Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene

Annonse

Hvis jeg skulle spørre hvor mange av våre lesere har nok tid, ville få si ja. Med det i tankene, la meg tilby deg noen få metoder for å "vinne" en ekstra time per dag for å gjøre som du ønsker.

Som en unødvendig ansvarsfraskrivelse forstår jeg at det er litt uoppnåelig å love å tilby deg 25 timer per dag. Men du vil kunne bruke noen av følgende ideer for å få i det minste en produktiv time til, hver eneste dag.

Du trenger ikke implementere alle ideene, men jo mer du tar i bruk, jo mer tid vil du bruke på ting som er verdt det.

For å "skape" mer tid for deg selv må du, med ordene til Michael Heppell, "bli forelsket i søppelkassen" og "declutter", for å gi plass til det som betyr noe. Dette er nøyaktig hva disse følgende forslagene vil hjelpe deg med.

Vedta 5-setningsregelen

Noen ganger kan du se en signatur nederst i en e-post som sier "Hvorfor er denne e-posten 5 setninger eller mindre?“. Dette er en del av veksten fem.setninger bevegelse som er "en personlig policy at alle e-postsvar uavhengig av mottaker eller emne vil være fem setninger eller mindre".

De fleste kontorjobber krever i disse dager at ansatte bruker mye tid lese og svare på e-poster 5 handlingstrinn for å kurere innboksen din Null e-post vanviddInbox Zero er et av de mest populære buzz-ordene. For å virkelig løse e-postproblemene dine må du gå utover Inbox Zero og løse de underliggende problemene. Les mer . Ved å ta i bruk 5-setningsregelen for deg selv (og om mulig for hele organisasjonen), kan du spare en time per dag ved å kutte ned på de lange e-postene, og i stedet hamrer raskt ut, og svar som unngår de unødvendige hyggelighetene som er for utbredt i e-poster i dag.

Tidsblokker oppgavene dine

Vi har skrevet i detalj om tidsblokkeringens hemmelige våpen Tidsblokkering -- Det hemmelige våpenet for bedre fokusSer du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer før, hvor du setter av blokker med tid til å jobbe utelukkende med en spesifikk oppgave eller problem, i stedet for å takle ting sporadisk gjennom dagen.

Ved å redusere antall ganger du trenger å skifte fokus, kan denne enkle teknikken med batchbehandlingsoppgaver øke produktiviteten og spare mye tid med liten innsats.

Som noen få eksempler;

• Foreta og ta anrop kun på bestemte tider.
• Svar på e-post kun én time i løpet av dagen.
• Sett av tid til å jobbe med den enkelte oppgaven i stedet for å gjøre den i biter og stykker.
• Fullfør alle oppgavene dine med ett slag hver uke.

Still inn alarmen 1 time tidligere

Et ganske åpenbart forslag, gitt. Det er også noe du sannsynligvis vil avvise. “Men jeg er utslitt som det er", kan du svare. Men hvis du eksperimenterer med forbedre rutinen før sengetid De 4 enkle trinnene for å forbedre søvnmønstrene dine Les mer , (faktisk, hacke søvnen din) vil du oppdage at du ikke bare er i stand til å redusere søvnighet om morgenen, slik at du kan starte dagen raskere, men du kan til og med redusere antall timer du tilbringer i sengen. Dette kan være gjennom økt energi, eller å kunne sovne raskere enn du gjør nå.

For å hjelpe deg å perfeksjonere din egen personlige rutine før sengetid, bruk en app som Beddit for å spore søvnkvaliteten din, og SleepCycle vekkerklokke (iOS) for å vekke deg på det optimale tidspunktet basert på dybden på søvnen din, for å sikre at du er så våken som mulig fra start.

Gjør litt trening

Langs en lignende tråd som delen ovenfor, har forskning vist det generell trening øker produktiviteten (PDF). Som assisterende professor i kinesiologi ved California State University-San Marcos, Todd A. sier Astorino,

“Det er tydelig at de som er aktive og som trener er mye mer produktive på jobben”.

Milliardær Sir Richard Branson også berømt kreditert regelmessig, daglig trening med sin uopphørlige produktivitet.

Også, hvis du føler at du er i et kreativt spor, eller finner deg selv fullstendig tilbrakt i midt på ettermiddagen kan det være nok å gjøre litt skånsom trening til å kaste deg tilbake i svingen tingene.

I stedet for å kalle det en dag klokken 15.00, er dette en enkel måte å gjøre 20 eller 30 minutter med mild fysisk anstrengelse om til minst en time eller få av produktiv tid.

