15 ting du ikke visste at du kunne gjøre med Dropbox

Annonse

Akkurat når du trodde Dropbox ikke kunne bli bedre, det har.

Mange interessante skylagringstjenester har kommet og gått, men Dropbox er sannsynligvis den som har vært her lengst. Og nå har det lagt opp spillet med en rekke nye funksjoner. La oss utforske noen av dem fra 2015 så vel som noen gamle, men mindre kjente. Det vi sier er å la oss finne flere ting du ikke visste at du kunne gjøre i og med Dropbox.

1. Be om filer fra hvem som helst

Det har alltid vært enkelt å dele filer som er lagret i Dropbox. samle filer i Dropbox fra folk? Ikke så mye. Du måtte stole på tredjeparts tjenester i ganske lang tid... til Dropbox introduserte sin egen filforespørselfunksjon. Det beste med det er at du kan samle filer til og med fra folk som ikke har en Dropbox-konto. Ingen grunn til å tvinge dem til å melde seg på en, er det det?

For å starte en filforespørsel, gå først rett til Dropbox-kontoen din og klikk på Filforespørsler i sidefeltet for å gå til fil forespørselsside. Ser du det store blå plussikonet der? Klikk på den for å opprette en filforespørsel.

Du må angi et samlingsnavn for filene du vil samle. Dropbox oppretter en ny mappe med dette navnet for å rette innkommende filer til. Du kan også bruke en eksisterende mappe i stedet.

For hver filforespørsel du oppretter, får du en unik lenke du kan dele med folkene du vil motta filer fra. Forsikre deg om at du har nok plass i Dropbox-kontoen din for innkommende filer. Ellers får personen som sender filene en feilmelding.

Ikke bekymre deg om personverninnstillingene for de mottatte filene. Bare du kan se dem, og senere dele dem hvis og når du vil.

Jeg brukte @Dropbox File Request-funksjonen i morges, og den fungerte perfekt. Anser meg imponert!

- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14. januar 2016

Hvis du er i ferd med å motta en filforespørsel, får du en e-post med en kobling for å laste opp de forespurte filene. Klikk på den og Dropbox vil lede deg gjennom den enkle opplastingsprosessen. Du må begrense filstørrelsen til 2 GB hvis du sender den til en Dropbox Basic-bruker og til 10 GB hvis du sender den til en Pro- eller Business-bruker.

Vi anbefaler også å gi Ballong et forsøk, hvis du ikke har noe imot å kaste bort den innebygde filforespørselfunksjonen til fordel for en tredjepartsapp.

2. Forhåndsvis Photoshop- og Illustrator-filer

Har noen delt en PSD-fil eller en AI-fil med deg på Dropbox? Du trenger ikke tilgang til riktig Adobe-programvare for å forhåndsvise den. Du kan gjøre det rett fra Dropboks webgrensesnitt, takket være den interaktive forhåndsvisningsfunksjonen som ble introdusert medio 2015.

Klikk på filen du vil forhåndsvise, så får du en bildeverktøylinje som du kan bruke til å sone i hvilken som helst del av forhåndsvisningen.

Dagens kuleste overraskelse? Å kunne forhåndsvise et @Illustrator fil inn @Dropbox på #iOS. Geeeeenius !!

- Sophia Exintaris? (@ Eurydice13) 3. desember 2015

Du kan forhåndsvise filer ikke bare i PSD- og AI-formater, men også i PNG, JPG, EPS, SVG og BMP. Men forhåndsvisningene for visse formater som PSD, AI og SVG vil være skarpere og tydeligere enn for resten. Filforhåndsfunksjonen lar deg også forhåndsvise PDF-er, lysbildefremvisning, videoer og mer.

Hvis du er en kreativ profesjonell, sikrer forhåndsvisningsfunksjonen at du ikke trenger å bekymre deg for å komprimere filer med høy oppløsning eller konvertere dem til andre, lettere synlige formater for deling med klienter. Del en Dropbox-lenke til designfilen, og gjør deg ferdig med den. Klienten din kan forhåndsvise filen (i full oppløsning!) og Legg igjen tilbakemeldinger på det fra Dropbox på nettet.

