Annonse
15. desember 2017 legger Microsoft ned Docs.com, en av armene til Office Suite-økosystemet Microsoft Office Hva? En veiledning til Office Suite EcosystemAlle vet hva Microsoft Office er, ikke sant? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – enkelt. Hva med Office Online, Office Mobile, Office 2016 og Office 365? Office-pakken har blitt kompleks. Vi løser det opp for... Les mer . Nåværende brukere av Docs.com har blitt bedt om å migrere filene sine til en annen tjeneste eller nettlagring.
Docs.com var en enkel måte å dele Office-filer på nettet Hvordan dele Office-filer online med Docs.comHvordan deler du dokumenter og hvorfor? Hvis du ofte trenger å gjøre filer tilgjengelige, private eller offentlige, bør du vurdere Microsofts Docs.com. Du kan dele online eller rett fra Office 2016. Les mer . Den lar deg publisere dokumenter, regneark og presentasjoner slik at verden kan se dem. En integrasjon med Office 365 Online gjorde at det var lettere å publisere alle filer du lagret på OneDrive.
Så hvor går du når Docs.com slutter å fungere? Her er de beste alternativene.
1. SlideShare: Hva Microsoft anbefaler
Microsoft sa offisielt at de stenger Docs.com fordi SlideShare er den ideelle plattformen for å publisere dokumenter, PDF-er og PowerPoint-presentasjoner. SlideShare er nå en Microsoft-eiendom, som en del av MS sitt LinkedIn-oppkjøp.
Du må registrere deg for en LinkedIn-konto for å bruke SlideShare. Når du har gjort det, kan du laste opp filer fra en harddisk, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive og Box. Filen kan være offentlig, privat (bare tilgjengelig med lenke), eller privat (bare tilgjengelig for deg).
SlideShare godtar ikke regneark for øyeblikket, så du kan ikke publisere Excel-filene dine slik at andre kan lese dem.
Du kan også bygge inn SlideShare-filer for å øke trafikken Hvordan få en enorm trafikkøkning på bloggen din med SlideshareAldri hørt om Slideshare? Du er ikke alene. Men ikke overse det – Slideshare kan være det perfekte verktøyet for å gi deg den økningen i trafikken du trenger akkurat nå. Les mer på nettstedet eller bloggen din.
Det beste med SlideShare er at du, som Docs.com, kan lage en egendefinert URL for siden din. For eksempel kan siden din være "www.slideshare.net/navnet ditt". På denne måten kan hvem som helst enkelt finne alle dokumentene og presentasjonene dine på ett sted.
2. Scribd: Et ikke-Microsoft-alternativ
Scribd startet som et sted å dele dokumenter, men har vokst til et e-bokbibliotek Scribd vs. Kindle Unlimited: Hvilken Netflix for bøker er best?Det er slanke valg for de som ønsker en alt-du-kan-spise-tjeneste for e-bøker, med Scribd og Kindle Unlimited de eneste to tilbudene igjen. Så, som fortjener dine hardt opptjente penger? Les mer . Likevel kan du laste opp DOC-, XLS-, PPT- og PDF-filer her, med støtte for DOCX, XLSX og PPTX også.
Appen lar deg merke filen som offentlig eller privat, og inkluderer noen flere alternativer. Du kan begrense leserens mulighet til å laste ned filen, eller til å kopiere og lime inn tekst i filen.
Den eneste store begrensningen i Scribd er skystøtte. Du kan ikke overføre filer direkte fra en skylagringstjeneste. Det eneste alternativet ditt er å laste ned disse filene på harddisken og deretter laste dem opp.
Scribd tvinger ikke andre pålogginger på deg, som LinkedIn-påloggingen for SlideShare. Du kan registrere deg for Scribd uavhengig, eller hvis du ønsker det, bruk din Facebook- eller Google-pålogging. Men du burde tenk deg om to ganger før du bruker sosiale pålogginger Bør du tenke deg om to ganger før du logger på med sosiale kontoer? Les mer .
3. DocDroid: For personvern og brukervennlighet
DocDroid er den no-nonsense løsningen for alle som ønsker å dele filer mens de beholder personvernet. Du trenger ikke registrere deg, du kan laste opp filer umiddelbart, og de er ikke oppført offentlig.
Når du har lastet opp en fil, kan du sette den til privat eller offentlig visning, og deretter dele koblingen med hvem du vil gi den tilgang til. DocDroid støtter PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT og mange flere filformater. Den har også et lysbildefremvisningsformat spesielt for presentasjoner.
