Ta enkelt opp signaturer for alle dine viktige dokumenter i DottedSign

Når signerte du sist noe på papir? Å bekrefte avtalen din med en signatur blir stadig mer digital, men denne utviklingen kommer med flere autentiseringshensyn.

Selv om en papirkopi er ett alternativ, er det ikke spesielt kostnadseffektivt eller miljøvennlig. I stedet kan du bruke Dotted Sign å lage en sikker og autentisk elektronisk signatur.

Fordelene ved å bruke elektroniske signaturer

Å lage og bruke elektroniske signaturer med DottedSign hjelper deg å enkelt signere dokumenter, men det er mer enn det. Det hjelper deg med å motta signert materiale fra kolleger og kontakter, i tillegg til å kutte bort bortkastet tid ved utskrift, faksing og jakt på signaturer.

Dine og dine kunders signaturer på NDAer, salgskontrakter, finans- og leieavtaler kan autentiseres gjennom ulike tiltak i DottedSign. DottedSign skaper en enkel tre-trinns prosess, noe som gjør e-sign enkelt og sikkert på samme tid. Den er også perfekt for å overholde tidsfrister.

Hvordan DottedSign gjør elektroniske signaturer raske og sikre

DottedSign endrer måten du pleide å signere dokumenter på. Nøkkelen til dette er evnen til å administrere signaturoppgaver. Dette har en tidslinje med aktiviteter for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på signeringsoppgaver, sammen med en visuell fremdriftslinje. Du kan enkelt finne dokumenter med søkeverktøyet DottedSign også.

Andre funksjoner inkluderer tilpassede meldinger, automatiske påminnelser, utløpsdatoer og kanselleringer av signaturforespørsel. Du kan også endre den nominerte underskriveren av et dokument hvis personen ikke er riktig mottaker.

DottedSign kan oppfylle en rekke brukerscenarier, inkludert å sende ett dokument til en stor gruppe underskrivere og samle inn signaturer både eksternt og personlig via mobilapplikasjonen eller nettet. Dokumenter kan importeres fra skytjenester, e-postvedlegg, til og med kameraer.

Ulike signaturalternativer er tilgjengelige, fra frihåndstegning til bruk av et bilde "stempel". Personlig informasjon kan også forhåndsdefineres for å strømlinjeforme dokumentfullføringen.

Det sikre aspektet ved elektroniske signaturer er enda mer overbevisende. Med DottedSign kan du referere til digitale revisjonsspor, opprettet for å registrere alle signeres handlinger til dokumentet. Det er teknisk beskyttelse på plass for å sikre at prosessen er konfidensiell og kryptert, ved hjelp av TLS/SSL, AES-256 og RSA-2048. Sikre passord kan sendes til underskrivere via e-post eller SMS for å autentisere deres identitet. I mellomtiden tilbyr DottedSign digitale sertifikater som er autorisert av Adobe Approved Trusted List (AATL), som sikrer at dokumentet som er signert, ikke har blitt tuklet med.

Det spiller ingen rolle hvor stort eller lite teamet ditt er, DottedSign er ideelt. Å ha kapasitet til å administrere medlemmene dine på ett sted gjør livet ditt enklere. Teammedlemmer kan legges til eller fjernes i administrasjonskonsollen, hvor du også kan overvåke alle signeringsoppgaver, medlemmenes ytelse, kontroller teamtillatelser og tilpass organisasjonens merkevarebygging når du sender signaturforespørsler til din klienter.

DottedSign 2021 Black Friday-salg

Få 1 måned GRATIS med DottedSign Pro- eller Business-abonnement i dag!

DottedSign er nå enda bedre for bedrifter

Med et så stort utvalg av funksjoner er DottedSign den perfekte elektroniske signaturløsningen. Det gratis DottedSign inkluderer muligheten til å selvsignere ubegrensede dokumenter, tildele opptil tre medunderskrivere i en oppgave og sende opptil tre oppgaver hver måned.