3. Gå sammen med delte mapper

La oss si at du forlot en delt mappe, ved et uhell eller annet, ved å slette den fra Dropboxen din, og at du nå vil inn. Å gjenvinne tilgang til den mappen er så enkelt som å klikke på Deling i sidefeltet og deretter klikke på vende tilbake lenke ved siden av mappen du vil ha ny tilgang til.

Huske, sletting av filer i den delte mappen fungerer annerledes enn å slette den delte mappen selv. Den førstnevnte vil også gjøre at filene forsvinner fra alles Dropbox-konto, men igjen, alle som har tilgang til den delte mappen, kan gjenopprette dem.

4. Finn filer raskere med Dropbox-omtaler

Du trenger ikke å grave gjennom mappe etter mappe for å finne en Dropbox-fil du nettopp redigerte. Du finner en lenke til den under Sist brukte i sidefeltet. Denne delen inneholder en oppdatert liste over filer du har åpnet eller endret nylig. Del, last ned, kommenter, slett eller til og med se tidligere versjoner av filen rett fra denne listen.

5. Jobbe som et team

Mange Dropbox-brukere - for eksempel solopreneurs - bruker Basic- og Pro-versjonene av Dropbox for virksomheten. Hvis du er en av disse brukerne, gratulerer. Du kan nå samarbeide bedre om prosjekter ved å bruke det nye Team trekk.

Etter at du har opprettet et team, vil du kunne legge til medlemmer i det, dele filer og mapper med dem og lage undermapper for bedre organisering. Som teamadministrator får du granulær kontroll over fil- og mappetillatelser. I tillegg er du sikker på å sette pris på muligheten til å koble sammen arbeids- og personlige Dropbox-kontoer og enkelt bytte mellom dem uten å måtte logge ut av noen av dem.

Å ha to forskjellige Dropbox-kontoer i ett for Personal / Work er kjempebra. Fantastisk ny Team-funksjon @Dropbox!

- Maarten Busstra (@busstram) 28. oktober 2015

Arbeidsprosjektene dine er ikke de eneste som kan dra nytte av denne samarbeidsfunksjonen. Personlige prosjekter For en travel dag: 10 krevende måter å finne tid til dine personlige prosjekterHar du en lidenskap som hemmelighetsfullt banker inni hodet ditt? Hva holder deg tilbake? Kanskje løper klokken etter en overveldende arbeidsdag og en times pendler. La oss stjele tid. Les mer kan også. Har du familieferie på vei opp? Eller et bryllup? Eller bursdagen til en venn? Opprett et Dropbox-team og kom i gang med planleggingen!

6. Diskuter filer du ser

Du har sikkert lagt merke til at Dropbox-filer på nettet nå kommer med en kommenteringsmekanisme. Hvis du ikke har det, flytt oppmerksomheten til høyre sidefelt når du har en forhåndsvisning av en fil eller fil, og der er den.

Som det er vanlig prosedyre på nettet i disse dager, kan du @ gi beskjed om noen for å få oppmerksomhet, og i dette tilfellet, for å få innspillene til filen. De vil motta en e-postvarsel om det og kan legge igjen en kommentar til filen selv om de ikke er Dropbox-brukere.

Den ekstra fordelen er at hvis det er en Microsoft Office-fil du diskuterer, kan du redigere den akkurat der basert på tilbakemeldingene, takket være Dropbox-Office Online-integrasjon 9 nye Office Online-funksjoner for å administrere dokumenter og samarbeidOffice Online er Microsofts gratis nettbaserte Office-pakke. Nyere oppgraderinger introduserte nye Office 2016-funksjoner og forbedret OneDrive-, Dropbox- og Skype-integrasjon. La oss utforske de nye alternativene. Les mer . Endringene dine blir automatisk lagret tilbake til Dropbox.

