8 superenkle gjøremålslisteverktøy for å holde deg fokusert

Annonse

Vi lar oss ofte rive med av produktivitetssystemer og de lovende funksjonene til oppgaveliste-apper. Når dette skjer, blir oppgavehåndtering en overdreven aktivitet og en unnskyldning for utsette litt mer 15 morsomt tilfeldige nettsteder som hjelper deg med å utsetteInternett er fullt av rare ting. Drep litt tid med disse nettstedene som får deg til å lure på hvorfor de noen gang ble opprettet. Les mer .

For langsiktig oppgaveplanlegging og planlegging trenger du et robust system med verktøy for å få et fugleperspektiv av alle prosjektene dine. Men på en daglig basis fungerer et stykke papir best som en oppsamlingsboks for de viktigste oppgavene dine. Det bringer tilbake fokuset ditt der det hører hjemme: til arbeidet ditt.

Apper som insisterer på en lignende grunnleggende tilnærming fungerer like bra. I denne artikkelen skal vi se på åtte slike minimalistiske verktøy for å spore dine daglige oppgaver.

Minimalistiske liv på nettet. Du trenger ikke registrere deg for å lage en oppgaveliste, men du kan koble appen til Google-kontoen din.

Setter kursen mot getminimalist.com og begynn å lage hovedoppgavelisten din. Du får en dedikert lenke for det som du kan dele med noen hvis du vil.

Mens Minimalist ikke har noen dedikert mobilapp, støtter den bevegelser som å sveipe og dra på mobile enheter.

2. Google Oppgaver (nett, datamaskin, mobil)

Med så mange oppgaveliste-apper som oversvømmer markedet, har du kanskje glemt oppgaveadministrasjonsfunksjonen som ligger i Gmail-innboksen din hele dagen. Hvis du har det, er det på tide å revurdere det som en verdig kandidat for å håndtere dine daglige gjøremål. Det lar deg til og med gjøre e-post til oppgaver 9 umiddelbare måter å gjøre e-postene dine om til oppgaverDu kan ikke hindre at e-poster som skrives gjøremål havner i innboksen din, men du kan gjøre dem om til oppgaver for å administrere dem bedre. Her er noen tips for å gjøre e-post til oppgaver. Les mer .

For å få opp Google Tasks, klikk på Gmail over sidefeltet i Gmail-innboksen og velg Oppgaver fra rullegardinmenyen. Du vil se et lite panel som dukker opp nederst til høyre. Det er her du kan liste opp oppgavene dine for dagen og krysse av for dem én etter én. Minimer oppgavepanelet for å holde det ute av syne og likevel lett tilgjengelig.

Google Tasks er spesielt nyttig hvis arbeidet ditt involverer mye e-post frem og tilbake og du sitter fastklemt til Gmail-innboksen din. Du kan også vise oppgaver fra Google-kalenderen din ved å klikke på Oppgaver under Mine kalendere.

Hvis du vil vise Oppgaver i en egen fane, følg denne URLen. Chrome-brukere, hva med å holde Tasks festet til Chromes verktøylinje med den offisielle Google Tasks Chrome-utvidelsen? Android-brukere, du kan bære Google Tasks rundt i lommen med Tasks [No Longer Available].

I stedet for å bruke Google Tasks, kan du liste gjøremålene dine i et e-postutkast og stjernemerke utkastet for rask tilgang. (Fest utkastet til innboksen hvis du bruker Inbox by Gmail.) Hvis du har aktivert Quick Links-funksjonen under Innstillinger > Labs i Gmail kan du legge til en hurtigkobling til gjøremålsutkastet i sidefeltet.

MinimaList er tilfeldigvis min favoritt på denne listen. Den er bevegelsesbasert, noe som betyr at du kan sveipe, dra og trykke deg gjennom den.

Det er enkelt og intuitivt å lage, redigere og omorganisere oppgaver. Standardlisten som vises når du installerer appen, viser instruksjoner for bruk av MinimaList.

Det jeg elsket med MinimaList er integreringen av en Pomodoro-timer, for brukere som sverger til effektiviteten til Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere time management life hacks. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer . Selve timeroppsettet er ikke-påtrengende, noe som betyr at det ikke vil plage deg hvis du ikke bruker Pomodoro-teknikken til å administrere tiden din.

MinimaList er tilgjengelig i App Store gratis. iOS-brukere, husk at enheten din allerede har en aksjeapp (påminnelser) som er flott for å opprettholde oppgavelister. Det fungerer offline som MinimaList.

