Organiser livet ditt med Yahoo Kalender

Annonse

Når du opprettholder en travel livsstil, med mye ansvar og tidsfrister, kan det ta en tid å lære å organisere livet ditt. mye av innsats. Du kan imidlertid organisere dagen din mer effektivt ved å bruke planleggings- og planleggingsverktøy som kan hjelpe deg å holde deg organisert gjennom hele innsatsen mot å nå langsiktige og kortsiktige mål.

Mens alle har sitt eget favorittsystem, for eksempel Tinas liste over flotte gratis online tidsstyringsverktøy Administrer livet ditt med gratis online tidsstyringsverktøy Les mer , min egen favoritt er Yahoo Kalender.

Den følgende artikkelen skisserer alle de kule tipsene og triksene som vil gjøre Yahoo Kalender til din helt egen personlige og profesjonelle assistent.

Hvordan organisere livet ditt på en vellykket måte

For omtrent et år siden innså jeg at jeg brukte så mye tid på å prøve å fullføre prosjekter rett og slett for å tjene penger til å betale regningene, at jeg ikke gjorde noe for å oppnå noen form for ultimate suksess. Uten mål løfter du aldri suksessen til høyere nivåer. I stedet kan du ende opp med å bruke hele livet på å løpe i full fart i forskjellige retninger, men aldri komme noen vei.

Når jeg skjønte at jeg trengte retning og fokus, vendte jeg meg til Yahoo Calendar, mest fordi jeg allerede bruker Yahoo-e-post så jeg visste om det og det integreres fint med alle de andre Yahoo-tjenestene.

Lag en liste over kortsiktige oppgaver

Yahoo Calendar hjelper deg med å fokusere retningen på din daglige innsats ved å gi deg muligheten til å liste opp kort- og langsiktige oppgaver. Den beste måten å bruke denne funksjonen på er å lage en generell liste over oppgaver som du ønsker å oppnå i løpet av de neste en til tre månedene.

Det er klart at de månedlige oppgavene dine inkluderer det kortsiktige "arbeidet" du trenger å utføre, men mange av de langsiktige oppgavene bør fokuseres på dine ultimate drømmer og mål.

Hvis du for eksempel ønsker å bli en publisert forfatter, er det en god idé å etablere et rykte som forfatter gjennom blogger, eller ved å sende inn arbeidet ditt til forfatterorganisasjoner og konkurranser. Oppgavelisten din vil til slutt organisere målene dine i små biter som du kan oppnå realistisk.

Hold deg organisert ved å bruke Yahoo Kalender-hendelser

Hjertet i Yahoo Calendar er "begivenheten". Enten det er et prosjekt, en bursdag eller et møte, er begivenheter de små daglige oppgavene som har en tendens til å gå seg vill når listen over ansvarsområder blir for lang.

Ved å legge inn dine daglige oppgaver i Yahoo Calendar, vil du umiddelbart ha din egen virtuelle personlige assistent som vil holde styr på hva du må gjøre og når du må gjøre det. Det vil til og med minne deg på via e-post eller mobiltelefon (mer om denne funksjonen nedenfor).

Det er veldig enkelt å delta i et arrangement, og det er et kraftig verktøy med en rekke nyttige funksjoner.

Den beste måten å holde orden på med denne funksjonen er ved å gå inn i et arrangement i det øyeblikket du lærer om det. På denne måten kan du være trygg på at du ikke vil glemme. For en som meg, jo mindre jeg trenger å huske, jo bedre vil alle ha det.

Å gå inn i en begivenhet er veldig enkel – du kan ganske enkelt angi en tittel, begivenhetstype (det er en liste med omtrent 27 typer), og dato og klokkeslett. Ikke glem å gjenta det hvis det er noe som finner sted på samme dag hver måned eller hvert år.