7. Synkroniser filer raskere

Som standard begrenser Dropbox båndbredden som er tildelt filene som lastes opp til kontoen din. Hvis du vil dra nytte av nettverkets høyere kapasitet, kan du fjerne denne grensen helt eller angi en tilpasset fra Dropbox-innstillingene.

For å fjerne båndbreddebegrensninger for filopplasting på en Mac, må du først åpne Preferanser fra Dropboxs menylinjeikon.

Bytt deretter til Nettverk-fanen og klikk på Endre innstillinger -knappen ved siden av båndbredde: Velg nå alternativknappen ved siden av Ikke begrens, eller hvis du vil spesifisere en grense, velger du alternativknappen ved siden av Begrens til og skriv inn en opplastingshastighet. Du kan også begrense nedlastingsfrekvensen fra samme seksjon. Slå den Oppdater når du har gjort endringene.

For å få tilgang til båndbreddeinnstillingene i Windows 7 og over, klikker du på Dropbox-ikonet i systemstatusfeltet og går til Innstillinger> Båndbredde.

8. Slett følsomme filer øyeblikkelig for godt ...

Filer som du sletter fra Dropbox, forsvinner ikke umiddelbart fra datamaskinen eller Dropbox-kontoen din. De står i kø for permanent sletting og forblir en del av Dropbox-økosystemet i minst 30 dager. De slettede filene blir også liggende i hurtigbufferen (.dropbox.cache) i Dropboxs rotmappe på datamaskinen din i tre dager.

Merk: Hvis du har en Pro-konto med utvidet versjonshistorie, blir de slettede filene liggende i den elektroniske slettekøen i opptil ett år.

Hvis filene du slettet inneholder sensitive data, kan det være lurt å tømme dem manuelt fra slettingskøen. For å gjøre dette, gå til hjemmesiden til kontoen din og klikk på søppelikonet til venstre i søkefeltet. Dette viser de slettede filene, og de vises nedtonet.

Velg nå en fil med innvendig fil som du vil slette permanent, og klikk på Slett permanent ... alternativet i menylinjen øverst. Gjør dette for hver fil du vil slette med en gang. Selvfølgelig kan du velge flere filer ved å bruke Ctrl på Windows eller cmd på en Mac.

Her kommer enda et viktig skritt: bli kvitt de slettede filene fra hurtigboksmappen til Dropbox. Du kan ikke se denne mappen med mindre systemet er satt til å vise skjulte filer. Du må få tilgang til den og nok en gang slette filene derfra for å bli kvitt dem for godt. Hvis du ikke gjør noe, vil Dropbox selvfølgelig fortsatt tømme hurtigbufferen om tre dager.

Basert på om du bruker Windows, Mac eller Linux, må du slå opp Dropbox sine instruksjoner for å avsløre hurtigbufferen på datamaskinen din.

Advarsel: Du kan ikke gjenopprette noen av filene du har slettet ved å bruke trinnene ovenfor, men noen med tilgang til datamaskinen din og en god gjenopprettingsprogramvare vil kanskje være i stand til det.

1. Vær 100% sikker på at du vil slette en fil før du sletter den.
2. Se etter en mer avansert sikkerhetsløsning Fem måter å sikre at dine personlige data forblir sikreDataene dine er deg. Enten det er en samling fotografier du tok, bilder du utviklet, rapporter du skrev, historier du tenkte på eller musikk du har samlet eller komponert, forteller den en historie. Beskytt den. Les mer å fjerne selv de mest dypt skjulte restene av slettede filer.

