Microsoft Office Hva? En veiledning til Office Suite Ecosystem

Annonse

Alle vet hva Microsoft Office er, ikke sant? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – enkelt.

Vel, det er på en måte ekte. Men hvis du noen gang har hørt om Office Online, Office Mobile, Office 2016 eller Office 365, vet du at det er et veldig forenklet syn på hva som er et komplekst og mangefasettert økosystem av apper og programmer.

For et tiår siden var det mye enklere å forklare hva Office involverte. Men med utbredelsen av smarttelefoner, nettapper og programvareabonnementer, har antallet tilgjengelige alternativer for brukere økt. Selv for en erfaren Office-bruker, det er forvirrende 11 Ofte stilte spørsmål om Office 2016 besvartOffice 2016 nærmer seg og reiser mange spørsmål. Må du kjøpe et abonnement, kan du oppgradere nå, og kan du gå tilbake til Office 2013? Vi har samlet vanlige spørsmål og gir... Les mer .

Hvis du synes det er vanskelig å ta et informert valg om hvilken pakke som passer best for deg, ikke bekymre deg. I denne artikkelen skal jeg lede deg gjennom alle de forskjellige alternativene.

Office 2016

Office 2016 er den tradisjonelle versjonen av produktivitetspakken. De fleste av dere har brukt forgjengerne tidligere, enten det er hjemme, på jobb eller på skolen.

Microsoft tilbyr pakken i tre versjoner: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 og Office Professional 2016. De tre har noen likheter, men også noen viktige forskjeller.

Likhetene

Alle tre kan kun installeres på én PC eller Mac, de er alle engangskjøp, ingen av dem tilbyr nettbrett/smarttelefonversjoner, de inkluderer ikke Microsoft Support (live tekstchat eller telefon), og de tilbyr ingen ekstra fordeler som OneDrive-lagring eller Skype-minutter.

Kanskje viktigst, ingen av dem tilbyr gratis oppgraderinger til fremtidige versjoner av Office 13+ grunner til at du bør oppgradere til Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide for deg å ta en avgjørelse. Produktivitetsspørsmålet er -- bør du oppgradere? Vi gir deg de nye funksjonene og de ferskere grunnene til å hjelpe deg... Les mer . Hvis du kjøper Office 2016 nå, vil du fortsatt sitte fast på Office 2016 til du betaler en ny engangsavgift for en ny versjon.

Gitt prispoengene og mangelen på ekstra funksjoner, er det ganske tydelig at Microsoft prøver å flytte brukere bort fra disse produktene. Til og med å finne informasjonen på Office-nettstedet blir stadig vanskeligere.

Forskjellene

De viktigste forskjellene er prisene og programvaren som er inkludert i hver pakke.

Den mest grunnleggende versjonen (Office Home og Student) leveres med Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 og OneNote 2016. Det vil sette deg tilbake $119,99 og kan bare brukes på hjemmedatamaskiner.

Det andre nivået (Office Home and Business) legger til Outlook for skrivebordet. De forskjellige versjoner av Outlook er forvirrende Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Hvilken er best for deg?Outlook.com er en kraftig nettbasert e-postklient som leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på nettet konkurrere med skrivebordsmotparten? Vår Outlook-sammenligning vil hjelpe deg med å bestemme selv. Les mer i seg selv, men de er utenfor rammen av denne artikkelen. Heldigvis har vi dekket dem i detalj andre steder på nettstedet. Den koster $289,99 og kan brukes på hjemme- og kontormaskiner.

Den dyreste pakken (Office Professional 2016) inkluderer Access 2016 og Publisher 2016, samt Outlook og de fire grunnleggende appene. I likhet med Office Home and Business kan du også bruke den på hjemme- og kontor-PCer, men du må betale 499,99 dollar for å kjøpe den. Mac-brukere har ikke tilgang til denne pakken.

Office 365

De fleste anser Office 365 for å være fremtiden til Office-pakken En introduksjon til Office 365: Bør du kjøpe deg inn i den nye Office-forretningsmodellen?Office 365 er en abonnementsbasert pakke som gir tilgang til den nyeste stasjonære Office-pakken, Office Online, skylagring og premium mobilapper. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les mer . Prisene er mye mer konkurransedyktige enn den frittstående Office 2016-pakken, og Microsoft kaster noen godbiter for å blidgjøre avtalen ytterligere.

Hjemmebrukere

Hjemmebrukere har to valg: Office 365 Home og Office 365 Personal.

Begge abonnementene inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Hvis du er PC-bruker, får du også Access og Publisher.

Bortsett fra den ekstra programvaren, er den beste delen av et 365-abonnement de automatiske oppdateringene. Microsoft ruller stadig ut minioppdateringer for å legge til funksjonalitet og fjerne feil, og når det kommer en stor ny utgivelse, vil du være den første som får den. Den neste store Office-oppdateringen er planlagt til 2019.