Begivenhetspåminnelser – Din egen virtuelle personlige assistent

Eller selvfølgelig, min favorittfunksjon inkludert i "legg til hendelser"-verktøyet er muligheten til å sende invitasjoner til folk via e-post, og muligheten til å aktivere påminnelser.

Disse to funksjonene legger til enorm funksjonalitet til Yahoo Calendar. Du må ikke lenger huske å sjekke kalenderen hver eneste dag. Du kan sette opp denne nettappen til å enten sende deg e-post, sende deg en melding i Yahoo Messenger eller til og med sende en tekstmelding eller e-post til mobiltelefonen din for å minne deg på den planlagte begivenheten.

Er du tilbøyelig til å glemme tannlege- eller legeavtaler eller til og med bursdager og jubileer (jeg!) – denne funksjonen alene vil hjelpe deg med å holde orden og i tide for hver enkelt avtale i det hektiske rute.

Den andre veldig nyttige funksjonen er "invitasjoner"-verktøyet. Ved ganske enkelt å oppgi e-postadresser kan du minne familie, venner eller kolleger om viktige hendelser. Hvis du jobber med et prosjekt med kolleger og alle har avtalt å møtes et sted for å gå over jobben, du kan bruke denne funksjonen til å få Yahoo Calendar til å sende alle i gruppen en e-postinvitasjon til møte. Yahoo Mobile-funksjonen som er integrert i online-kalenderen er veldig enkel å sette opp.

Bare fullfør den enkle "opprett varsler"-veiviseren for å integrere Yahoo Calendar med mobiltelefonen din. Dette er en funksjon som jeg bruker konstant for å holde orden og i tide – jeg kunne ikke levd uten den!

Daglig, ukentlig, månedlig eller årlig kalendervisning

Yahoo Calendar har fire visningsformater for kalenderen din. Dagsvisningen gir deg en time-for-time-visning av din daglige timeplan. Min favorittvisning er ukevisningen, fordi den gir akkurat nok oversikt slik at du kan planlegge fremover, samtidig som du tilbyr nok detaljer slik at du vet nøyaktig hva du bør jobbe med akkurat dette øyeblikk.

En annen fin oversikt er årsvisningen, som gir fete datoer for de dagene der arrangementer er planlagt.

Når du virkelig trenger å organisere timeplanen din, tilbyr disse fire visningene virkelig den perfekte løsningen. Du kan velge hvilket organisasjonsnivå du trenger, og deretter bruke bare funksjonene du trenger for å holde deg organisert i akkurat din situasjon.

Samarbeid i grupper med Yahoo-kalenderdeling

En annen kraftig funksjon i Yahoo Calendar er selvfølgelig dens evne til å dele hendelser i kalenderen din, enten offentlig eller bare til noen få utvalgte.

Det kule med "deling"-funksjonen er at den er så enkel å tilpasse. Hvis du har en privat kalender, men du vil at familie og venner skal ha muligheten til å se timeplanen din, kan du opprette en "venneliste" over personer du vil gi tilgang til. Du kan til og med opprette "spesielle venner" som har rettigheter til å endre kalenderen din.

Organiser livet ditt med online-kalendere

Det finnes en rekke flotte nettkalendere tilgjengelig for å hjelpe deg med å organisere tid og energi. Wendys artikkel, "4 online kalendere for å hjelpe deg med å bli organisert Hvordan planlegge et helt år på Google KalenderEt år er mye tid til å nå målene dine. Google Kalender kan være hovedplanleggingsverktøyet for et helt år. Disse tidsstyringstipsene viser deg hvordan. Les mer ” viser fire av de mest populære online-kalenderene. Den smarteste tilnærmingen er å prøvekjøre hver av dem i en uke eller to for å finne ut hvilken som passer din egen stil og organisatoriske tilnærming. Når du velger en og bruker den hver dag, vil du legge merke til at produktiviteten og prestasjonene skyter enormt.

Bruker du en online kalender for å holde orden? Del dine favoritter i kommentarfeltet nedenfor.