Dette eksempeldokument viser hvordan DocDroid-dokumentene eller PDF-ene dine vil se ut. Som SlideShare og Scribd kan du bygge inn filen på nettstedet ditt.
Som standard slettes hver fil etter 60 dager etter at ingen har sett den. Du kan omgå dette ved å registrere deg for en konto.
Sill, hvis du liker personvernet til DocDroid, sjekk ut disse andre samarbeidsverktøy uten registrering du kan bruke på sekunder 10+ Samarbeidsverktøy uten registrering du kan bruke på 10 sekunderÅ samarbeide på nettet kan spare deg og teamet ditt for både tid og penger. Å samarbeide raskt kan spare litt mer. Disse verktøyene er klare til bruk når du er. Ingen registrering nødvendig. Les mer .
4-5. Google Docs og Office 365: Men selvfølgelig ...
Både google Dokumenter og Office 365 tilbyr muligheten til offentlig å dele dokumenter, regneark, presentasjoner, PDF-er og en myriade av andre filformater. De er imidlertid ikke like gode som SlideShare eller Scribd, på grunn av visse begrensninger. I tillegg kan folk ikke se profilen din med alle filene du har delt.
Google Dokumenter gir mer kontroll over hva andre kan gjøre, sammenlignet med Office 365. Som diagrammet ovenfor viser, er det fire kontrollnivåer. Microsoft lar deg bare velge om andre kan redigere filen eller ikke.
Begge suitene er avhengige av at du deler en lenke til filen. Det er ingen "oppdagbarhet" som SlideShare og Scribd tilbyr, slik at filen din vises når andre brukere surfer eller søker.
Når det gjelder hvilken du bør velge, er juryen ute på OneDrive vs. Google Disk for kontorproduktivitet OneDrive vs Google Drive - Hva er best for kontorproduktivitet?Ettersom presset mot nettapper har utviklet seg, blir vi nå møtt med to kraftige skyløsninger - SkyDrive og Google Drive. Disse to alternativene tilbyr alle verktøyene som trengs for filsynkronisering og kontorproduktivitet... Les mer . Ærlig talt, det er ikke noe vesentlig å skille mellom dem.
Finn dokumenter og regneark som er delt av andre
Bortsett fra å publisere dine egne filer på nettet, var Docs.com en kjekk ressurs for å finne filer som ble delt av andre. Disse kan tjene som inspirasjon eller gratis utmerkede maler 3 utmerkede nettsteder for å få gratis dokumentmalerI stedet for å lage et nytt dokument fra bunnen av, vil du begynne med en mal som du kan tilpasse. Finn gratis profesjonelle maler på en av disse sidene. Les mer .
For presentasjoner har SlideShare en robust søkemotor og en enorm samling. Det har vært den fremste presentasjonspubliseringsplattformen i evigheter, så Docs.com-brukere vil være mer fornøyd med den.
For dokumenter og regneark er det to andre alternativer du kan sjekke ut.
6. Hashdoc [Ikke lenger tilgjengelig]
Hashdoc er et oppbevaringssted for dokumenter og regneark som CV, forretningsplaner, oppstartspapirer og mer. Du kan laste ned noen av disse til harddisken din, eller bokmerke dem for senere. Hashdoc har til og med analyser for filene du laster opp.
SpreadShare handler om regneark, og henvender seg hovedsakelig til nystartede selskaper og profesjonelle. Selvfølgelig ender dette med at du får regneark relatert til alt, fra kjente menneskers død til åpne Slack-samfunn. Og den bruker Google Sheets som en backend, slik at du kan lagre dem på Google Disk eller redigere dem på nettet.
Deler du filer offentlig?
Som du kan se, var Docs.com bare en av de mange tjenestene for å dele filer på nettet. Faktisk er det syv fantastiske verktøy for å publisere PDF-filer De 7 beste verktøyene for å presentere og dele PDF-filene dine på nettetPowerPoint blir sett på som kjedelig. Å presentere med PDF-filer kan være et raskere og enklere alternativ. Her er syv utvalgte verktøy for å presentere og dele PDF-filene dine på nettet. Les mer alene. Men alt dette reiser et større spørsmål.
Deler du filene dine offentlig på nettet? Hvilke typer filer har du delt og hvorfor?
Mihir Patkar skriver om teknologi og produktivitet når han ikke sitter og ser på repriser.