4. En tekstfil (skrivebord, nett, mobil)

En tekstfil er sannsynligvis den enkleste, mest grunnleggende enheten for å registrere informasjon på datamaskinen din, og den er ideell hvis du ønsker enkelhet i arbeidsflyten. Du kan spor alt fra ideer til regninger i tekstfiler 8 hverdagslige ting du kan spore med tekstfilerLagring av data i tekstfiler er en snarvei til en enklere arbeidsflyt. La oss bruke den ydmyke tekstfilen til å spore hverdagsdata med disse tipsene og forbedre produktiviteten vår. Les mer , så hvorfor ikke gjøremålslisten din?

Hvis du allerede har en "todo.txt"-fil på skrivebordet ditt, vil du elske Todo.txt, som bringer enkelheten til oppgavelister i ren tekst til mobilenheten din. Den er tilgjengelig på Android så vel som iOS.

5. Slack (skrivebord, nett, mobil)

Hvis du tilbringer en stor del av arbeidsdagen din i Slack, er det hvor oppgavelisten din også kan gå. Ta inn en automatisert bot 14 beste automatiserte bots du trenger for den slappe kanalen dinHvis du driver en bedrift, kan du sette opp Slack og få roboter til å utføre de enkle oppgavene 24/7 mens du fortsetter med viktigere ting, som å erobre verden. Les mer for å spore oppgavelisten for deg.

Hos MakeUseOf on Slack har vi en oppgaveliste-bot som heter, eh, Å gjøre bot. Jeg kan beordre den til å legge til oppgaver til min personlige oppgaveliste, blant annet. Her er et øyeblikksbilde av noen av kommandoene jeg kan kaste på den.

Integrering av To-do bot-appen krever administratorrettigheter. Etter appens installasjon kan alle på Slack-teamet benytte seg av /todo kommando.

Hvis teamet ditt allerede bruker en fullverdig prosjektledelsesapp som Kyber.me, kan du falle tilbake på gjøremålslistefunksjonen som følger med.

6. Et regneark (skrivebord, nett, mobil)

Et regneark er en no-nonsense måte å spore alle typer data 10 utrolig nyttige regnearkmaler for å organisere livet dittEr livet ditt et rot av tapte tidsfrister, glemt shopping og brutte forpliktelser? Høres ut som du trenger å organisere deg. Les mer inkludert dine daglige oppgaver. Det kan se komplekst ut ved første øyekast, men det kan være så enkelt som du vil ha det. Bare to kolonner vil fungere: en for navnet på oppgaven og en annen for dens status.

Selv om du legger til kolonner for prosjektnavn, virker prioriteringer, tidsfrister og så videre ikke et regneark like komplisert som en dedikert app. Det kan være fordi du kan se alle dataene dine på et øyeblikk, uten å måtte hoppe fra skjerm til skjerm.

7. Papir og penn

Det er mer tilfredsstillende å markere ting "ferdig" på papir enn på en skjerm, ikke sant? Det er derfor jeg fortsatt opprettholde en papirliste 6 enkle grunner til at papir fortsatt kan være din beste produktivitetsappPapir kan være et mer potent verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke avvises umiddelbart. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer for mine daglige gjøremål. Jeg sjekker ikke ting av denne listen, fordi det forteller meg ikke mye om fremgangen min med oppgaven. I stedet bruker jeg Sirkel systemet, som jeg vil skissere nedenfor.

Du starter med en hul sirkel ved siden av hver oppgave på listen din. På slutten av dagen fyller du ut sirkelen basert på fremgangen du har gjort på oppgaven. Hvis du for eksempel har fullført en oppgave, gjør du sirkelen ved siden av den mørkere. Hvis en oppgave blir kansellert, sett et "X"-merke gjennom sirkelen ved siden av oppgaven. For en oppgave du har delegert, gjør du den tilsvarende sirkelen mørkere og legger til en høyrepil ved siden av den.

Er du interessert i å lære mer om Circle-systemet? Les dette blogginnlegget av personen som kom opp med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljert forklaring på det. Føl deg fri til å finpusse systemet og legge til dine egne handlinger/uttrykk for enkelhets skyld.

For meg føles Circle-systemet uanstrengt, i motsetning til Bullet Journal (BuJo) metode. Det siste er effektivt, men føles også som mye arbeid. Husk at vi fokuserer på daglige gjøremålslister her. For å ta notater og regelmessig sporing av arbeid og liv, holde en Bullet Journal er vel verdt innsatsen den innebærer Slik bruker du en Bullet Journal i Trello for å planlegge dagen dinDet er på tide å vise deg hvordan du gjør Trello – hvis det er din primære notatapp – til en Bullet Journal. Les mer .

