4 raske tips for å svare i Gmail som en proff

Annonse

Det er ikke noe slikt som "for mange Gmail-tips Hva er nytt i gode gamle Gmail? 5 funksjoner du bør sjekke utDu har kanskje gått glipp av noen nye funksjoner som Gmail gradvis har lagt til det siste året. Så la oss se på hva som fortjener vår oppmerksomhet. Les mer ", så her er fire raskere til hvordan du kan løfte Gmails svargrensesnitt til neste nivå for en jevnere opplevelse.

Så @Google, hvorfor gjør du det så vanskelig å endre emnelinjen på et svar eller videresende i gmail???

—??? ? sxip shirey (@sxipshirey) 26. august 2015

1) Endre emnelinjen: Emnelinjen vises ikke i Svar-dialogen som standard. For å få det opp, klikk på den lille pilen til venstre for Til-feltet, og klikk deretter på rullegardinmenyen som vises Rediger emne link.

2) Legg til Cc og Bcc-felt: Som standard er disse feltene også skjult. For å avsløre dem, klikk på Til-feltet. En annen seksjon dukker opp rett nedenfor, og den inneholder Kopi- og Blindkopi-lenkene til høyre. Til venstre finner du Fra-adressefeltet, som er nyttig hvis du vil svare fra en

annen forhåndskonfigurert adresse Slik importerer og administrerer du flere e-postkontoer i GmailVil du administrere all e-posten din med Gmail? Slik legger du til flere e-poster til Gmail-kontoen din og administrerer dem enkelt. Les mer .

3) Svar alle som standard: Hvis du ofte glemmer det Svar alle i gruppetråder bør du vurdere å gjøre det til standardalternativet ved å aktivere innstillingen under Innstillinger > Generelt > Standard svaratferd. Dette vil erstatte Svar-ikonet i e-poster med et Svar til alle-ikon.

4) Send og arkiver automatisk: Hvis du regelmessig arkiverer e-poster etter at du har sendt svarene dine, kan du kutte ut mye bortkastet tid ved å aktivere Send og arkiver-knappen.

For å gjøre dette, naviger Innstillinger > Generelt > Send og arkiv og aktivere Vis "Send og arkiver"-knappen som svar alternativ.

Disse tipsene høres kanskje enkle ut, men de er uvurderlige - spesielt hvis hele dagen dreier seg om Gmail-innboksen Hvordan håndtere innboksoverbelastning og gjøremålslister i e-posterE-post er ikke bare kommunikasjon, det dikterer også i stor grad oppgavelisten din. La oss snakke om de beste tipsene for å koble innboksen til produktiviteten vår med Andy Mitchell – grunnleggeren av ActiveInbox. Les mer .

Gjøre du har du noen tips eller triks for raskere svar i Gmail? Del dem med oss ​​nedenfor!

Bildekreditt: Alexey Boldin / Shutterstock.com