5 harde og myke ferdigheter hver prosjektleder bør ha

En prosjektleder er ansvarlig for vellykket prosjektleveranse og må delta aktivt i alle stadier av et prosjekt. Du må flittig utføre de opptjente pliktene i tide for å bli en dyktig prosjektleder.

Og for å gjøre det, må du utvikle noen harde og myke ferdigheter. Har du noen gang lurt på hva disse ferdighetene er? Les videre for å vite om ferdighetene du bør ha som prosjektleder.

Harde ferdigheter til en prosjektleder

Harde ferdigheter refererer til ferdighetene du kan måle ved hjelp av beregninger. Noen viktige harde ferdigheter for en prosjektleder er:

1. Oppgaveorganisering og delegering

Hvert prosjekt involverer en rekke oppgaver og deloppgaver. Som prosjektleder må du organisere og fordele oppgavene mellom teammedlemmene. Du må også delegere de ventende arbeidene til rett person for å unngå prosjektforsinkelser.

Selvfølgelig kan du ta hjelp av prosjektstyringsverktøy for oppgavetildeling og delegering. Selv for det bør du ha en klar ide om hvordan disse prosessene fungerer.

I slekt: De beste verktøyene og tipsene for å delegere oppgaver effektivt

2. Nødvendige tekniske ferdigheter

Det er ingen fast og rask regel om hvilken teknisk ferdighet du bør utvikle for å bli prosjektleder. Det vil avhenge av organisasjonen din og hvilke typer prosjekter du vanligvis håndterer.

Prosjektledere må være teknologikyndige, spesielt hvis de jobber for et teknologiselskap. For eksempel, hvis du er prosjektleder i et programvareselskap for læringsadministrasjon, bør du kjenne til det grunnleggende om programvareutvikling, hvis ikke læreplanen.

Også organisasjoner som jobber med ulike vitenskapelige og tekniske strømmer må ha prosjektledere som kan betjene spesialisert programvare eller utstyr.

3. Budsjettstyring

Budsjett spiller en avgjørende rolle i prosjektgjennomføring. Det er ikke uvanlig å finne ut om budsjettmangel midt i et prosjekt. Det kan føre til prosjektforsinkelse eller utilgjengelighet av ressurser.

Bare en prosjektleder som er i stand til perfekt budsjettstyring kan hjelpe en organisasjon med å hoppe over slike problemer. Det er deres ansvar å fordele budsjettet nøyaktig der det er nødvendig, slik at prosjektet fullføres godt under det estimerte budsjettet.

I disse dager er det ikke nok med en grunnleggende forståelse av budsjett og manuell fordeling. En prosjektleder bør ha solid kompetanse innen regneark, økonomi og matematikk.

4. Prosjektplanlegging

Prosjektplanlegging er den første delen av et prosjekt. Suksessen til et prosjekt avhenger i stor grad av gjennomtenkt planlegging. Derfor bør en prosjektleder ha kompetanse i å planlegge ethvert prosjekt.

Planleggingen vil involvere store oppgaver, som valg av milepæler, opprettelse av tidslinje, ressursstyring, møteplan, oppgavetildeling, etc. Det vil også innebære oppgaver på mikronivå som å planlegge hver dag og delegere oppgaver hvis noen er syke.

Mens du gjør det, må du huske på begrensningene. Likevel må du designe prosjektet på en måte som kan oppfylle målene.

5. Analytisk ferdighet

Som prosjektleder bør du ha analytiske ferdigheter til å utmerke seg i arbeidet ditt. Alle bransjer har blitt dataavhengige, spesielt finans- og teknologisektorene. Hvis du er god på dataanalyse, kan du bruke talentet ditt til å lede prosjektet i riktig retning.

Noen vanlige dataanalyseoppgaver du kan gjøre for teamet ditt er datapresentasjon, databaseadministrasjon, ressursadministrasjon, problemdiagnostikk, rapportering og så videre. Prosjektledere med analytiske ferdigheter kan bruke data til å ta en beslutning eller utforske muligheter.

Myke ferdigheter til en prosjektleder

Mange av egenskapene dine er mellommenneskelige og ikke målbare gjennom konkrete beregninger. Disse ferdighetene er myke ferdigheter.

1. Tilpasningsevne

Hvert prosjekt du arbeider med vil være annerledes. Derfor må team tilpasse seg etter prosjektkravet og kunden for å oppnå det de ønsker. Tilpasningsevne er ferdigheten en organisasjon trenger fra en prosjektleder mer enn noen annen.

Dessuten går ting ikke alltid som planlagt i et prosjekt. Enten det handler om budsjett, ressurser eller tidsfrister, må du være smidig og fleksibel for å redde prosjekter fra å gå av sporet. Hvis du kan gjøre nødvendige endringer i henhold til situasjonen, vil lagkameratene dine få inspirasjon fra deg.

2. Motivasjon

Hvis du er prosjektleder, bør du ha motiverende egenskaper for å inspirere lagkameratene dine. Spesielt når folk jobber med et langt og komplisert prosjekt, er det normalt å føle seg demotivert til tider.

Prosjektlederen kan motivere et team bedre enn noen andre til å gjøre sitt beste. Å gjøre ditt eget arbeid i tide er det første skrittet for å motivere et team. Du kan også arrangere vanlige gruppe- eller en-til-en møter for å inspirere dem.

3. Konflikthåndtering

Konflikt mellom lagkamerater er uunngåelig. Situasjonen kan bli verre hvis folk bidrar fra avsidesliggende steder. Som prosjektleder bør du vite hvordan du håndterer og demper slike konflikter.

Uansett hvor vanskelig øyeblikket er, implementer de riktige konflikthåndteringsstrategiene. Å vite om lagkameratenes humør vil hjelpe deg med å løse problemene.

Forsøk aldri å unngå konflikt, da det kan sette organisasjonen i en pinlig situasjon. Adresser dem umiddelbart for å finne en løsning. Dermed kan teamet fokusere på prosjektet.

I slekt: Hva er ekstern arbeidskonflikt? Måter å forhindre det på

4. Kommunikasjon og forhandlinger

Dårlig kommunikasjon kan tvinge et prosjekt på avveie. Derfor bør prosjektledere sørge for at all kommunikasjon om prosjektet er tydelig og transparent.

Ofte er de bindeleddet mellom alle prosjektets interessenter. Det er derfor de bør kommunisere åpent om et prosjekt med lagkameratene, ledelsen og kundene.

Kommunikasjonen skal være ærlig og grei. Det bør ikke gi rom for forvirring eller misforståelser. Som prosjektleder bør du også vite hvordan du forhandler med kunder eller en kollega.

5. Teambuilding

Å bygge et team er ansvaret til en prosjektleder som involverer en rekke ledelsesprosesser. Derfor er dette en annen myk ferdighet du bør ha for å bli prosjektleder.

Under teambygging for et prosjekt bør ledere huske på at kollegaer skal stole på hverandre og føle seg glade for å jobbe sammen for å nå et felles mål. Dessuten bør de sikre et perfekt miljø for teamarbeid.

Toppferdigheter for å oppnå suksess

En prosjektleder har en lang liste med ansvar som de må oppfylle. Hvis du er prosjektleder og ønsker å håndtere både prosjektet og teamet, vil utvikling av ferdighetene ovenfor hjelpe deg å komme langt.

Du kan også velge riktig prosjektstyringsverktøy for teamet ditt.

Asana vs. Mandag: Velg det perfekte prosjektstyringsverktøyet

Asana og Monday er begge populære prosjektstyringsverktøy, men hvordan sammenlignes de? Finn ut hvilken som er best!

Les Neste

Om forfatteren