Slik bruker du AVERAGEIF-funksjonen i Excel

Som en Excel-bruker er du kanskje klar over den gjennomsnittlige funksjonen. Vanligvis tar den summen av alle verdiene og deler dem på antall verdier. Men la oss si at du ikke vil ta gjennomsnittet av alle verdier, men bare noen spesifikke.

Hvis det er tilfellet du er i, er det best å finne en alternativ funksjon i Excel som gjør dette mulig. Det er her AVERAGEIF-funksjonen i Excel kommer inn i bildet.

AVERAGEIF-funksjonen i Excel returnerer gjennomsnittet av celler hvis de oppfyller visse kriterier. Kriteriene kan brukes på datatyper som datoer, numeriske verdier og tekst. I denne artikkelen skal vi gå gjennom AVERAGEIF og dets eksempler.

Hva er AVERAGEIF-funksjonen i Excel?

Som nevnt ovenfor gir Excels AVERAGE-funksjon deg GJENNOMSNITTET av verdiene i en rekke celler hvis de oppfyller dine spesifiserte kriterier. Her er syntaksen og argumentene for AVERAGEIF-funksjonen.

Syntaks

 =GJENNOMSNITT.HVIS(område; kriterier; [gjennomsnittsområde])

Argumenter

• Område: Området med celler som du ønsker skal vurderes av denne funksjonen.
instagram viewer
• Kriterier: Kriteriene som bestemmer hvilke celler som tas i betraktning for gjennomsnittsberegning.
• sum område (valgfritt): Området med celler som må beregnes som gjennomsnitt. Hvis du blir kvitt det, beregnes gjennomsnittet av cellene i området kollektivt.

Slik bruker du AVERAGEIF-funksjonen i Excel

Å bruke AVERAGEIF-funksjonen er ganske lik å bruke SUMIF-funksjonene i cellene. For å bruke AVERAGEIF, trenger du ganske enkelt å klikke på cellen der du vil ha funksjonen, og skrive inn syntaksen til AVERAGEIF-funksjonen.

Alternativt kan du også bruke "Formellinjen"-boksen øverst i kolonnene etter å ha valgt cellen; og sett inn syntaksen til AVERAGEIF-funksjonen. Å bruke AVERAGEIF-funksjonen er relativt enklere, og du trenger heller ikke en læringskurve. Du kan finne det vanskelig i begynnelsen, men det er faktisk ganske enkelt.

Fordeler og ulemper ved å bruke AVERAGEIF-funksjonen i Excel

Mens AVERAGEIF-funksjonen er en tidsbesparende, har den sine egne fordeler og ulemper. La oss diskutere noen fordeler og ulemper med AVERAGEIF-funksjonen.

Fordeler

• Lettere å lære og implementere.
• Legger til muligheten til å bruke logiske operatorer.
• Legger til fleksibilitet for å legge til datoer i argumentkriteriene.

Ulemper

• En feil oppstår når ingen celle i området oppfyller kriteriene eller området er tomt.
• Hvis kriteriene ikke er spesifisert, behandler AVERAGEIF-funksjonen resultatet som 0.
• Ignorer celler med verdiene TRUE eller FALSE.

Eksempler på bruk av AVERAGEIF-funksjonen i Excel

AVERAGEIF-funksjonen er litt annerledes enn du forventer. På mange måter er den ganske lik SUMIF-funksjonen, men det er bare ett ekstra trinn. La oss ta et eksempel, slik at du kan forstå det bedre.

I slekt: Slik bruker du SUMIF-funksjonen i Excel

Eksempel på tallkriterier

La oss ta et regneark med enkle verdier for å forklare potensialet til AVERAGEIF-funksjonen. Anta verdiene vist i bildet nedenfor. Anta at vi vil ha gjennomsnittet av verdier som er mer enn 5 i området A1:A7.

I et slikt tilfelle vil vi velge den resulterende cellen (A9 i vårt tilfelle), og skrive betingelsen =GJENNOMSNITT.HVIS(A1:A7,">5"). I vårt tilfelle er verdiene i A1 til A7 celler 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Når vi bruker AVERAGEIF-funksjonen, vil resultatet ta et gjennomsnitt på 10, 6, 7, 11. Resultatet er som forventet 8,5 i A9-cellen.

Tekstkriterier Eksempel #1

La oss ta et regneark med enkle verdier for å forklare potensialet til AVERAGEIF-funksjonen i tekstscenarier. Anta verdiene som vist på bildet nedenfor. I dette tilfellet, la oss anta at du vil vurdere verdiene med teksten Apple i A1 til A7-området.

Nå har vi verdier fra B1 til B7-området som må gjennomsnittliggjøres. La oss også få resultatet av gjennomsnittet i B9-cellen. I et slikt tilfelle vil vi nå bruke betingelsen: =GJENNOMSNITT.HVIS(A1:A7,"Apple".B1:B7).

I vårt tilfelle vil resultatet ta A2-, A3- og A7-celler; deretter gjennomsnitt de tilsvarende cellene, som er B2, B3 og B7. Som et resultat vil vi få resultatet i B9-cellen som 6.

Tekstkriterier Eksempel #2

La oss ta det samme regnearket som vi brukte i teksteksempel #1, og i stedet for å ta verdiene som tilsvarer teksten "Apple", tar vi verdiene som ikke samsvarer med teksten "Eple."

Så i vårt tilfelle vil tilstanden være =GJENNOMSNITT.HVIS(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Så det vil ta A1-, A4-, A5-, A6-cellene i stedet for A2-, A3- og A7-cellene. Som et resultat av dette vil vi se gjennomsnittet av cellene B1, B4, B5 og B6. Til slutt gir B9-cellen gjennomsnittet på 10, 6, 7 og 2, som vil være 6,25.

Eksempel på datokriterier

Datokriteriene er en annen måte å bruke Excels AVERAGEIF-funksjon på, lik den for numeriske og tekstkriterier. La oss ta et eksempel på regnearket som inneholder datoen ved siden av noen tilsvarende verdier.

I dette tilfellet har vi noen datoer i celleområdet A1 til A7, og noen tilsvarende verdier. Anta at du vil ha gjennomsnittet av verdier ved siden av datoer etter 1. mars 2021, så vil betingelsen være =GJENNOMSNITT.HVIS(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Tilstanden ville ta cellene A4, A5, A6, A7 og snitte cellene ved siden av dem. Så verdiene vil bli tatt som 6, 7, 2 og 11. Gjennomsnittet av disse verdiene vises i B9-cellen, som er 6,5.

I slekt: Excel-formler som hjelper deg med å løse virkelige problemer

Det er enkelt å bruke AVERAGEIF-funksjonen i Excel

AVERAGEIF-funksjonen kan brukes i flere scenarier, som vi nevnte ovenfor. Du kan behandle AVERAGEIF-funksjonen som en forbedret versjon av den enkle AVERAGE-funksjonen i Excel.

Når du bare vil beregne gjennomsnittet av visse verdier i et langt utvalg av celler, kan du ikke se på hver celle én etter én. I stedet kan du bruke AVERAGEIF-funksjonen for å forenkle oppgaven. Selv om bruk av AVERAGEIF-funksjonen har noen ulemper, veier fordelene definitivt opp for brukstilfellene.

3 sprø Microsoft Excel-formler som er ekstremt nyttige

Disse Microsoft Excel-formlene kan øke regnearkets produktivitet og gjøre ting litt morsommere.

Les Neste

Om forfatteren