Den største forskjellen mellom de to produktene er antallet lisenser du får. Office 365 Personal inkluderer kun én lisens og kan kun installeres på én PC/Mac og én smarttelefon/nettbrett.

Office 365 Home øker dette tallet til fem. Du kan dele disse fem installasjonene mellom andre i familien din. Det betyr at ett abonnement bør være nok til å gi alle i husstanden en kopi av programvaren.

Til slutt gir begge pakkene deg (og alle du deler abonnementet ditt med) 1 TB OneDrive-lagring og 60 minutter med verdensomspennende Skype-samtaler hver måned.

Office 365 Personal koster $59,99 per år (eller $5,99 per måned). Office 365 Home er $79,99 per år (eller $7,99 per måned).

Husk: hvis du er student, kan du det få Office 365 Education gratis gjennom skolen din Studenter kan få Microsoft Office 365 gratisFra og med 1. desember kan universiteter som lisensierer Office Education for fakultetet og ansatte tilby studentene Office 365 ProPlus gratis. Les mer .

Bedriftsbrukere

Du kan bare bruke Office 365 Home og Office 365 Personal på hjemmedatamaskiner. Hvis du vil kjøre programvaren i en bedrift, trenger du en annen pakke.

Du har tre alternativer: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business og Office 365 Business Premium.

Den billigste pakken, Office 365 Business Essentials, gir deg kun tilgang til nettversjonene av Office, samt en 50 GB Exchange Online e-postinnboks og videokonferanser. Det koster $5 per bruker, per måned.

Office 365 Business lar deg installere alle Office-appene på datamaskinen din, men den inkluderer ikke Exchange Online eller Skype-minutter. Det koster $8,25 per bruker, per måned.

Office 365 Business Premium er elitetilbudet. Du får alle appene, 50 GB med e-post og Skype HD-videokonferanser. Det er $12,50 per bruker, per måned.

Office Online

Office Online (tidligere kjent som Office Web Apps) er en pakke med lette, nettleserbaserte versjoner av Office-pakken.

Den personlige utgaven av Office Online er helt gratis å bruke, du trenger bare en Microsoft-konto. Tilgjengelige apper inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive og Docs.com. Brukere med et 365-abonnement kan enkelt bytte mellom de to grensesnittene.

Den hellige treenigheten av Word, Excel og PowerPoint gjøre har noen viktige funksjoner som PDF-gjengivelse og sanntidssamarbeid, men de er ikke de fullverdige versjonene. For eksempel mangler Word noen nøkkelfunksjoner for avanserte brukere:

• Referanser og e-postbånd mangler.
• Den kan ikke justere retningen til et dokument.
• Den støtter ikke seksjonsskift.
• Oversikts-, Utkast-, Weblayout- og Fullskjermlesing-visningene er utilgjengelige.
• Den støtter ikke navigasjonsruten, side-ved-side-visning eller delte vinduer.

Office Mobile Apps

Utrolig nok har Office Mobile Apps eksistert i en eller annen form siden 1996. De startet livet som "Pocket Office" og støttet operativsystemet Windows CE 1.0.

De fire hovedappene er Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men produkter som Sway, Skype for Business og SharePoint Newsfeed er alle tilgjengelige for nedlasting.

Appene er gratis å bruke for hjemmebrukere som har en skjermstørrelse mindre enn 10,1 tommer, men de tilbyr redusert funksjonalitet. Den eneste måten å a) få full funksjonalitet og/eller b) bruke appene på en skjerm større enn 10,1 tommer, er å abonnere på Office 365.

Et abonnement vil legge til muligheten til å spore og gjennomgå endringer, bruke egendefinerte farger på tekst, sette inn seksjoner og sideskift, tilpass Pivot Tablets stiler og layouter, sett inn og rediger WordArt, og lagre blekkmerknader fra lysbildefremvisninger, så vel som en helhet mye mer. For den komplette listen over funksjoner, sjekk Microsoft Office-nettstedet.

Hvilken versjon bruker du?

Jeg håper du nå har en klarere forståelse av de fire hoveddelene av Office-pakken: Office 2016, Office 365, Office Online og Office Mobile Apps. Det er ingen enkel måte å si det på hvilken Office-pakke som er riktig for deg Hvilken kontorpakke passer best for deg?Du vil bli presset for å finne et yrke som ikke krever ord- eller tallbehandling av noe slag. Og du lurer kanskje på om Microsoft Office virkelig er den beste løsningen? Her er alternativene dine. Les mer – du må fastslå hvilke apper som er viktigst for deg, hvilket miljø du skal jobbe i og hvilken enhet du skal bruke.

Jeg vil gjerne høre om hvilket produkt du har valgt og hvorfor. Kanskje du vil hjelpe en medleser med å finne ut hvilken de bør kjøpe.

Som alltid kan du komme i kontakt med dine tanker og meninger via kommentarfeltet nedenfor.