9 dagligdagse oppgaver du kan automatisere ved hjelp av Zapier

Ved å automatisere de repeterende oppgavene du utfører hver dag, kan du frigjøre mye av tiden din og bruke den produktivt.

Heldigvis lar Zapier deg automatisere monotone oppgaver som å lage oppgaver i Asana, lagre e-postvedlegg eller overvåke sosiale medier. Her er noen dagligdagse oppgaver du kan automatisere med Zapier.

1. Del innhold på sosiale medier

Vil du automatisk dele blogginnleggene og videoene dine på sosiale medier? La Zapier håndtere det for deg.

Ved å bruke Zapier kan du legge ut YouTube-videoer eller WordPress-blogginnlegg til sosiale medier. Du kan også kryssposte innhold mellom Facebook, Twitter, LinkedIn og Instagram.

Hvis du for eksempel vil dele tweetene dine på Facebook-siden din, kan du koble Twitter med Facebook. Deretter velger du Bruker Tweet som utløser og Lag Facebook-sideinnlegg som handling.

Avhengig av appene du velger, kan du lage en arbeidsflyt for automatisk publisering. Når du skriver inn appnavnene, anbefaler Zapier også noen arbeidsflyter, slik at du kan få hjelp derfra også. Før du aktiverer disse Zaps, kan du også teste dem for å sikre at de fungerer etter hensikten.

Ved å automatisere innholdsdeling kan du spare massevis av tid og fokusere mer på å produsere nyttig innhold.

2. Lag Asana-oppgaver/Trello-kort fra e-poster

Det kan være slitsomt å grave gjennom innboksen for å finne oppgavene du må utføre. Takket være Zapier kan du automatisk konvertere e-postene dine til Asana-oppgaver eller Trello-kort.

Men ikke hver e-post du mottar krever handling. Så du kan sette opp en zap for å gjøre bare nye e-poster som inneholder bestemte nøkkelord (for eksempel forberede, sende osv.) til oppgaver/kort.

For å lage denne Zap, koble Gmail til Trello/Asana. Velge Nye e-poster med søkestrenger som en utløser og Lag kort/opprett oppgave som handlingen.

Rettidig hilsen kan fremme relasjonene dine. Men å skrive e-poster for å hilse på alle kontaktene dine kan være vanskelig uten Zapier.

Når du legger til en ny kontakt i Google Kontakter, sender denne Zap en automatisk, personlig e-post til dem. På denne måten kan du hilse på dine bekjente uten å måtte sende e-poster selv.

For å lage denne Zap, koble Google-kontakter med Gmail/Outlook. Legge til Ny eller oppdatert kontakt som utløser og Send e-post som handling. Skriv deretter inn e-postteksten og detaljene.

Du kan også hente og legge til et navn fra den lagrede informasjonen og forsinke handlingen, slik at e-posten din ikke ser automatisk ut.

4. Lagre e-postvedlegg til Cloud Storage

Sliter du med å finne e-postvedleggene når du trenger dem? Eller laster du opp alle disse vedleggene manuelt til skylagringsappene dine?

I begge tilfeller er det bedre å lage en Zap som automatisk laster opp e-postvedlegg til Google Drive, OneDrive eller Dropbox. For å lage denne zappen, koble Gmail-kontoen din til skylagringsappen. Sett Nytt vedlegg som utløser og Last opp fil som handlingen.

I slekt: Måter automatisering av Dropbox kan spare deg for tid hver dag

5. Flytt filer mellom Google Disk og Dropbox

Bortsett fra å laste opp e-postvedlegg, kan du også flytte filer mellom Google Disk og Dropbox. For å gjøre det, koble til Google Disk og Dropbox. Velge Ny fil eller Ny fil i mappe som utløser og Last opp fil som handlingen.

Hvis du bruker flere apper på forskjellige enheter eller til forskjellige formål, men ønsker å lagre alle filene dine på ett enkelt sted, kan denne Zap være ganske nyttig. Dessuten kan du flytte filer fra/til OneDrive til andre lagringsapper.

6. Legg til skjemasvar/salg i Google Sheets

Ved å bruke Zapier kan du registrere skjemasvar i Google Sheets-regnearket som rader. Zapier støtter flere skjemabyggere for dette formålet, spesielt Jotform, Typeform, Gravity Forms og WP Forms.

Du kan koble til disse appene med Regneark, konfigurer Ny innsending av skjema som utløser og Lag regnearkrader som handlingen.

På samme måte, hvis du driver en nettbedrift og ønsker å opprettholde en skikkelig salgsrekord, kan denne Zap hjelpe deg. Med denne automatiseringen vil alle dine Stripe- og Square-salg bli registrert i et Google Sheets-regneark som nye rader. Utløseren her avhenger av om du vil registrere en ny betaling, ordre, belastning osv.

Vil du vite alt som blir sagt om merkevaren din? Eller vil du følge med på nyheter om et spesifikt tema?

Uansett kan du bruke denne Zap som varsler deg om omtale i sosiale medier via Slack. Denne automatiseringen fungerer for de fleste sosiale medier-apper som Twitter, Reddit, Instagram, etc.

Zap kan varsle deg hver gang et spesifikt søkeord, brukernavn eller hashtag nevnes på sosiale medier. Utløseren og handlingen varierer avhengig av app og krav. På samme måte kan du opprette automatiske Zendesk-billetter for Google Min bedrift-anmeldelser.

8. Legg til Asana/Todoist-oppgaver fra Evernote/OneNote

Du kan opprette oppgaver i oppgavebehandlingsverktøyet fra Evernote-notatene. På denne måten kan du se alle oppgavene dine på ett enkelt sted ved å skrive dem inn i notatappen.

For å lage denne Zap, koble notatappen din (Evernote eller OneNote) med et oppgavebehandlingsverktøy (Asana/Todoist). Velge Ny merknad som utløser og Lag oppgave som handlingen. Du kan også legge til oppgaver til spesifikke prosjekter eller seksjoner i Asana.

I slekt: Gratis Zapier-alternativer for å redusere arbeidsbelastningen og øke produktiviteten

9. Lag e-postsammendrag av dine favorittblogger

Er innboksen din full av nyhetsbrev på e-post fra mange forskjellige nettsteder?

I så fall kan du sette opp en Zap som henter alle de siste artiklene fra favorittbloggene dine, kombinerer dem til et enkelt sammendrag og sender det til deg på e-post. Du kan bestemme e-postfrekvens og tid.

Du må koble til tre apper for å lage denne Zap: RSS av Zapier, Digest av Zapier og Gmail. Velge Nye elementer i flere feeder som utløser, Legg til oppføring og tidsplansammendrag som den første handlingen, og Send e-post som den andre handlingen. Dette mal fra Zapier kan hjelpe deg i gang.

I slekt: Hvordan lage en ekte nyhetsstrøm med RSS

Ved å gjøre det vil du motta et sammendrag som inneholder artikler fra alle favorittnettstedene dine til det angitte tidspunktet.

Integrer apper med Zapier for å spare tid

Zapier lar deg integrere tusenvis av apper for å automatisere oppgavene dine og strømlinjeforme arbeidsflyten.

Takket være flere alternativer for trigger og handling, kan du integrere to av de tilgjengelige appene på flere måter og oppnå enda mer med Zapier.

9 Zapier-integrasjoner som vil automatisere arbeidsflyten for oppgavebehandling

Vil du spare tid ved å automatisere uproduktive oppgaver? Ved å bruke Zapier kan du automatisere favorittproduktivitetsappene dine for oppgavebehandling.

Les Neste

Om forfatteren