De 6 beste produktivitetsverktøyene for bloggere

I bloggverdenen er det viktig å være produktiv hele tiden. Ting kan bli hektisk når du administrerer alt manuelt, fra å tildele emner til forfatterne dine til å overvåke SEO-en din. Hvis du sliter med å holde tritt med ditt ansvar, kan mange nettverktøy hjelpe.

Vi har satt sammen en omfattende liste over verktøy for å hjelpe deg med å administrere teamets arbeidstid, angi økonomi mål for virksomheten din, administrer passordene dine bedre, hold deg oppdatert på nyheter som er relevante for din nisje, og mer.

Hvis du er en blogger på heltid, har du kanskje et team med SEO-eksperter, forfattere, grafiske designere og webdesignere. Når et team vokser, blir det vanskeligere å holde alle ansvarlige ved å spørre hva hver enkelt av dem gjorde i løpet av dagen, uken eller måneden. Toggl Track er et utmerket verktøy for å spore tiden til teamet ditt.

Teammedlemmene dine kan notere alle aktivitetene de fullførte i løpet av arbeidsdagen, sammen med tiden hver aktivitet tok. De kan raskt konvertere rapporten til en faktura og sende den til deg på slutten av uken eller før neste lønningsdag.

Så kan du se på hvordan de har brukt tiden sin på kontoret. Hvis du ser på hver aktivitet med dens tildelte tid, kan du raskt finne ut hvor produktiv hver enkelt er. Ved å gjøre det kan du skille mellom arbeidsnarkomane og sløve. Med den kan du enkelt tilordne bestemte typer arbeid til teammedlemmer som bruker mindre tid på å fullføre dem.

Det hjelper også teamet ditt med å holde orden og holde styr på hvor effektivt de gjør arbeidet sitt. Frykten for å bli holdt ansvarlig vil helt sikkert gjøre teamet ditt mer produktivt. Prøv Toggl Track hvis du ikke bruker noe tidssporingsverktøy.

For en blogger er en av de mest utfordrende oppgavene å huske påloggingsinformasjonen for alle de ulike verktøyene de bruker hver dag, inkludert søkeordundersøkelsesverktøy, hostingkontoer, analyseverktøy, sosiale plattformer, tilbakekoblingspaneler og så på.

Det er der LastPass kommer inn. En av de beste passordbehandlerne, den lagrer alle passordene dine og beskytter påloggingsinformasjonen din mot hackerinfiltrasjon. Ved å bruke Dark web-overvåkingsfunksjonen vil du bli varslet på forhånd når din personlige informasjon er i fare.

I SLEKT: Hva er en passordbehandler?

Du trenger bare å lagre passordet én gang; LastPass vil lagre det i århundrer. I tillegg kan du bruke den sterke passordgeneratoren mens du registrerer deg for en ny bloggtjeneste. Det gjør det også enkelt for deg å dele data sikkert og enkelt med din nyansatte leder når du trenger å dele påloggingsinformasjonen.

Gratisplanen til LastPass kan bare lagre data på én enhet, men du kan få tilgang til den på tvers av flere enheter når du abonnerer på premiumplanen til $3 per måned.

Asana er et nettbasert styringssystem som hjelper team over hele verden med å holde seg organisert og forbedre arbeidsflyten deres. Det lar bloggere holde et øye med hvordan teamet deres presterer og administrere hele arbeidsflyten deres på samme sted.

Den lar deg sette opp et enkelt styregrensesnitt der forfatterne dine kan foreslå emner for bloggen din som redaktørene dine raskt kan godkjenne. Deretter kan du spore hvor lang tid det tok dem å fullføre det emnet og når det ble publisert.

Gjennom et enkelt styregrensesnitt kan du spore hvor effektivt SEO-teamet ditt lager nye emner, hvor raskt redaktørene dine godkjenner og redigerer presentasjoner, og hvilke av forfatterne dine blir late eller tar lengre tid enn forventet å fullføre oppgaver.

Med Asana vil du bli overrasket over hvor jevn arbeidsflyten din kan være med så liten innsats.

Et nytt bloggprosjekt starter med noen mål og planer. Du kan sette et mål for å laste opp et visst antall artikler, tjene et visst antall tilbakekoblinger eller nå et bestemt økonomisk mål på bloggen din. Et verktøy som Lifetick kan hjelpe deg med å holde alt i sjakk.

I SLEKT: Hvordan forbedre bloggingsproduktiviteten på Android og iOS

Ved å bruke Lifeticks intuitive grensesnitt kan du definere et spesifikt mål og holde deg organisert. Når du utfører deloppgaver mens du oppnår hovedmålet ditt, kan du dokumentere reisen din, spore hvilke områder som trenger forbedring, og på slutten av den gitte perioden, få en detaljert rapport som viser hvor godt du og teamet ditt gjorde det.

I tillegg til å la deg sette dine egne mål, gjør programvaren det mulig å dele mål med hele teamet ditt. Det er mulig å lage hele planen på forhånd og tildele ulike roller til teammedlemmene.

I Asana kan du gjøre det samme, men Lifetick gjør det så mye enklere å sette og oppnå mål. Sjekk det ut!

Google-varsler kan være et nyttig verktøy for å filtrere nye innholdsideer for publikum. Dette er et enkelt verktøy fra Google som lar deg sette opp et varsel for noe. Varselet kan dreie seg om en ny dings som kommer på markedet, en ny versjon av et hvilket som helst operativsystem, eller en kjent fotballspiller som alltid skaper overskrifter.

Bare skriv inn et nøkkelord og legg til en e-postadresse der du ønsker å bli varslet når det kommer nyheter om det emnet. Det er et praktisk filter for bloggere som driver nyhetsbaserte nettsteder der hvert sekund teller.

Det er mange interne kommunikasjonsverktøy, og alle har sine preferanser, men Slack er et av de beste meldingsalternativene på arbeidsplassen for små bedrifter.

Du kan bruke den til å lage kanaler for hvert nettsteds kategorier, og la redaktørene dine lage separate chattegrupper slik at forfatterne dine kan dele tilbakemeldinger. Alle dine kolleger er innenfor et enkelt Slack-søk. Bare én forespørsel om å bli med kan også hjelpe de nyansatte med å finne seg til rette.

I SLEKT: Hva er Slack og hvordan fungerer det?

Slacks nye integrasjoner med verktøy som Asana, Outlook, Twitter, etc., gjør det enklere enn noen gang å administrere alt uten å forlate Slacks arbeidsplass. Det eliminerer behovet for å bytte fra en app til en annen for å holde deg produktiv.

Øk bloggproduktiviteten med disse verktøyene

Med verktøyene på listen bør du kunne holde bloggen din i sjakk og forbedre kommunikasjonen med teamet ditt. Jo mer effektiv arbeidsflyten din er, desto raskere kan du utvide virksomheten din, og det er grunnen til at verktøyene ovenfor kan hjelpe deg.

Har du noen gang hatt problemer med å komme opp med innholdsideer? Ta en titt på følgende artikkel som kan effektivisere emneforskningen din.

De 5 beste nettstedene og metodene for å få innholdsideer

Hvis du sliter med å komme opp med nye innholdsideer å lage og publisere, her er noen nettsteder og metoder som kan hjelpe!

Les Neste

Om forfatteren