4 populære produktivitetstips som bør ignoreres

Annonse

Antallet mennesker som tjener godt på å foreskrive produktivitetsteknikker, strategier, verktøy og (i noen tilfeller) åndelig frigjøring på nybegynnernivå, er sjokkerende. Dessverre er noen av produktivitetsideene som selges av mange av disse "guruene" noen ganger ubegrunnede, og ofte feil.

For litt moro bestemte vi oss for å avlive noen av disse produktivitetsmytene ved å vise at hele det motsatte av noen av disse reglene kan like sannsynlig være sanne, eller at de er rett og slett i seg selv ufullstendig.

Riktignok kan disse taktikkene ha fungert for produktivitetsguruene. De kan til og med ha jobbet for noen få av dem produktivitetsbesatt 5 måter å hindre produktivitet i å ta over livet dittEr vi som samfunn betydelig mer produktive? Og hvis vi er det, er vi lykkeligere? Produktivitet er viktig, men det må settes på plass. Les mer lesere. Men å selge dem som en løsning som gjelder for alle, eller som et bevist faktum, er en feilbetegnelse.

Myte 1: Arbeid med den viktigste oppgaven din først

Klokken er 9.00. Du faller ned i skrivebordsstolen og leser over den listen over fem ting du må gjøre innen slutten av dagen. Du ser biggie. Den ene oppgaven disse produktivitetsguruene forteller deg å dykke ned i først, med velbehag. “Fullfør investeringspresentasjon“. Det er en helvetes stor oppgave som sannsynligvis vil ta mesteparten av dagen, og koffeinen fra den doble espressoen har ikke engang slått til ennå.

I tider som disse produktivitetsråd som at er beslektet med et slag i ansiktet. Det du trenger venn, er psykologisk løft av noen små gevinster før du tar tak i den store oppgaven.

Så la den store oppgaven sive ut. Gå i stedet ned til Inbox-Zero skyldfri. Skriv ut den rapporten. Helvete, last ned de royaltyfrie bilder 7 flotte måter å finne gratis bilder på nettetFor mer hverdagslig bruk trenger vi gratis bilder for å dekorere et blogginnlegg, søke inspirasjon, sette et bakgrunnsbilde, lage en collage eller bare fullføre skoleleksene. Dette innlegget tar derfor en... Les mer som du trenger for nettstedets redesign. Verden er din østers.

Harvard Business Review-bidragsyter Teresa Amabile forklarer:

"Om [ansatte] prøver å løse et stort vitenskapelig mysterium eller bare produsere en høykvalitets produkt eller tjeneste, daglig fremgang – selv en liten seier – kan utgjøre hele forskjellen i hvordan de føler seg og utføre."

I boken hans Vanens kraftCharles Duhigg snakker om at disse små gevinstene kan sette i gang en positiv kjedereaksjon, drevet av dopamin, som er en nøkkelkjemikalie for å sikre at du føler deg motivert. Om nødvendig kan du til og med utvikle mikrovaner Hvordan bruke mikrovaner og skape massiv personlig endringDet er vanskelig å skape nye vaner. Vaner bygges vanligvis over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det blir tøft, kan mikrovaner være til stor hjelp. Les mer . Disse kan sikre at du føler at du har oppnådd noe (uansett hvor lite) i løpet av den første timen av dagen.

Coach.me er et flott sted å starte med hjelp fra et fellesskap. Det er en møteplass for mennesker som prøver å forbedre vanene sine, og profesjonelle livscoacher som kan hjelpe dem med det. På sitt enkleste er det et vanesporingsverktøy.

Der har du det. Når du kommer på jobb, få noen små gevinster under beltet før du tar på deg den viktige oppgaven. Din stolthet, selvtillit, motivasjon og prestasjoner vil få den sårt tiltrengte boosten, noe som sikrer at din viktigste oppgave er på nivå.

Myte #2: Arbeid gjennom innboksen din så fort som mulig

Det finnes hele skoler for innbokshåndtering, med en av de mest populære Innboks null. Målet her er å raskt sortere e-postene dine. Å svare nå til alt som tar mindre enn et minutt, og for å sortere resten i mapper for batchbehandling Tidsblokkering -- Det hemmelige våpenet for bedre fokusSer du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv tidsblokkering. Denne tidsstyringstaktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, utsettelse og uproduktiv multitasking i sjakk. Les mer seinere. Du kan til og med gjør det å tømme innboksen til et spill E-postspillet: Ha det gøy og tjen poeng ved å tømme innboksen din for ekte! Les mer . Tjen noen poeng og tøm etterslepet på e-post så raskt som mulig (hvis det pirrer deg, sjekk ut emailga.me [Broken URL Removed]).

