Administrer livet ditt med gratis online tidsstyringsverktøy

Annonse

I tillegg til å tilby et vell av informasjon, gir internett oss også massevis av verktøy. Utnytter du dem fullt ut? For eksempel, hvor godt styrer du livet ditt? Er du godt organisert, husker du lett bursdager, frister og avtaler?

Skulle du slite med disse oppgavene, ikke bekymre deg, de fleste av oss er det. Heldigvis står du fritt til å endre ting og gjøre livet ditt litt enklere. Her er hva du kan gjøre for å organisere livet ditt og redusere mengden ting du må huske:

Rutine

Den første og vanskeligste oppgaven er å ta i bruk et par viktige vaner. Dette er avgjørende siden ingen verktøy noen gang vil hjelpe deg hvis du ikke kommuniserer med det. Enten du bruker en fil-o-faks eller et online kalendersystem, er ingen av disse verktøyene laget for å lese tankene dine.

1. Skriv ned alt – umiddelbart!
Hvis du er heldig, eier du allerede en bærbar enhet som vil synkronisere med datamaskinen din. Hvis ikke, venn deg til å bære penn og papir.

2. Integrer verktøyene i din daglige rutine.
Både å sjekke og oppdatere dem må bli en rutineoppgave. Det gode er at du kan velge når og hvor ofte du vil kommunisere med verktøyene dine! ;) Og du trenger ikke bruke dem alle på en gang. Alt avhenger av hva som fungerer best for deg. Bare begynn – nå!

3. Hold ut!
Dette er en ganske universell vane. I den aktuelle konteksten betyr det følgende:

• gi verktøyene tid til å jobbe, invester litt tid og krefter for å få dem til å fungere for deg

• motstå din indre fristelse til å slappe av

• utvikle en genuin interesse for verktøyene du bruker, lære om dem, forbedre bruken din av dem eller finne ut om forskjellige verktøy som kan fungere bedre for deg

Verktøy

Hvis du klarer å komme inn i rutinen beskrevet ovenfor, vil du snart ha mye fritid å fylle. Jeg må imidlertid advare deg: Å stole på noen av følgende verktøy betyr at du vil være avhengig av teknologi som aldri før.

1. Evernote

Med Evernote kan du samle inn, synkronisere, søke, arkivere og dele informasjon. Hovedgrensesnittet er et nettsted. Desktop-klienten er tilgjengelig for Mac og Windows, andre klienter støtter iPhone, iPod Touch, Windows Mobile-enheter, og det er et bokmerke for nettleseren din.

En av de kuleste funksjonene er Evernotes evne til å søke etter ord inne i bilder. Dette gjør det til et svært verdifullt verktøy for effektiv arkivering. På toppen av det tilbyr den et gratis alternativ, og det er uavhengig av Google – så langt.

2. Stickies
Hvis du er den typen person som fungerer best med visuelle påminnelser, anbefaler jeg Stickies. Det fungerer litt som Post-It®-lapper, men stickies sitter på PC-ens skrivebord.

Stickies kan tilpasses fullt ut, og de kan bruke mange andre funksjoner enn å holde notater. De kan for eksempel være knyttet til en nettside eller et dokument, slik at de kun vises i forbindelse med disse; nettverksstøtte tillater overføring av notater mellom maskiner, for eksempel mellom datamaskiner innenfor et TCP/IP-nettverk; og alarmer kan stilles inn for hver tone.

Jeg bør nevne at 3M, skaperen av de originale Post-It®-lappene, tilbyr et lignende skrivebordsprogram, men gratisversjonen er svært begrenset!

3. Jeg vil ha Sandy
Sandy er en assistent som du kommuniserer med via e-post. Ingen programvare, lett tilgjengelig og enkel å programmere. Sandy er avhengig av nøkkelord i e-posten din til henne. Når du CC noen i e-posten din til Sandy, vil hun komme i kontakt med dem for de spesifikke oppgavene i den e-posten. Sandy lover at hun vil synkronisere med kalenderen din. På dette tidspunktet støtter hun Google Kalender. Hvis du vil, kan du også chatte med Sandy via Twitter.

Tidligere i år skrev Mark en anmeldelse om I Want Sandy. For ham fungerte hun ikke med Google Kalender, men det ser ut til at plugin-en ble oppdatert og det fungerte bra for meg.

4. Google Kalender
Jeg har allerede nevnt det i forbindelse med Sandy. Som kalender gjør den en god jobb, men jeg fant ut at den fungerer mye bedre for meg når jeg har tilgang til den fra skrivebordet. Hvis du allerede bruker Thunderbird, se hvordan du kan integrer Google Kalender i Thunderbird Slik integrerer du Google Kalender i ThunderbirdDu bruker Thunderbird og Google Kalender og lurer på hvordan du kan forene de to? Vi viser deg hvordan du fullt ut integrerer Google Kalender med Thunderbird. Les mer .

Og med GooSync, som er oppført i katalogen vår, kan du synkronisere Google Kalender med mobiltelefonen din, Blackberry eller iPhone.

5. Google epost
Mens vi snakker om Google, kan du ikke gå glipp av Google Mail. Flott verktøy for å arkivere og søke i post eller dokumenter. Hvis du faktisk bruker nettgrensesnittet til GMail, bør du finne ut om alle plugins og verktøy som er tilgjengelige for det. Hvis du bruker Firefox, kan du integrer Google Kalender med Gmail.

6. Husk The Milk
Husk The Milk er en veldig effektiv oppgaveleder. Først av alt er den kompatibel med et bredt spekter av applikasjoner og enheter, inkludert Google Kalender, Gmail, Twitter, Blackberry og iPhone eller iPod touch. Den kan sende påminnelser til e-posten din, mobiltelefonen din og mange forskjellige direktemeldinger. Mens for eksempel I Want Sandy er veldig grunnleggende, tilbyr Remember The Milk noen flotte ekstrafunksjoner. Lag lister eller oppgaveskyer; integrer kart for å gjøre oppgaver som krever at du forlater huset mer effektive; publiser oppgavene og listene dine, del dem med kontaktene dine eller send ut påminnelser.

En verdig rival til Remember The Milk kan være TODOIST, som var testet og gjennomgått Todoist - Enkel, men kraftig oppgavestyringsapp Les mer av Daniel.

Det sier seg selv at det bare er to viktige verktøy du trenger: en kalender og et påminnelsesverktøy i tilfelle kalenderens påminnelser ikke er tilstrekkelige. Jeg vil også anbefale et godt arkiveringssystem.

Min personlige kombinasjon er Google Kalender med Thunderbird fordi jeg ikke trenger å stole på mobile enheter og vanligvis har umiddelbar tilgang til den bærbare datamaskinen min.

Hvilke velger du og hvordan kombinerer du dem? Fortell oss i kommentarene.