Hvordan bruke og redigere Google Dokumenter uten en Internett-tilkobling

Skybaserte verktøy som de som leveres gjennom Google Workspace er livreddere når det kommer til eksternt arbeid og samarbeid. Skybaserte apper trenger imidlertid en internettforbindelse for full funksjonalitet.

Heldigvis lar Google brukere se og redigere Google Docs, Google Sheets og Google Slides offline når en internettforbindelse ikke er tilgjengelig. Ved å bruke denne funksjonen vil produktiviteten din ikke lide i døde soner, mens du er på et fly eller under en storm. Du kan virkelig jobbe når som helst, hvor som helst.

Slik aktiverer du frakoblet modus i Google Disk og Dokumenter

For å bruke Google Dokumenter uten nett, må du bruke Google Chrome-nettleser. Deretter må du installere Google Docs offline-utvidelse tilbys gjennom Google Chrome. For å gjøre det, åpne koblingen og velg Legg til i Chrome og så Legg til utvidelse.

Med Chrome-utvidelse installert, er du klar til å aktivere frakoblet modus i Google Disk. For å gjøre det, naviger til Google Disk og følg deretter disse trinnene:

1. Velg Innstillinger-ikonet øverst til høyre på skjermen.
2. Rull til du ser Frakoblet. Kryss av i boksen ved siden av Opprett, åpne og rediger de siste Google-dokumentene, -regnearkene og -presentasjonene dine på denne enheten mens du er frakoblet.
3. Velg Ferdig øverst til høyre.

Slik lagrer du dokumenter for tilgang uten nett

Det neste trinnet er å velge Google-dokumentene du vil skal være tilgjengelige offline. Dette betyr at du må gjøre hver enkelt fil frakoblet tilgjengelig før du mister forbindelsen.

Hvis du ofte mister forbindelsen, gjør det til en vane å slå på frakoblet modus for hvert dokument du oppretter eller redigerer.

Følg disse trinnene for å aktivere frakoblet modus for et bestemt dokument:

1. Finn Google-dokumentet du ønsker å se eller redigere frakoblet, og merk det.
2. På en Mac, finn meny med tre prikker (på en PC, høyreklikk på dokumentet) og klikk på vekslebar ved siden av Tilgjengelig offline.

Hvis du vil spare litt tid, kan du trykke på Kommando (Mac) eller Ctrl (PC) for å markere og angi at flere filer skal være tilgjengelige offline samtidig.

Hvordan finne og redigere Google Dokumenter uten nett

Når du er frakoblet, vil du kunne få tilgang til disse dokumentene når de synkroniseres. For å finne dokumentene du har valgt å bruke offline, er alt du trenger å gjøre å søke etter dem.

For å sjekke og sørge for at dokumentene dine er lagret for bruk uten nett, velg hakeikonet øverst på Google Disk mens du er tilkoblet. Klikk deretter på vekslelinjen for å slå på Frakoblet forhåndsvisning. Hvis du kan åpne dokumentet, lagres det for offline visning og redigering.

Du kan også se hvilke dokumenter som er tilgjengelige for offline bruk ved å se etter hakeikonet ved siden av hvert dokumentnavn.

Redigere Google-dokumentene dine

Du kan vise og redigere dokumentet på samme måte som du ville gjort på nettet. Det er imidlertid viktig å merke seg at frakoblet modus tilbyr grunnleggende tekstbehandlingsevner, ikke den fulle funksjonaliteten du kan forvente mens du er tilkoblet.

Etter at du har koblet til igjen, må du kanskje gå tilbake og formatere arbeidet ditt, legge til bilder osv. Når du har fått tilbake forbindelsen, vil Google Docs automatisk synkronisere redigeringene dine.

Beste fremgangsmåter for bruk av Google Dokumenter frakoblet modus

Selv om frakoblet modus er veldig nyttig, er det noen beste fremgangsmåter du må følge. For eksempel, ikke prøv å bruke inkognitomodus når du får tilgang til frakoblede filer. Chrome-utvidelser er deaktivert i inkognitomodus som standard, noe som betyr at filene dine uten nett ikke vises for visning eller redigering.

Du bør også sørge for at du bruker den nyeste versjonen av Google Chrome for å dra nytte av frakoblet modus. Og hvis du har problemer med å synkronisere eller ta filer frakoblet, kan du prøve å tømme Google Docs-buffer.

I slekt: Google Docs-apper og tillegg for å øke produktiviteten og effektiviteten

Opplev fleksibiliteten til Google Docs frakoblet modus

Mens Google Dokumenter er internettbasert, har du fortsatt muligheten til å sikre at dokumentene dine er tilgjengelige for deg når som helst med frakoblet modus.

Det er bare en av funksjonene som gjør Google Dokumenter og Google Workspace til utmerkede valg for å få arbeidet gjort.

Hvordan gi og begrense tillatelser i Google Dokumenter

Google Dokumenter endret nylig innstillingen for delingstillatelser. Her er noen tips for å sette opp rettighetene dine, så det er enkelt og effektivt!

Les Neste

Om forfatteren