Problemet - å skynde seg gjennom innboksen din ender du ofte opp med å bruke mer tid på e-post.

I en nylig artikkelCal Newport kaller dette "Interaksjonsineffektivitet“. I stedet for å forklare deg selv bedre, sikter du etter korthet. Du kan begrense svarene dine til ikke mer enn 5 setninger, noe som får deg til å ekskludere nyttig informasjon. Med andre ord, denne frem og tilbake melding er ineffektiv. Newport utvider:

"Når de fleste (inkludert meg selv) sjekker e-post, optimaliserer vi ofte feil metrikk: hastigheten du fjerner meldinger med.

Å øke denne beregningen føles bra i øyeblikket - som om du virkelig oppnår noe - men siden effekten er tvetydig og en minimalt nyttig melding som får trådene til å vare mye lenger enn nødvendig."

Som en løsning bør vi svare på e-poster med den hensikt å nå målet for den tråden så effektivt som mulig. Dette er annerledes enn å pløye gjennom dem i en rasende fart.

Hvis du organiserer en konferansesamtale på tvers av tidssoner, bruk noen ekstra minutter på å invitere folk til å velge et passende tidspunkt på Doodle (lese vår anmeldelse 5 Kalenderadministrasjons- og planleggingsverktøy for åretHold deg oppdatert på alt i timeplanen din. Her er fem gratisverktøy som kan være spesielt nyttige for å holde kalenderen i orden. Les mer ). Dette vil være bedre enn 15 frem og tilbake meldinger mellom 10 personer.

Så vurder å ignorere råd om å behandle innboksen din som en rask runde på et spillprogram. Svar i stedet på meldinger på en måte som svarer på fremtidige spørsmål eller problemer nå så du ikke blir bombardert med dem senere. Dette reduserer antallet e-poster som lander i innboksen din. Det renser til og med tankene dine, siden du vet at du har taklet hver samtale.

Myte #3: Skriv en hovedoppgaveliste

Jeg gjorde dette en gang. Jeg satte meg ned og tømte tankene mine på en bunt med dekkpapir som skriveren fant ut at den ikke hadde lyst på. Jeg hadde lest om å dumpe livets enestående oppgaver på en liste for å gi tankene mine "plass til å puste". Dette inkluderte ting jeg trenger å gjøre, ønsker å gjøre og gjenta oppgaver som vil fortsette å dukke opp.

Tjue minutter senere gikk det galt. Jeg kastet meg etter nærmeste papirpose å pese inn i da panikken tok over kroppen min. Synet av 342 ting på hovedoppgavelisten din gjør slike ting med deg.

"Ta tak i en penn og papir og skriv ned alt du trenger å gjøre"

Dette rådet får meg til å få krampe. Det er forenklet og, hvis det følges som foreskrevet, vil det ikke gjøre annet enn å øke blodtrykket. Du trenger ikke en liste som forteller deg hvordan etterslep er du med oppgavene dine 10 måter å grave deg ut av oppgaveetterslepFølelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt felles for oss alle. Kuren er tilgjengelig. Her er ti måter å komme deg tilbake på. Les mer . Du trenger en liste som forteller deg nøyaktig hva du skal gjøre videre.

Det er derfor råd som "skriv en mester å gjøre-liste" må inkludere forbehold og mer informasjon om hva du skal gjøre med den listen Skill gjøremålslistene dine etter plassering og få ting gjortSynet av en lang liste kan være overveldende – til og med lammende. En effektiv løsning er å opprettholde ulike oppgavelister, basert på stedet du er på. Les mer .

Hvordan sorterer du det, grupperer oppgaver og samler fremtidige oppgaver?

Det beste systemet til dags dato for dette har å være David Allens Få ting gjort. Dette er et system som tilbyr en komplett strategi, som sikrer at tankene dine fører til det han kaller et "sinn som vann". Jeg bruker et system som Allens, sammen med den fantastiske listeadministrasjonsappen Any.do.

