De 7 beste produktivitetsappene for å støtte det eksterne teamet ditt

Mange team holder seg 100 % avsidesliggende eller drar nytte av hybridarbeid. Uansett hvor teamet ditt faller, er teknologien her for å støtte deg og teamet ditt mens du fullfører arbeidet utenfor kontoret.

Fjernarbeid er fullt av utfordringer, inkludert tap av ansikt-til-ansikt samarbeid og distraksjoner i hjemmet. En ansatts mentale helse kan til og med bli påvirket når de blir vant til sitt nye hjemmekontor.

Som leder er det opp til deg å støtte teamet ditt gjennom denne tiden, slik at de kan fortsette å gjøre sitt beste. Disse syv produktivitetsappene kan hjelpe.

1. Zoom

For eksterne team er telekonferanse nå en livsstil. Zoom tilbyr alt du trenger for å kommunisere med teamet ditt, inkludert videomøter, chat, ringer og mer.

Zoom er enkel å bruke og har et enkelt brukergrensesnitt som resulterer i en minimal læringskurve. Teammedlemmer kan bli med eller opprette nye møter rett fra sine mobile enheter eller skrivebord.

Zoom integreres også med din eksisterende kalenderprogramvare for å sikre at du eller teamet ditt aldri går glipp av et viktig møte. Og med robuste sikkerhetsfunksjoner kan du stole på at Zoom beskytter din kritiske klient- eller kundeinformasjon.

nedlasting: Zoom for Android | iOS | Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

2. Rolig

Teamets velvære er avgjørende for arbeidet deres. Og uansett hvor kontoret deres er, kan jobben til tider være stressende. Det er ditt ansvar å gi teamet ditt verktøyene de trenger for å håndtere stress på en konstruktiv måte. Ro kan hjelpe.

Calm er en app som bruker verktøy som pusteøvelser, guidet meditasjon, guidede strekkøvelser og mye mer. I tillegg er den tilgjengelig mens du er på farten.

Ro er den perfekte måten for dine ansatte å ta mer oppmerksomme pauser, få bedre søvn og lære teknikker for komme gjennom utbrenthet. Forretningsplaner og priser er også tilgjengelig for organisasjoner som ønsker å tilby Calm til sine ansatte.

nedlasting: Rolig for Android | iOS (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

3. Spotify

Det er ingenting som er som jevn kaffebar akustisk på en travel mandag morgen. Uansett hvilken type musikk som får teamet ditt til å føle at de kan erobre verden, Spotify har det.

Spotify er en musikkstreaming-app som inkluderer millioner av sanger og podcaster å nyte. Velg blant tusenvis av spillelister så vel som de nøye kuraterte Work From Home-spilleliste laget av Spotify.

Ansatte kan søke etter en sang som gir dem opp, eller til og med sette på litt regn mens de fokuserer på prosjektene sine. Musikk er kjent for øke produktiviteten, tross alt.

nedlasting: Spotify for Android | iOS | Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

4. Slakk

Teamet ditt trenger et knutepunkt de kan bruke til å kommunisere, stille spørsmål og dele innsikt med resten av teamet ditt. Slack er en ledende produktivitetsapp, perfekt for å gjøre nettopp det.

Ved hjelp av Slakk, teamet ditt kan chatte, sende videomeldinger, brainstorme, bruke integrasjoner som Google Kalender og mer, alt i én brukervennlig app. I tillegg, med Slack tilgjengelig på alle enheter, kan de fullføre arbeidet sitt hvor som helst.

Slack kan praktisk talt erstatte e-post, og forbedre teamets produktivitet. I tillegg kan det hjelpe deg og teamet ditt med å bli bedre organisert, slik at du kan fokusere på å fullføre arbeidet, ikke å søke etter informasjon.

nedlasting: Slakk for Android | iOS | Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

5. Kald kalkun

Distraksjoner er ekte hjemme. Og selv om du ikke nødvendigvis kan vaske laget ditt, kan du gi dem en distraksjonsblokkering de kan bruke mens de er online. Cold Turkey er en distraksjonsblokkeringsapp som lar teamet ditt blokkere nettsteder, spill og apper som truer tiden deres.

La oss være ekte – det er fristende å bla gjennom favorittkontoene våre for sosiale medier eller besøke Amazon for å kjøpe noe fra ønskelisten vår når de bare er et klikk unna. Cold Turkey lar deg blokkere disse nettstedene, slik at du kan fokusere på arbeidet ditt.

Du kan velge å blokkere nettsteder og apper i en viss periode og til og med kreve en omstart av datamaskinen for å låse dem opp. Uansett hvor stramt du vil blokkere, leverer Cold Turkey.

nedlasting: Kald Tyrkia for Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

6. Innhøsting

Hvor bruker teammedlemmene tiden sin? Klarer de ikke å komme til de viktige prosjektene dine fordi du har planlagt for mange møter? Har de ikke nok tid på dagen til å fullføre de tildelte oppgavene?

En tidsregistreringsapp som Harvest kan hjelpe deg med å finne svarene på disse spørsmålene og mer. Harvest lar ansatte spore tiden de bruker på spesifikke prosjekter med bare et klikk eller trykk.

Du kan bruke verktøyet til å generere rapporter for å se hvor ansatte trenger mer tid eller hva som kan elimineres for bedre å optimalisere tiden som er tilgjengelig. Du kan også bruke tidssporingsinformasjonen til å generere fakturaer raskt, slik at du også sparer tid.

nedlasting: Harvest Time Tracking for Android | iOS | Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

7. Google Disk

Dette ville ikke vært en liste over produktivitetsapper uten Google Disk. Teamet ditt trenger et sted hvor de enkelt kan søke etter og finne informasjonen de trenger for å fullføre sine daglige oppgaver. Fra klientinformasjon til møtenotater, de finner den i Google Disk.

Google Disk er en del av Google Workspace, en pakke med produktivitets- og samarbeidsapper for team i alle størrelser. Google Drive er laget for å lagre filer for enkel tilgang fra alle enheter, enten en telefon eller bærbar datamaskin.

I tillegg integreres Google Disk med Google Docs, Google Sheets og Google Slides, slik at teamet ditt kan opprette nye prosjekter og samarbeide om eksisterende prosjekter sømløst. Det er et kraftverktøy som ethvert eksternt team kan dra nytte av.

nedlasting: Google Disk for Android | iOS | Mac os | Windows (Gratis å laste ned, betalte alternativer tilgjengelig)

Øk det eksterne teamets produktivitet og velvære med disse appene

Glade lag er produktive lag. Så gjør det som er nødvendig som teamets leder for å gi dem verktøyene de trenger for å gjøre arbeidet sitt.

Disse appene er bare starten. Gjør et raskt søk på nettet og se hva annet du kan finne. Eller spør teamet ditt om deres anbefalinger – det er de som er i skyttergravene.

De 9 beste smidige produktivitetsverktøyene for eksterne og hybride team

Vil du vite hvilket smidig prosjektstyringsverktøy som er riktig for teamet ditt? Finn ut fra denne listen over de beste smidige produktivitetsverktøyene.

Les Neste

Om forfatteren