De 8 beste Team Wiki-verktøyene du kan bruke for å forbedre produktiviteten

Et utmerket Wiki-verktøy vil gjøre teamet ditt mer produktivt. Faktisk stammer ordet Wiki fra det hawaiiske ordet for "rask", som forklarer hvorfor Wiki er designet for å hjelpe til med å fjerne team løser problemer raskt, deler informasjon, tillater onboarding for nyansatte og gir en kunnskapsbase for kunden forespørsler.

Du kan bruke et Wiki-verktøy for å la ansatte opprette, redigere og dele informasjon i organisasjonen i samarbeid. Så hvis du leter etter et Wiki-verktøy for å forbedre den distribuerte arbeidsstyrken din, er her åtte alternativer du kan prøve.

Tettra er en utmerket Wiki-programvare, spesielt hvis du har et eksternt team som ofte bruker Slack. Den kommer med en unik funksjon som lar brukere koble enhver Tettra-kategori til en relevant kanal i Slack. Ved å gjøre dette vil du være trygg på at når noen publiserer nytt innhold til Tettra, vil resten av teamet få et varsel i Slack.

Det er ikke alt. Du kan også få tilgang til ethvert dokument i Tettra-kunnskapsbasen din direkte fra Slack. Du kan foreslå, direkte fra Slack, nye sider som skal opprettes hvis du ikke er interessert i hva som finnes i kunnskapsbasen.

Blant de beste kjennetegnene som Tettra har inkludert:

• Granulær kontroll over innholdet. Team kan tildele tillatelser for dokumenter.
• Muligheten til å automatisk rette spørsmål til riktig ekspert.
• De høy integrasjon til Slack og Microsoft Teams.

Tettra kommer med prisplaner som passer til ethvert budsjett. Du kan velge den gratis planen, selv om den har begrensede funksjoner. Du kan gå for den grunnleggende betalte planen kalt Skalering. Med Scaling bruker du $99 per måned for de første 10 brukerne.

Alternativt kan du velge Enterprise-planen, i så fall må du kontakte Tettras salgsteam for å få en tilpasset pris.

Slab er et annet fantastisk Wiki-verktøy. Dette verktøyet har tillit fra Asana, Vox Media og over 7000 andre selskaper. Slab er utmerket for å lage og organisere innhold. Med muligheten til å integrere med Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana og så mange andre nettsteder, kan du og teamet ditt bruke Slab til å søke etter innhold på tvers av forskjellige verktøy.

Ikke bare det, men Slab organiserer også innholdet ditt etter emner, noe som gjør det svært rotfritt. Den gir deg også analyser for å hjelpe deg med å finne ut om teamet ditt forstår informasjonen i kunnskapsbasen din.

Noen av Slabs nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Slab har et intuitivt grensesnitt som er enkelt å navigere og lar deg enkelt få tilgang til innhold.
• Den har integrasjon med andre kunnskapsbaseverktøy og søk på tvers av hver av dem.
• Organiserer innhold i emner i stedet for mapper.

Når det kommer til pris, kan du velge gratisplanen, som er bra, men har begrensede funksjoner. Du kan også velge en av de tre tilgjengelige betalte planene. Oppstartsplanen koster $6,67 per bruker hver måned, eller forretningsplanen koster $12,50 per månedlig bruker. For den tredje planen, Enterprise-planen, må du kontakte Salbs salgsavdeling for ytterligere detaljer.

Når det gjelder Wiki-verktøy, er Notion et must. Notion, som brukes av team i milliardbedrifter som IBM, Spotify, Pixar og flere, er en av beste Wiki-verktøyene på markedet.

Nøkkelfunksjonen som skiller Notion fra et flertall av andre Wiki-verktøy er dets tilpassbare grensesnitt. Du får valget mellom å lage sider og legge inn andre sider på dem.

Notion har imponerende vitale funksjoner, blant annet:

• En desktop- og mobilappversjon, samt en nettklipper.
• Tusenvis av maler som du kan velge å tilpasse.
• Mer enn 500 innebygde apper som YouTube og Figma inne for å gjøre sidene mer interaktive.

Notion har også relativt rimelige priser. Du kan ha gratisversjonen, men bare hvis du vil ha en Wiki for personlig bruk eller Personal Prop Plan for $4 per måned. Den er fortsatt til personlig bruk, men har ekstra funksjoner.

Men hvis du vil ta med teamet ditt ombord, er det Team-planen for $ 8 per månedlig bruker og Enterprise-planen, hvis pris du får når du kontakter Notions salgsteam.

Hvis du er ute etter å få arbeidsflyter uten kode, så må du prøve Process Street. Denne prosessadministrasjonsplattformen vil hjelpe teamet ditt med å konvertere kjerneprosessen sin til jevnflytende arbeidsflyter.

Når du bruker Process Street, kan du bygge stort sett hvilken som helst forretningsflytprosess. Fra introduksjon av nye ansatte til innholdsgodkjenning til kundeimplementering, denne Wiki har deg dekket.

