virksomheten din over grensen, la T-Translator hjelpe deg.

Nedlasting:T-Translator for Windows (Gratis)

Et internt kommunikasjonsverktøy er nødvendig for en jevn drift av enhver virksomhet. Selv om det er mange alternativer å velge mellom, er Slack en av de beste. Det er det eneste verktøyet du trenger for å gjøre teammedlemmene i stand til å kommunisere effektivt med hverandre.

Mens lederne dine kan opprette private chat-grupper for å håndtere spesifikke prosjekter, kan de også sette opp separate kanaler for hver avdeling. Samarbeidet mellom avdelinger kan skje umiddelbart i separate rom, og ett søk kan lede hvem som helst til personen de leter etter i din bedrift.

I SLEKT: Hva er Slack og hvordan fungerer det?

I tillegg lar det hendige søkeverktøyet teammedlemmer finne spesifikk informasjon i en en-til-en-chat, en privat gruppe eller gjennom hele selskapet. Å sende en e-postinvitasjon er alt du trenger å gjøre når du ansetter nye ansatte. Det tar bare noen få minutter for dem å finne seg til rette.

Som sådan, hvis du fortsatt bruker e-post for kommunikasjon, må du bytte til Slack. Bruk av Slack vil strømlinjeforme hele teamets arbeidsflyt. Sjekk ut prisene for Slacks Pro, Business+ og Enterprise Grid på Slack sin prisside.

Nedlasting: Slack for Windows (Betalt)

Du må ha en sikkerhetskopi av dine konfidensielle data i tilfelle en katastrofe, for eksempel et løsepengeangrep på PC-ene eller en smart hacker som infiltrerer nettverket ditt. Hvis du mister disse dataene, mister du hele virksomheten. I et slikt tilfelle trenger du en backuptjeneste du kan stole på for å hente data for å komme deg på beina igjen.

IDrive er et favorittvalg for både enkeltpersoner og bedrifter over hele verden. Du kan bruke tjenesten til å sikkerhetskopiere hele datamaskinparken, hvor filer og mapper synkroniseres i sanntid, og ved å lagre nesten 30 tidligere versjoner av dataene dine, kan du gå så langt tilbake som du som. 256-biters AES-kryptering sikrer ditt personvern og sikkerhet.

I SLEKT: Beste sikkerhetskopieringsprogramvare for Windows

IDrive sikkerhetskopierer dataene dine mens du endrer dem, og du kan også gjenopprette filer du har slettet i løpet av måneden. Hvis du setter bedriftens sikkerhet i fare uten å sikkerhetskopiere dataene dine, sjekk ut IDrive.

Gratis tilbyr IDrive 5 GB backup-lagring, og prisene for IDrive Personal-, Team- og Business-planer finner du på IDrives prisside.

Nedlasting: IDrive for Windows (Gratis, betalt)

Oppgrader virksomheten din med disse Windows-appene

Forhåpentligvis vil appene på listen forenkle forretningsprosessene dine. De vil gjøre deg og teamet ditt mer effektive, samt forbedre virksomhetens sikkerhet. Og hvis alle dine ansatte jobber eksternt, sørg for å lese deg opp om den beste måten å håndtere ditt hjemmearbeid.

De 10 beste tipsene for å effektivt administrere et eksternt team

Synes du det er vanskelig å administrere et team som jobber eksternt? Prøv disse beste tipsene for organisert ekstern teamadministrasjon.

Les Neste

Om forfatteren