Selv om dette kan virke tilstrekkelig for sporadisk bruk, inkluderer den avanserte versjonen av DottedSign alle funksjonene som er skissert ovenfor. Men det kan også skryte av ubegrensede signaturoppgaver og signere, sikre passord via SMS og tidsbesparende gjenbrukbare maler. Andre funksjoner inkluderer ledelsesrapportering (hvor du vil se en oversikt over teamets ytelse), forhåndsutfylle signeringsfelt (for å forkorte signeringsprosess for kundene dine), og tillat å sjekke og returnere dokumentet tilbake til forrige signeringsstadium (hvis det ikke er riktig utfylt eller signert). Det er også verdt å merke seg at DottedSign er fullt integrert med Zapier og Gmail-tillegg, og gjør dermed løsningen tilgjengelig på ulike plattformer.

Hvordan signere et dokument digitalt med DottedSign

Utrolig enkel å bruke, DottedSign gir et intuitivt grensesnitt for deg å administrere signaturer og dokumenter, tilgjengelig på web, iOS og Android.

Hvis du raskt trenger å signere et dokument, kan du starte med å klikke på + knappen og velge Signer deg selv.

I den påfølgende Last opp dokumenter skjerm, klikk Velg Fil eller dra og slipp PDF-dokumentet som skal logges inn i nettleservinduet. Gi dokumentet et navn Fortsette å fortsette.

Du kan legge til et signaturfelt, dato, tekstfelt, avmerkingsboks eller alternativknapp. Start med å klikke Signatur deretter velge mellom en frihåndssignatur (eller initialer) med Skilt alternativ, eller et bilde av din ekte (på papir) signatur med Stemple. Opprett eller last opp et bilde etter behov, velg deretter signaturen og Søke om.

På dette tidspunktet kan du plassere det signerte signaturfeltet til den angitte plasseringen i dokumentet. Signaturen kan endres størrelse og ledsages av en Dato, samt tekst (i tilfelle mer informasjon er nødvendig ). Alternativene avkrysningsboks og alternativknapp er nyttige for å velge alternativer i dokumenter der de er angitt.

Klikk på når du er ferdig med å signere Fortsette deretter Bekrefte. Du finner det signerte dokumentet i hovedoversikten for DottedSign, oppført under Fullført.

Be om signaturer fra kolleger og kunder med DottedSign

I mellomtiden, hvis du vil be om en signatur på et dokument, klikker du + deretter Få signaturer. Etter å ha valgt filen eller malen ved å laste opp eller dra og slipp, legg til navnene og e-postadressene til underskriverne ved å bruke Legg til ny underskriver alternativ. Merk at navnene kan omorganiseres slik at dokumentet kan signeres i en bestemt rekkefølge.

Klikk Fortsette for å se dokumentet og legge til Signatur og andre relevante felt. Du vil legge merke til at disse er fargekodet for hver underskriver. Når de mottar forespørselen på e-post, vil de vite nøyaktig hvor de skal signere med fargen. Fullfør prosessen ved å klikke Fortsette deretter Sende. Oppgaven vil bli oppført i Venter på andre til alle signaturer er mottatt. Utfylte dokumenter vil bli funnet i Fullført.

DottedSign 2021 Black Friday-salg

Få 1 måned GRATIS med DottedSign Pro- eller Business-abonnement i dag!

Signer digitale dokumenter på sekunder med DottedSign

Med et smart brukergrensesnitt og enkel tre-trinns prosess for å signere og lage dokumenter, Dotted Sign er den enkleste måten å administrere dokumenter du vil signere som må signeres eller medsigneres. Husk at ingen flere dokumenter trenger utskrift, og dine elektroniske signaturer er godt beskyttet gjennom prosessen.

DottedSign gjør online signering enkelt, slik at du enkelt kan fange signaturer for alle viktige dokumenter.

Start prøveversjonen i dag og få 1 måned GRATIS av ditt DottedSign-abonnement! https://bit.ly/3oo7WMK

Vi håper du liker varene vi anbefaler og diskuterer! MUO har tilknyttede og sponsede partnerskap, så vi mottar en andel av inntektene fra noen av kjøpene dine. Dette vil ikke påvirke prisen du betaler og hjelper oss med å tilby de beste produktanbefalingene.

Hva du kan forvente i den siste Windows 10 21H2-oppdateringen

Den siste Windows-oppdateringen er her. Finn ut om de viktigste endringene og hvordan de kan hjelpe deg med å holde deg beskyttet.

Les Neste

Om forfatteren