Begynn å meditere

Hvor mye tid og energi som stress og angst spiser opp er vanskelig å overdrive. Det sier seg selv at alt vi kan gjøre for å redusere stresset og angsten vi føler gjennom dagen, er vel brukt tid. Meditasjon har vist seg å ha en fantastisk innvirkning på produktivitet og effektivitet.

Det er ingen hemmelighet at flere og flere teknologiselskaper som Google introduserer meditasjon inn på arbeidsplassen, og det er av en god grunn. Mindre tid går til spille, sykedagene reduseres og medarbeidertilfredsheten raketter.

For å komme i gang med meditasjon, prøv ut en guidet meditasjonsapp som f.eks Headspace, eller en av de mange gratis alternativene Lær meditasjon på hvilken som helst enhet og ikke bruk en kroneI motsetning til populær oppfatning, kan du meditere uten yogamatte, religiøs veiledning, et fredelig personlig rom, røkelseslys og andre apparater. Her er et enkelt verktøy for å hjelpe deg i gang. Les mer . Hvis du heller vil styre unna guidet meditasjon, Naturrom (iOS) er en flott app for å spille avslappende lyd å meditere ved siden av.

Prøv i bare 5 minutter per dag, og bygg gradvis videre på det. Det kan være vanskelig og frustrerende å starte, men de foreslåtte fordelene vil helt sikkert være verdt det.

Sett ut noen oppgaver

Dagen din er sannsynligvis en blanding av oppgaver du elsker å gjøre, oppgaver du ikke har noe imot å gjøre, og oppgaver du absolutt avskyr å gjøre. Ved å bruke sider som f.eks Elance, OppgaveKanin og oDesk til outsource de oppgavene du hater Hvordan bli superproduktiv ved å outsource dine daglige oppgaverFå gjort mer på en dag. Ved å lære hva du kan outsource, pluss noen få "beste praksis"-tips for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv. Les mer , kan du bruke den nyvunne tiden (jeg anslår minst en time per dag) til å fokusere på de oppgavene du elsker å gjøre.

Ideer til oppgaver å outsource inkluderer: plukke opp innkjøpene dine, organisere kalenderen din, slite med WordPress-siden, rydde huset, undersøke oppgaver, grafisk design eller til og med lage mat. Alternativene er uendelige.

Skru av notifikasjoner

Vi sjekker telefonene våre et latterlig antall ganger. I følge en studie, unge mennesker sjekker telefonene sine i gjennomsnitt 150 ganger per dag. Hvis vi kunne redusere dette tallet til noe mindre sosiopatisk, kan vi det holde fokus Gjenvinn fokuset ditt: 5 ideer for å håndtere korte oppmerksomhetsspennVi har mer informasjon tilgjengelig enn før, men dette har ironisk nok skadet vår evne til å absorbere noe av det. Du kan imidlertid iverksette tiltak for å forbedre oppmerksomheten din med noen få enkle trinn. Les mer på det vi jobber med, holde RSI i sjakk Vær lat: 3 tips for å redusere risikoen for RSI ved å hvile hendeneHer er tre tips som kan lette hendene dine og gjøre bruk av datamaskin eller mobil litt mer komfortabel. Les mer , og spare oss selv for litt tid og angst underveis.

Trekk ut telefonen nå, gå til varslingssiden og slå av alt som ikke er det egentlig nødvendig (du trenger ikke disse Facebook-varslene, vet du).

Forby deg selv fra tidsslukende nettsteder

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dette er bare noen av de mange tidskrevende nettstedene som trekker oppmerksomheten vår. En eller to av disse vil sannsynligvis være din egen utsettelsesmetode, skyldig i å tappe timer på timer av din raskt utmattende tid.

Ved å bruke et verktøy som f.eks StayFocusd (Chrome) eller LeechBlock (Firefox) blant annet verktøy for blokkering av nettsteder Hvordan blokkere nettsteder som kaster bort tid: 3 tips som fungererFinner du deg selv uproduktiv på grunn av distraherende nettsteder? Blokker tidkastende nettsteder ved hjelp av disse tipsene og verktøyene. Les mer , kan du velge å begrense tilgangen din til disse nettstedene til bare et visst antall minutter per dag (dvs. 30 minutter). Du kan også bare få tilgang til disse sidene i bestemte timer hver dag (dvs. bare etter kl. 17.00).

Når du innser at du ikke får tilgang til disse sidene, vil trangene dine begynne å oppløses, og du vil finne deg selv å bruke tiden din mer lettvint. Jeg mistenker at dette definitivt kan hjelpe en solid dose MakeUseOf-lesere.