Kort sagt, sørg for at du vet hva du skal gjøre med den lange listen før du dumper tankene dine, ellers kan du ende opp med å kaste deg etter papirposen også.

Myte #4: Power Through The Funk

Winston Churchill laget uttrykket "Hvis du går gjennom helvete, fortsett å gå“. Akk, råd har aldri vært så ille (selvfølgelig mente han det i en annen sammenheng). Ofte når du opplever en nedgang i arbeidet som varer lenger enn vanlig, kan det du står overfor være begynnelsen av utbrenthet Får utbrenthet deg til å hate arbeidet ditt? 5 måter å finne flyten din på igjen Les mer . I så fall kan det å fortsette på samme vei være det verste du kan gjøre.

Hvis du er alltid utslitt 3 avslapningsteknikker for å hjelpe deg med å sove bedreNoen ganger tar det for lang tid å sovne. Teknologi kan hjelpe oss å sove bedre med litt hjelp fra bedre søvnvaner. Prøv disse forslagene for å slå av hjernen din. Les mer , ikke kan slå av, ta usunne livsstilsvalg og synes det er vanskelig å nyte livet, kan du være blir utbrent. Enten du er en programmerer med utbrenthet Programmering av utbrenthet: Hvordan gjenvinne den tapte motivasjonenÅ skrive alle disse kodelinjene kan være slitsomt både fysisk og følelsesmessig. Alt du trenger for å komme deg opp igjen er bevisstheten om at motivasjonen kan gjenvinnes. Les mer eller a forfatter med utbrenthet 4 tips for å være en produktiv skribent og likevel unngå en bloggutbrenthetForfattere er spesielt utsatt for utbrenthet. Du er ikke lenger på toppen av spillet ditt. Med det i tankene er det en god idé å ha noen strategier for å unngå å brenne ut. Les mer , vil gjennomstrømming bare føre til forverrede symptomer og lengre restitusjonstider.

Ifølge Lifehacker’s Jeremy Hutchings; hvis du er i en blindveisjobb,

"Wher ofrer du deg selv og ting i livet ditt for en organisasjons skyld bryr seg tydeligvis ikke om deg... gi tilbake tjenesten og bare stopp og ta vare på deg selv og ignorer dem".

Hvis ting ender opp med å bli for dårlig"gå umiddelbart, kom deg ut.»

Dette er fordi den beste måten å takle utbrenthet er å gjenkjenne stressfaktorene som forårsaker problemet. Du må da jobbe med å eliminere (eller i det minste minimere) disse. Selvfølgelig, sunn mat, får god søvn Sov bedre og forbedre helsen din ved å endre måten du bruker datamaskinen påDataarbeid må ikke være hardt for kroppen din. Enkle endringer som bare koster deg minutter hver dag kan ha stor innvirkning. Her er noen verktøy for å hjelpe deg. Les mer , og trening bidrar alle til å komme seg etter utbrenthet.

Men i det lange løp er det bare ved å redusere disse stressfaktorene og distansere deg fra den stressende situasjonen, at du vil grave deg ut av funken. Å drive gjennom funken kan godt forverre problemet.

Produktivitetsråd du kan stole på

Denne artikkelen er ikke et forsøk på å korrigere produktivitetsguruene der ute. Tross alt er jeg ikke en produktivitetsproff på noen måte. Det er for å vise at råd som selges som "gjeldende for alle" kanskje ikke er det rette rådet for deg.

De ovennevnte produktivitetsmytene har plaget meg en stund fordi de (som vist) på ingen måte er den eneste eller beste måten å gjøre visse ting på. For all del, lek med produktivitetsråd og se hva som passer, men vær så snill, kast det som ikke stemmer. Ikke gå i fellen med å tro at det er en enkelt beste måte å "oppnå mer" eller "øke produktiviteten din", for det er det ikke.

Er det noen andre produktivitetsmyter du har sett bli solgt som løse alt? Hvilke alternativer kan fungere akkurat som well?

Bildekreditt: 40+234 Arbeid! ved bark (Flickr), Innboks Art med 10 kanaler (Flickr) 051309: Notatmaker/ Listetaker av OwlPacino (Flickr), Gjesp, jeg burde ikke være alene på kontoret av Sarah (Flickr)