Hvordan bruke Internett til å jakte på ubetalte fakturaer

Annonse

Den største ulempen med å jobbe for deg selv er den konstante bekymringen for at en av kundene dine til slutt kommer til å stivne deg på regningen. Du jobber i uker eller måneder med det "hasteprosjektet" som bruker dager, netter, helger, ferier og barnebursdagsfest. Du avslutter triumferende 24 timer før skjema, sender inn fakturaen din, så... ingenting.

Jeg har hatt uheldet med ikke-betalende kunder før, og det var ikke for ubetydelige beløp heller. Så jeg gikk gjennom følgende alternativer for å få pengene mine tilbake. Til slutt lyktes jeg hver gang.

"Going Through The Motions"-alternativene

Send en e-post med vedlagt PDF-faktura (og opprett bevis på at de mottok den)

Først må du etablere et fast papirspor, som viser at du gjorde en god tro innsats for å kommunisere med deadbeat chancer. Sett opp en sekvens med tre e-poster, med en kopi av PDF-fakturaen Gratis fakturagenerator: Opprett og send fakturaer via e-post eller last ned som PDF Les mer vedlagte. En faktura skal inneholde "Første påminnelse", den andre "Andre påminnelse", og den tredje "Siste påminnelse". Hver faktura skal indikere at betaling forfaller "ved mottak" (dvs. umiddelbart).

Hold e-postene høflige og muntre. Bare oppgi at betalingen ikke er mottatt ennå, og kan de sjekke lønnspostene sine for å finne ut statusen til fakturaen din. Samt sjekke bankkontoen deres for å se om betalingen er returnert.

Med andre ord, ikke trekk for konklusjoner. Det kan godt ende opp med å bare bli en banksnus, og hvis du feilaktig anklager dem for å ha tullet på gjelden deres, vil du være minus én kunde mot slutten.

Du kan bekrefte at de har mottatt e-postene på ulike måter. Hvis du er en Google Apps for Work Slik konfigurerer du e-post på ditt eget domene med Google AppsHvis du driver din egen nettside eller blogg som er vert for deg selv, er det en god idé å ha en e-post som deler domenet. Dette vil gi nettstedet ditt ekstra troverdighet og gjøre det klart at folk... Les mer kunde altså det er en lesekvitteringsfunksjon (selv om i noen tilfeller må personen i den andre enden godta at det sendes). Tredjepartsapper er en sikrere innsats.

Det desidert beste alternativet er Streke. Du vil få lese kvitteringer Hvordan spore e-postene dine i Gmail og finne ut om mottakeren har lest denDu kan sende en viktig e-post til en venn som varsler ham om en endring av planer. En lesekvittering forteller deg i det minste om vennen din har lest den, eller trenger du å... Les mer uten at den andre personen selv skjønner at du mottar dem. Du kan også planlegge e-poster til å gå ut til fastsatte tider, slik at du kan sette opp disse ytterligere påminnelsene, og de vil bli automatisert til å gå ut selv (Boomerang tilbyr også denne tjenesten Planlegg e-poster som skal sendes senere med Boomerang for Gmail i ChromeGmail er et genialt verktøy for å administrere e-poster. Mye av det den mangler som standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller nettlesertillegg. Boomerang er et nettlesertillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss... Les mer ).

Et annet alternativ er et hack, foreslått av Amit Agarwal fra Digital Inspiration. Det innebærer bruk av Googles linkforkortingstjeneste, Goo.gl Fordelene med å sette opp din egen URL-forkorter og hvordan du gjør detI en verden på 140 tegn, og korte oppmerksomhetsspenn, må du få så mye tekst som mulig i Twitter-statusen din, hvis du effektivt skal få frem budskapet ditt. Les mer .

Paypal og andre elektroniske betalingstjenester

Hvis du bruker Paypal Hvordan sette opp en Paypal-konto for å betale for hva som helstJeg må innrømme at Paypal har blitt mitt eget valg for å drive virksomhet på nettet. Det har blitt det vanligste kjøretøyet som klienter foretrekker for å sende inn betalinger for arbeid. Dette gjør... Les mer , eller en annen lignende tjeneste De 8 beste PayPal-alternativene for å foreta nettbetalingerPayPal er den største nettbaserte betalingsleverandøren, men det er ikke den eneste. Her er de beste alternativene til PayPal du kan prøve. Les mer , så kan du sende ut fakturaer fra disse kontoene for å oppmuntre sene betalere til å betale med kredittkortet sitt (eller kontosaldoen, hvis de også bruker disse elektroniske betalingstjenestene). Paypal selgerbeskyttelse vil ikke være aktuelt for å jage etter ubetalte fakturaer, da det kun er for å beskytte en selger mot falske tilbakeføringer av kredittkort.

Men Paypal og andre tjenester gir et annet alternativ for folk å betale. Bare si i påminnelses-e-postene dine, "hvis du ønsker å betale med kredittkort gjennom Paypal, gi meg beskjed, så sender jeg deg en faktura". Og når du sender ut fakturaen er det også en påminnelsesfunksjon, som sender fakturaen på nytt.

Alternativene "Skru skruene".

