Annonse
Jeg skulle ønske at jorden skulle rotere litt saktere rundt sin akse og at vi alle hadde lengre dager. Men akk, vi må klare oss og redde fra det vi har. For oss nettarbeidere ville den enkle måten være å bare skrive raskere. Noen av oss synes det er vanskelig å bryte fartsbarrieren og må ty til andre måter. En av dem er å unngå gjentatt skriving av samme tekst.
Autofullføring er begrepet som bidrar til å fjerne oppgaven med hyppig skriving av de samme tekstblokkene. Noen programmer slår den på som standard. Vi ser det i nettlesere når de automatisk fullfører lagrede påloggingsdetaljer. Det kommer til handling i Office-dokumenter når programmet foreslår dager, datoer eller ord. Autofullføring fungerer ved å fullføre et ord eller en setning når vi skriver de første bokstavene. Lange ord eller fraser kan fylles ut med noen få tastetrykk. Så vi må skrive mindre og det hele er et eksempel på produktivitet.
Hvorfor autofullfør?
Fordelene med automatisk fullføring har ikke bare å gjøre med mindre skriving og mer produktivitet. Autofullføring avverger i liten grad kjedsomhet og RSI (Repetitive Stress Injury) til en større. RSI er en nesten usynlig, men reell trussel mot folk hvis yrke har noe med skriving å gjøre.
Så det er her et hurtigskrivingsprogram liker TypingAid passer inn. Det er et enkelt verktøy for en enkel oppgave. Men hvordan enkelt gjør det det? La oss prøve det.
TypingAid er en liten og gratis nedlasting på 209KB. Det beste med det er at du ikke trenger å installere det, og du kan kjøre det rett fra mappen. Det er ingenting å konfigurere, og alt man trenger å gjøre er å legge inn de mest brukte ordene i en tekstfil som kjører fra samme mappe som den kjørbare TypingAid. En eksempeltekstfil (ordliste.txt) er gitt i programmets mappe. Det er like enkelt som å skrive "~auto-tekst" i påfølgende linjer. Det kan være hva som helst»|kontaktopplysningene dine, en hilsen, måten du melder deg på personlig, tekniske termer du bruker oftest osv.
Tekstfilen kan redigeres som en vanlig tekstfil – åpne filen, legg til linjene og lagre filen. Den raskere måten er å markere ordene du vil plassere i tekstfilen og trykke Ctrl + Shift + C. Ordene blir lagt til ordliste.txt og filen lagres automatisk.
Bruken av TypingAid er så enkel som 1-2-3...
Når du skriver inn de første 3 tegnene som samsvarer med begynnelsen av et ord eller en setning i wordlist.txt, tilbyr programmet det som et forslagsverktøytips. Alle oppføringer som samsvarer med de tre første inngangene tilbys for valg i verktøytipset. Ved å trykke på det tilsvarende tallet ved siden av oppføringen vil den automatisk fullføres på stedet du trenger den. For eksempel prøver jeg det ut med fire av signaturene mine, ved å trykke på riktig nummer setter jeg inn den riktige signaturen i ethvert dokument eller e-postvindu. Ryddig!
Det enkle arbeidet er nevnt i ReadMe.txt-filen i programmets mappe. Størrelsen på verktøytipset kan endres fra Windows-egenskaper som for alle vanlige verktøytips.
Et enkelt ukomplisert program
Det er ingenting å konfigurere, så kanskje bestemoren min også kan bruke dette til å avkorte skrivingen hennes. Hastighetsskrivingsprogrammet trenger ingen installasjon og er fullstendig bærbart fra ett system til det neste. Det fungerer i alle programmer både offline og online. Ord eller uttrykk kan legges til wordlist.txt-filen med en snarvei uten å måtte åpne den og lagre den. Programmet er lite og tar opp svært lite minne.
En brukers minne kan være den eneste fartshumpen, fordi han må huske teksten som er i wordlist.txt-filen. Men jeg antar at noen løp rundt blokken vil løse det.
Frase Express Skriv raskere og autofullfør tekst med PhraseExpress Les mer og Tekster Skriv e-poster raskere med Texter Text Replacement Software Les mer er to lignende gratishastighets skriveprogrammer vi hadde dekket for lenge siden. Hvor tror du TypingAid står opp mot disse to eller noen i verktøysettet ditt?
TypindAid ver1.2 er en gratis nedlasting og er kompatibel med Windows XP/Vista/7.
Saikat Basu er assisterende redaktør for Internett, Windows og produktivitet. Etter å ha fjernet skitten fra en MBA og en ti år lang markedsføringskarriere, brenner han nå for å hjelpe andre med å forbedre sine fortellerferdigheter. Han ser etter det manglende Oxford-kommaet og hater dårlige skjermbilder. Men ideer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger sjelen hans.
