Doo laster automatisk opp filene dine til skyen og merker og administrerer dem

Annonse

Hvis dokumentarkiveringssystemet ditt er mer i skyen enn på den faktiske datamaskinen din, kommer du til å være interessert i Doo, for tiden en Mac-app som synkroniserer dokumenter på datamaskinen din til skyen, hvor de kan deles med andre støttede datamaskiner og mobilapper.

Utviklerne sier at Doo, som er i beta, også snart vil være tilgjengelig for Windows 8, og senere for Windows Phone, iPad/iPhone og Android.

Hvordan det fungerer

Hvis du tenker at Doo ligner på Dropbox og Apples iCloud, du har rett. Den lar deg synkronisere og lagre alle dokumenter til skykontoen din og hente dem på andre enheter. Imidlertid kan Doo, hvis du tillater det, gå noen skritt videre ved automatisk å kopiere dokumentene dine på datamaskinen til Doo-databiblioteket og deretter merke og administrere disse kopiene.

På det nåværende utviklingsstadiet berører eller flytter ikke Doo dokumentene dine, den kopierer dem bare til Doo-databasen (i likhet med hvordan iTunes og iPhoto-filer importeres til en database) som ligger i mappen Dokumenter som standard, og deretter prøver Doo faktisk å lage en smart indeks (i likhet med OS X

Smart Finder Enkle måter å organisere filene på på Mac Les mer mapper) ved å legge til tagger og etiketter til kopier av dokumentene dine. Hvis dokumentene dine for øyeblikket inneholder tagger, blir de bevart.

Etter å ha lastet ned og installert Doo, og registrert kontoen din, vil Doo spørre deg hvilke filer (f.eks. PDF-er, regneark, bilder, tekstdokumenter, presentasjoner) du vil at den skal importere. Haken er imidlertid at gratiskontoen med Doo bare tillater 2000 filer, og opptil en gigabyte lagringsplass. Så hvis du har mange bildefiler og PDF-filer på Mac-en, vil du sannsynligvis ikke ha dem kopiert.

Doo kan også importere dokumenter fra Dropbox, Google Docs og den angitte Mail-kontoen din. Men igjen, dette er et plassproblem, så du vil kanskje ikke sjekke disse elementene med mindre du planlegger å oppgradere til premium-kontoen.

De fleste av dokumentene mine er nå på Dropbox-kontoen min, men de 600+ filene som fortsatt var på datamaskinen min tok bare noen få minutter før Doo kopierte til databasen. Doo kopierer og legger til alle de nye filene dine kontinuerlig, så lenge appen selvfølgelig er åpen.

Filbehandling

Doo er også en filbehandlingsklient som søker å presentere filene dine på samme måte som iTunes organiserer og presenterer MP3-ene dine. Akkurat som du ikke går på jakt i iTunes-databasen for å finne musikkfiler, mener utviklerne av Doo at du ikke trenger å lete etter dokumentene dine i Finder.

Men det er her det blir vanskelig. Doo-filbehandlingsklienten føles for meg litt for stor og tungvint. Det fungerer nesten som Mac Finder, men Doo prøver å automatisk administrere filene dine i henhold til etiketter, selskaper, personer, typer, steder og filtyper.

Den baserer merkesystemet på innholdet i filene dine. I mange tilfeller kan det være nøyaktig, mens det i noen tilfeller kan være forvirrende. Hvis du bare vil vise dokumenter etter filtype, si den siste måneden, vil du sannsynligvis finne det du leter etter. Men hvis du leter etter en spesifikk fil uten anelse om dato eller type, må du sannsynligvis gjøre et søk, med mindre Doo gjør en god jobb med å merke dokumentene dine.

Jeg bruker imidlertid sjelden mye tid på å lete etter gamle dokumenter. Mesteparten av dagene mine går med til å trekke frem dokumenter som er en del av nåværende prosjekter jeg jobber med. Hvis du i stor grad jobber med filer via prosjekter, kan du opprette prosjektmapper i Doos hovedvindu og dra filer til deres utpekte prosjektmappe.

Det ville vært enda mer nyttig hvis du kunne dra en etikett og individuelle merkeelementer eller kategorier til sidefelt i hovedvinduet slik at dokumenter raskt kan hentes uten å måtte gjøre et søk hver tid.

Du kan også manuelt dra filer til Doo-ikonet i menylinjen og gi den egendefinerte etiketten du ønsker for dem.

På mange måter vil Doo at brukere ikke skal bli plaget med et detaljert arkiveringssystem av mapper og undermapper på datamaskinen. Uansett hvor dokumentene dine er lagret, vil Doo kopiere og organisere dem for deg. Det er omtrent som det Apple lovet med sitt Smart Folder og Spotlight-system i de tidlige versjonene av OS X.

Vil Doo ta igjen og bli like nyttig og populær som Dropbox? Bare tiden vil vise. Foreløpig er appen i beta, og brukergrensesnittet kan trenge litt mer arbeid. For det første bør hovedvinduet ikke ta så mye plass; og to, det burde muligens være en måte å sette opp arkiveringsregler i Doo, på en måte som Smart Folders, der du kan fortelle den hvordan den spesifikt skal sortere visse filer.

Bortsett fra disse kritikkene, er ideen om Doo tiltalende, fordi de fleste databrukere sannsynligvis gjør det bruke for mye (eller ikke nok) tid på å håndtere filer manuelt, og det burde være enklere måter å gjøre det på så.

Så hva synes du om Doo? Hva finner du som styrker og svakheter på dette tidspunktet?