Hvis fakturaene fortsatt ikke blir betalt, er det på tide å skru opp varmen litt. Siden denne artikkelen handler om bruk internettet for å forfølge ubetalte fakturaer, vil jeg bare kort nevne to andre viktige trinn før du bryter ut knuckledusters (det var forresten en spøk – for ordens skyld, jeg tar aldri til orde for vold under noen omstendigheter).

Først ring personen og spør pent om fakturaen. Hvis det ikke fungerer, har et personlig besøk ofte vist seg effektivt for meg. Det gir meg muligheten til å skule på personen og se dem snirkle seg.

OK, nå som vi har de fine tingene ute av veien, la oss gå videre til metodene "å få middelalder".

Begynn å legge til interesse

OK, dette er ikke en "Internett", men likevel er det det første trinnet i å skru opp varmen. Etter den siste påminnelsen legger jeg til 10 % for hver 30 ytterligere dager pengene kommer for sent. Og for å virkelig irritere dem, legger jeg til kostnaden for stempelet. Du vil bli overrasket over hvor mange som hoster opp når du begynner å øke interessen.

Slutt å gjøre noe gjenværende arbeid (og vurder å demontere det du har gjort)

Når du gjør et stort prosjekt, er det fornuftig å dele det opp i 3 eller 4 trinn, og be om en tredjedel eller en fjerdedel av betalingen, per trinn. På den måten, hvis de har til hensikt å skru ut penger for deg, vil du ikke tape alt.

Så når betalingene slutter å komme, stopp prosjektet umiddelbart. Hvis personen klager, fortell dem at du har en bensinregning som må betales, og gasselskapet godtar ikke imaginære penger. Og hvis det blir helt klart at pengene aldri kommer, eller de prøver å reforhandle prisen din, så demonter det du allerede har gjort. Så hvis du laget en nettside for dem 10 måter å lage et lite og enkelt nettsted uten overskuddWordPress kan være en overkill. Som disse andre utmerkede tjenestene beviser, er ikke WordPress det eneste som gjør en slutt på å lage nettsider. Ønsker du enklere løsninger, finnes det en rekke å velge mellom. Les mer , ta det offline. Hvis du bygger et hus, spreng det med dynamitt. Du skjønner ideen.

Twitter

Twitter Twitter-videoer og gruppemeldinger: Alt du trenger å viteTwitter, verdens favoritt sosiale nettverk for mikroblogging, har lansert to nye etterlengtede funksjoner. Du kan nå endelig ta opp og dele videoer direkte på Twitter, og du kan også starte private gruppechatter. Les mer er flott for å komme med uskyldige bemerkninger om mennesker, som holder deg omtrent på rett side av injurieloven.

Hvis en person eller et selskap har tømt deg for penger og begått et kontraktsbrudd, vil du være godt innenfor dine rettigheter til å si noe om det. Og hvor er vel bedre enn Twitter? Hvem som helst søker på Twitter for den personens / selskapets navn vil se kommentarene dine (forhåpentligvis selskapet også).

Bare ikke gå for langt og begynn å publisere hjemmeadresser, telefonnumre, bilder av familien osv. Det er der du vil ha krysset grensen, og du vil ha mer enn en ubetalt faktura å bekymre deg for.

Din firmablogg

Ulempen med Twitter er at tweets ikke indekseres av søkemotorene. Så alle som googler etter navnet på personen eller selskapet som svindlet deg, vil ikke se det gjennomtenkte essayet på 140 tegn, skrevet med store bokstaver.

Det er her en "naming and shaming"-blogg på bedriftens nettsted ville være bra, fordi Google vil hoppe over det som ebolaviruset. Det vil hjelpe mye å holde navnet på personen eller bedriften øverst i Googles søkeresultater, og irritere dem alvorlig som et resultat. Det vil også påvirke bunnlinjen deres når potensielle kunder sjekker opp dem og ser at de ikke klarte å betale gjelden sin. De kan da betale regningene sine, mot at blogginnlegget blir tatt ned.

Jeg hadde en slik blogg på et nå nedlagt nettsted, og effektene den hadde på deadbeat-betalere var fantastisk.

Men igjen, bare hold deg til fakta, og ikke kom med noen injurierende uttalelser om dem. Så lenge du rolig holder deg til fakta, er alt du gjør å utøve din grunnlovsbeskyttede rett til ytringsfrihet.

Lovlige ruter

Hvis alt DET ikke fungerer, må du kanskje vurdere å avskrive gjelden. Men hvis beløpet er for en god del penger (si $1000+), bør du vurdere å gå til småkravsdomstolen for å forfølge saken. Det er her jeg ikke kan gi deg råd, siden juridiske alternativer varierer fra land til land. Men hvis du gjør papirene og representerer deg selv, trenger du ikke å betale for en advokat for å gjøre det. Bare vurder om det ubetalte beløpet rettferdiggjør mengden tid, krefter og bryderi som en sak med småkrav kommer til å innebære.

Hvis du bestemmer deg for at den lovlige ruten ikke er verdt det, så er det alltid voodoo dukke-alternativet.

Hvilke metoder har du brukt tidligere for å kreve ubetalte fakturaer? Hvilke internettbaserte metoder liker du best?

Bildekreditt – kjører med sommerfuglnett via Shutterstock, Overarbeidet og utmattet – Shutterstock, Middelalderske torturkammer – Shutterstock, Chipmunk med detonator – Shutterstock, Gretten gammel dommer – Shutterstock