Jeg bruker også Circle-systemet for å spore regningsbetalinger som jeg ikke kan automatisere. Det er lett å glemme hvilke regninger du har betalt og hvilke du ikke har når de dukker opp tilfeldig i løpet av måneden. Med dette systemet har jeg ikke det problemet lenger.

8. Mobilversjoner av disposisjons- og notatapper

Selvfølgelig kan du lage din daglige oppgaveliste i din vanlige notatapp eller outliner-app.

Hvis du jobber med en håndfull forskjellige prosjekter, kan det bli forvirrende å liste oppgavene deres i en enkelt liste. Det er her det hjelper hvis du bruker en outliner eller notatapp for å skrive listen din og ordne oppgavene dine i logiske deler.

Problemet er at det er lett å bli sidesporet av forskjellige notater og funksjoner fra notatappen. Disse fungerer som visuelle påminnelser om de hundre og én tingene du fortsatt må ta vare på. En måte å komme forbi denne "oppmerksomhetskapringen" er å bruke mobilversjonen av appen. Siden mobilapper blir designet for små skjermer Hva er designtenkning og hvordan gjør det deg mer kreativ?Designtenkning er ikke nytt i forretningsverdenen – Apple, Coca-Cola og Nike bruker alle en eller annen versjon av den for å bygge merkevarene sine. Dessverre er det mange som ikke lærer hva det er eller hvordan... Les mer , skjuler de ofte sidefelt og andre forstyrrende elementer som standard. Dette hjelper deg med å holde huskelisten din på forkant av dagen.

Er gjøremålssystemet ditt satt opp til å mislykkes?

Hvis du alltid synes den daglige oppgavelisten din er overveldende og uhåndterlig, tenk på at det kan være av to hovedgrunner gitt nedenfor.

1. Du har urealistiske forventninger til hva du kan gjøre på 24 timer.

Det er veldig villedende. Tjuefire timer høres ut som mye tid, og derfor føles det som om vi burde være i stand til å passe inn i dagen alle tingene vi tror vi må gjøre, så vel som alle tingene vi ønsker å gjøre. Men faktum er at hvis du jobber åtte timer om dagen og sover åtte timer om natten, er det bare åtte timer igjen til alt annet.

— Elaine St. James, Living the Simple Life: En guide til å skalere ned og nyte mer

2. Gjøremålslisten din fungerer også som en bøtteliste, handleliste, notatbok, idéliste og så videre.

Hvis du har en tilbøyelighet til å falle i en av eller begge disse fellene, kan det hjelpe deg å være oppmerksom på det prioriter det som står på oppgavelisten din 3-Strike-systemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinKommer du ikke gjennom huskelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være prioriteringene dine. La oss lære hvordan du prioriterer gjøremålslisten, og får ting gjort. Les mer og hold det både realistisk og "finishable".

Hvor er Workflowy?

Jeg har valgt å utelate apper som Arbeidsflytende, Todoist, Toodledo, og Husk melken fra denne listen. De er alle utmerkede apper, men for denne artikkelen bestemte jeg meg for å fokusere på verktøy som er best egnet for å lage en grunnleggende gjøremålsliste. Du vet, den typen liste som du sannsynligvis vil feste på døren til kjøleskapet eller på lokket på den bærbare datamaskinen.

Det er på tide å fokusere!

Hvis du har et valg mellom å registrere deg for en ny app og nøye deg med en du allerede bruker mye, vil jeg foreslå å gå med sistnevnte. Dette vil ikke bare spare deg for tid, men også forhindre et tilfelle av fragmentert fokus, noe hyppig appbytting ofte forårsaker.

Hver gang jeg er i ferd med å bukke under for "fantastisk/skinnende oppgaveliste-appgalskap", en rask titt på min kollega Dave Parracks imponerende arbeidsflyt Hvem vi er: Et innblikk i forfatterne våre og arbeidsstasjonene deresVi har alle et bredt utvalg av datamaskinoppsett, og hver av oss har en unik arbeidsflyt som holder oss produktive. Bli med oss ​​mens vi viser våre helligste rom for deg å se! Les mer trekker meg tilbake fra kanten. Det minner meg om det selvdisiplin er den beste produktivitetshjelpen som finnes Hvorfor selvdisiplin er det beste produktivitetshacket du trengerHva er hemmeligheten for å få utført dyptgående arbeid? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, her er noen vanetips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer .

Hvordan ser din daglige huskeliste ut? Er det et komplekst beist fullt av notater og undernotater eller en grunnleggende liste over de viktigste oppgavene dine for dagen? Hvor skriver du det ned?