Prisen til Process Street kan virke litt høy, men den gir valuta for pengene gitt det omhyggelige detaljnivået det lar arbeidsflytene dine ha. Når det er sagt, kommer det med en gratis plan, men hvis du vil ha flere funksjoner, kan du velge den Pro-betalte planen, som koster $25 per måned for hver bruker, eller få en tilpasset plan fra salgsteamet.

Neste på listen over utmerkede Wiki-verktøy er Confluence. Dette kunnskapsstyringsverktøyet bygget av Atlassian er flott for å koble sammen mennesker, innhold og ideer.

Ved å bruke sanntidsredigeringsfunksjonen kan teammedlemmene jobbe på samme side, legge til innebygde kommentarer, @omtaler og mer. Annet enn det kan brukere lage dokumenter fra bunnen av eller dra og slippe filer eller vedlegg på plattformen.

Foruten Confluence sin fantastiske mobilapp, kommer den også med spennende funksjoner som:

• Tilpassbare maler for å hjelpe deg å vite hvor du skal begynne arbeidet ditt.
• Integrasjon med JIRA og Hipchat for bedre samarbeid.
• Dokumenter versjonsspores, og medlemmer kan gjøre sanntidsredigering.

Som mange andre Wiki-programvare har Confluence en gratis plan, som kommer med begrensede funksjoner. De betalte planene er imidlertid verdt tiden. For $5 per måned for hver bruker kan du få standardplanen eller gå for proffplanen og betale $10 per bruker månedlig. For en mer spesialisert pakke kan du kontakte salgsteamet for å få Enterprise-planen.

Et annet fantastisk Wiki-verktøy, spesielt for eksterne team, er Slite. Dette verktøyet gjør arbeidet mye enklere ved å la teammedlemmer lagre alle nødvendige dokumenter og filer under ett sentralt depot.

Du kan også lage private notater eller offentlige arbeidsområder på Slite og ha muligheten til å importere dokumenter fra Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence og mer.

Andre nøkkelfunksjoner du får på Slite inkluderer:

• Interaktive Wiki-funksjoner for å bygge inn YouTube-videoer, regneark, kodeblokker og mer.
• Delt redigering, @omtaler eller muligheten til midlertidig å invitere eksterne klienter til dokumenter.
• Importer eksisterende dokumenter fra Google Disk, Confluence og Quip.

Du kan bruke Slite på gratisplanen for maksimalt 100 dokumenter. Du kan også betale $6,67 per bruker hver måned for å få standardplanen, eller $12,50 for Premium-planen.

Neste opp har vi Coda, som bringer ord, data og team sammen. Wiki-verktøyet kommer med maler og byggeklosser i tabeller og knapper for å hjelpe teamet ditt med å spare tid.

Den har også ekstra funksjoner som:

• Tilpassbare visninger.
• Muligheten til å pushe oppdateringer til Slack automatisk.
• Muligheten til å heve Jira-billetter.

Når det gjelder priser, kommer Coda med en gratis plan med et ubegrenset antall medlemmer, men en begrenset dokumentstørrelse enn betalte planer.

For å få de ekstra funksjonene trenger du de betalte planene, som koster $10 per måned per dokumentprodusent og $30 per måned for teamplanen per dokumentprodusent. For å få Enterprise-planen må du kontakte Codas salgsteam for å bestemme prisene.

Sist på listen vår er Guru. Også kjent som GetGuru, er dette en kraftig, men håndterbar kunnskapsbaseprogramvare for team som liker fleksibilitet. Verktøyet bruker kort for kunnskapsdeling. Du kan også stole på Google Chrome-utvidelse å legge til informasjon og oppgaver direkte til Guru.

Med Guru får du glede av fremragende Guru-funksjoner som:

• Verifikasjonsarbeidsflyt, som tildeler eksperter til visse kort for bedre administrasjon
• Integrerer med Slack og Microsoft Teams

Gurus prisstruktur starter med startplanen, som koster $5 for maksimalt 3 medlemmer. Så er det Builder-planen til $10 per bruker hver måned (inkludert en 30-dagers gratis prøveperiode).

Du kan også betale $20 per bruker per måned for Expert-planen, som også inkluderer en gratis prøveversjon og AI-drevne forslag. Og til slutt har vi Enterprise-planen, hvis priser du får ved å ta kontakt med en salgsrepresentant.

Så der har du det! Vi har dekket alt, fra utrolige funksjoner til priser. Det beste Wiki-verktøyet for teamet ditt er et som oppfyller teamets behov. Forhåpentligvis vil denne artikkelen hjelpe deg med å velge de beste verktøyene for deg og teamet ditt.

5 sinnsykt nyttige samarbeidsverktøy teamet ditt trenger å vite om

Mange mennesker sitter fast ved å bruke e-post-og-saml-revisjoner-metoden for samarbeid. I dag ser Cool Websites and Apps på fem verktøy som fikser det for deg.

Les Neste

Om forfatteren