Lær å lese raskere

For fire år siden ble lesehastigheten min målt til 350 ord per minutt (WPM). Etter følge noen enkle instruksjoner og et par timer med sporadisk trening, klarte jeg å øke det til over 650 WPM med en retensjonshastighet som er høy nok til å gjøre denne hastigheten fin for de fleste nettlesninger. For stykker som krever en lavere lesehastighet, kan jeg nå fortsatt klare over 500 WPM. For å hjelpe med dette er det nok av verktøy for hurtiglesing på nett De beste hurtiglesende utvidelsene for ChromeGalaxy S5 har nettopp fått Spritz, en hurtigleseapp som ryster måten vi leser på nettbrettene våre. Hva er de beste hurtiglesende appene for Chrome? La oss ta en titt. Les mer .

Husk at bare fordi du kan lese dette raskt, du trenger ikke å hurtiglese hele tiden Sett en bremse på hastighetslesing: 5 tips for å bli en mer engasjert nettleserIdeen om hurtiglesing har eksistert i flere tiår, men det har vært en eksplosjon av hurtiglesende apper i det siste som lover å få opp lesehastigheten. Men er det verdt det? Les mer . Hurtiglesing er perfekt når du er presset på tid før et møte, uformell lesing eller raskt arbeider deg gjennom et kjedelig kapittel i en bok. Hvis du er en ivrig leser, kan derfor øke lesehastigheten med 30-65 % eller mer spare deg for enorme mengder tid over ikke bare en uke, men over hele livet.

Sett grenser for møter og samtaler

Takket være Sods lov vil et møte eller en samtale uten grenser svulme opp og ta opp mye mer tid enn det som egentlig er nødvendig. Hvis du tror et møte trenger 45 minutter, sett en tidsbegrensning på 20 minutter. Hvis en samtale med en kollega eller klient vanligvis varer en time, la vedkommende få vite at "Jeg har bare 25 minutter, men jeg er sikker på at vi kan komme gjennom alt hvis vi holder fokus".

Enhver flue på veggen i et møte, eller under en samtale, vet at mye av det som blir sagt egentlig ikke er fokusert på emnet (det er møteregler Lei av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til sjefen dinHvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelsen av formål og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer for å hjelpe til med det). Jo flere mennesker som er tilstede, jo mer tid er det bortkastet. Hold ting slankt og fokusert, og du vil bli mer enn overrasket over hvor raskt det "ekte" arbeidet kan gjøres.

Hvis du leter etter noe programvare for å hjelpe disse møtene til å gå jevnere, prøv en app som f Minutetaker eller møter MinuteTaker og Meetings hjelper deg med å produsere profesjonelle iPad-minuttrapporterI min gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide hvor jeg ga noen tips for planlegging og avholdelse av møter over nettet, refererte jeg til noen få minutters bruk av apper også. Mens svært få av oss... Les mer (iPad), eller følg noen av våre flere spesifikke råd om nettmøter Nettmøteguide: Programvare og strategiModerne videokonferansetjenester er enkle å bruke og tilgjengelige for nesten alle som har en datamaskin eller smarttelefon. Muligheten til å koble til og møte mennesker på nettet betyr at vi ikke lenger er begrenset av geografisk plassering. Les mer .

Hvordan "sparer" du tid?

Det er mange små måter vi kan spare tid hver dag. Med distraksjonene som plager oss hver dag, kastes så mange minutter bort på det helt overflødige, eller på løper etter perfeksjon Nå din maksimale effektivitet med en minimal effektiv doseNår «godt nok» faktisk er godt nok, hvorfor presser vi oss fortsatt mot perfeksjon, som igjen rett og slett presser oss til å kaste bort tid? Hvordan kan vi slutte å gjøre dette? Les mer når effektiviteten kan være tilstrekkelig.

Ved å ta i bruk noen få enkle vaner som hjelper oss å kvitte oss med noen av de ineffektive måtene å gjøre det på ting vi faktisk kan øke vår tidsreservoar og bruke mer av på å gjøre de tingene som virkelig saken.

Hvilke av disse tipsene kan du bruke i dag? Hvilken strategi vil du anbefale for å trekke ut en time til fra en travel dag?

Bildekreditt: En offentlig klokke via Oatsy (Via Flickr) Salveportrett- tikker unna av MattysFlicks (via Flickr), Tren med Gloria av Kevin Dooley (via Flickr), Yoga av Hernán Piñera (Via Flickr), Piller 1 av e-Magazine art (via Flickr), Jobber hjemmefra av Chez Mummy (via Flickr), Varsler av Jaysin Trevino (via Flickr), Sosiale medier av Sean MacEntree (vis Flickr), Strandlesing av Anne Adrian (via Flickr), Stoppeklokke av William Warby (via Flickr), Avslappende modus av Kevin Dooley (via Flickr)