5 Gmail-filtre for å hjelpe deg med å prioritere og organisere innboksen din

Annonse

Det var bare måneder siden at Gmail introduserte SmartLabels, en lat måte å automatisere den mest grunnleggende filtreringen og merkingen av Gmail-meldinger (som beskrevet i denne artikkelen Gmail Labs introduserer automatisk filtrering med smarte etiketter [Nyheter] Les mer ). For noen av oss er det litt usikkert å stole på en Gmail Labs-funksjon og avhengig av den for å fullstendig kontrollere vår personlige e-postkonto.

Vi har forklart før hvordan sette opp filtre i e-posten din Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen din ryddig og organisert. Slik setter du opp og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer , og de er også nevnt i vår Gmail-veiledning Den avanserte brukerveiledningen til GmailDenne gratis Gmail-veiledningen er for de av dere som allerede bruker Gmail som en e-postklient og ønsker å dra maksimal nytte av dens mange produktivitetsfunksjoner. Les mer for superbrukere. Det er en god start for å effektivt håndtere innboksen din. Hvilke filtre bør hver person ha i sitt arsenal slik at innboksen deres er like ryddig som min?

Jeg er her for å hjelpe deg med å sette opp de fem første filtrene dine, eller hjelpe deg å legge til den nåværende samlingen din. Disse fem bør håndtere daglige til ukentlige aktiviteter til den daglige internettmannen eller -jenta og få innboksen til å se ren ut som en fløyte. Sammenkoblet med vår omfattende liste over Gmail-verktøy og tips Ultimate Gmail Collection: over 80 verktøy og tips Les mer , vil du være en guru av innboksen.

La oss starte med å logge på Gmail-kontoen din og klikke videre Opprett filter.

Du vil da se følgende vises:

Hvis du bruker Gmails nye design, vil du gjøre ting ved å klikke på nedoverpilen i søkefeltet for å vise følgende:

Nå er vi klare til å gå videre og skru ut noen filtre.

Forum

Fora er en stadig voksende del av internett. Med chatterom praktisk talt døde utenfor våre sosiale nettverkskretser, er det her vi går for å kommunisere på nettet. En stor del av disse forumene kjører heller vBulletin eller phpBB. Følgende filtre er bygget rundt standard e-postmaler:

• Emne: "Handling krever aktivt medlemskap for"
• Emne: "Svar på tråden"
• Emne: "Du abonnerer på forumet"
• Emne: "Ny privat melding på"
• Har ordene: "Passordet ditt er trygt lagret i databasen vår og kan ikke hentes."
• Emne: "Emnesvarsvarsel"

Som vårt første eksempel, la meg tilby litt veiledning. Du kan sette opp disse filtrene helt individuelt eller klumpet sammen. For eksempel kan vi sammensette alle emnekriteriene som:

• Emne: "Handling krever aktivt medlemskap for" ELLER "Svar på tråden" ELLER "Du abonnerer på forumet" ELLER "Ny privat melding på" ELLER "Emnesvarsvarsel"

Du må fortsatt huske å lage et eget filter for Har ordene kriterier også. Vær oppmerksom på at det er en tegngrense i kriteriefeltene. Jeg er ikke 100% sikker på akkurat den harde grensen, men det kan være et scenario hvor du må bryte et klumpfilter i to filtre. Alt avhenger av hvordan du vil gjøre det.
Nå er et godt tidspunkt å fortelle deg hvordan alt Googles søkeoperander Mestre Google operandene: Søk veldig raskt Les mer arbeid i filteropprettingsprosessen.

Når du har bestemt deg for dette, vil du klikke Neste steg. Kryss av i boksen ved siden av Påfør etiketten og sett opp et nytt etikettnavn hvis du må:

Jeg vil også anbefale å merke av i boksen ved siden av "Bruk også filter på samtaler nedenfor.Det vil gå videre og automatisk organisere e-poster du har mottatt tidligere, slik at alt er ryddig og ryddig. Når du er ferdig, din Filtre fane inn Innstillinger skal se noe slikt ut:

Nå som du effektivt har blitt delt inn i prosessen, la oss fortsette!

Nyhetsbrev

Ikke alle nyhetsbrev er dårlige. Noen av dem er ganske gode og verdt å beholde. Reddit og andre sosiale nettsteder har blomstret nylig med forslaget om å lage et filter for automatisk å sende e-poster med bestemte ord direkte til papirkurven. Det er for mange grunner til at dette er en dårlig idé. Ett ekstremt enkelt filter bør gjøre merking av alle nyhetsbrevabonnementene dine smertefri:

• Har ordene: Avslutte abonnementet

Kjøp

Å holde oversikt over netthandelen din er utrolig viktig. Følgende filtre har vist seg effektive for meg til å merke alle kjøpene mine:

• Har ordene: kvittering
• Emne: faktura
• Emne: rekkefølge

Kontoinformasjon

Å merke påloggingene dine for hvert nettsted du registrerer deg for kan være forskjellen mellom å søke i fem minutter og fem sekunder. Et enkelt filter vil hjelpe deg å oppnå storhet:

• Har ordene: brukernavn og passord

Finansiell

Det er viktig å se disse kredittkort- og bankutskriftene og advarslene. Her er noe for å komme i gang:

• Fra: paypal.com ELLER capitalone.com ELLER chase.com ELLER americanexpress.com ELLER discover.com ELLER bankofamerica.com ELLER citi.com ELLER citibank.com ELLER mastercard.com ELLER visa.com ELLER hsbc.com ELLER tdbank.com ELLER jpmorgan.com ELLER wellsfargo.com

Selvfølgelig er det litt vanskelig for meg å presse hver enkelt bank og kreditor inn på denne listen, så dette er en som kan forbedres. Du kan gå videre og legge til din der hvis du må. Det anbefales også sterkt at du merker av i boksen ved siden av Send den aldri til spamogså. Hvis ikke, definitivt Stjerne den. Det eneste tilfellet jeg kan se hvor det kan bli plagsomt å ekskludere disse meldingene fra spam, er phishing. Gmail er imidlertid veldig flinke til å varsle brukere om phishing-forsøk.

Disse fem filtrene bør sette deg på rett spor for å virkelig se en visuell endring i måten e-posten din blir utformet på. Mulighetene er ganske uendelige, men du må husk å lage svært nøyaktige og presise filtre. Du vil ikke ha et filter så bredt at viktige e-poster kan skli mellom boksene og bli feilkategorisert. Hvis du trenger hjelp eller har andre forslag, kan du gjerne bidra i kommentarfeltet!