9. Legg til en 4-sifret PIN-kode til Dropbox-appen på mobilen din

Du vet alt om å beskytte Dropbox-kontoen din med tofaktorautentisering Hva er tofaktorautentisering, og hvorfor du bør bruke denTo-faktor autentisering (2FA) er en sikkerhetsmetode som krever to forskjellige måter å bevise identiteten din på. Det brukes ofte i hverdagen. For eksempel å betale med kredittkort krever ikke bare kortet, ... Les mer og du har allerede konfigurert det, ikke sant? Har du også sikret Dropbox-appen på telefonen eller nettbrettet ditt med en PIN-kode eller passord? Passkodefunksjonen er ikke ny, men den er en som mange overser.

Angi en passord for Dropbox-appen nå via Dropbox-innstillinger> Avanserte funksjoner> Konfigurer passord på Android-enheten din eller via Dropbox-innstillinger> Passkodelås på din iPhone. For iPads og Windows-nettbrett, her er instruksjonene for å sette en passord.

Er du en Pro-bruker? I tillegg til å angi en passordkode, kan du aktivere innstillingen for å fjerne alle Dropbox-data på den enheten eksternt etter 10 mislykkede forsøk på å angi riktig PIN-kode. Dette kan være nyttig hvis telefonen noen gang faller i gale hender. Det er imidlertid en fangst. Du kan fortsette med ekstern datatørking hvis enheten er online.

Hvis du er en grunnleggende bruker, må du også nøye deg med å koble fra den tapte enheten ved å klikke på "x”-Ikonet ved siden av navnet under Dropbox-innstillinger> Sikkerhet> Enheter.

10. Bær bokmerkene dine overalt

Dropbox er en så fin måte å synkronisere hva som helst, vi har alle kommet frem til forskjellige provisoriske måter å synkronisere bokmerker 3 enkle og elegante triks for å slutte å drukne i dine egne bokmerkerHvis du trenger å redde fra clutchene til bokmerkene dine, er denne artikkelen noe for deg. Administrer bokmerkene dine med disse enkle logiske tipsene, og ta noen metoder til galskapen med bokmerkeinnhold. Les mer til skyen. Men vi trenger dem ikke lenger, for Dropbox har nå lagt til en funksjon for å gjøre nettopp det.

Du kan nå dra og slippe lenker til Dropbox på nettet eller på datamaskinen din. De blir sikkerhetskopiert akkurat som filene dine gjør, slik at du kan åpne dem hvor som helst.

Dessverre laster en forhåndsvisningsside for bokmerket i stedet for lenken foreslått av bokmerket, hvis du klikker på et bokmerke fra Dropboxs nettgrensesnitt. Derfor anbefaler vi å bruke bokmerkets kontekstmeny for å åpne koblingen i en ny fane.

Du vil virkelig sette pris på bekvemmeligheten med denne bokmerkefunksjonen når du samarbeider med noen på et prosjekt og har en haug med delte lenker du kan holde rede på.

11. Vert en Podcast fra Dropbox med JustCast

Vi har nylig delt en uttømmende guide om hvordan starte en vellykket podcast Slik starter du din egen vellykkede podcastPodcast kan høres av millioner av mennesker over hele verden. Nå er det enklere enn noen gang å samarbeide, spille inn, redigere, publisere og markedsføre ditt eget show. Vi viser deg hvordan. Les mer . Hvis du gjør deg klar til å starte en podcast og selv er på utkikk etter en anstendig podcast-vert som er lett å administrere, avsluttes søket her - med JustCast, som er latterlig enkelt å bruke.

Når du har koblet JustCast til Dropbox, vises en mappe som heter JustCast i / Dropbox / Apps. Enhver mp3-fil du legger til Dropbox / Apps / JustCast / podcast_name, går automatisk i podcastens RSS-strøm. Alt du trenger å gjøre er å fortelle folk å abonnere på strømmen. Bruk den innebygde beregningen for å spore abonnenten og laste ned antall.

Hvis du vil publisere podcasten på iTunes, kan du gå til denne lenke for innlevering av podcast og lim inn lenken til RSS-feeden din der for å fortsette.

La oss snakke penger. Du trenger ikke å legge ut noe hvis du bare har tre av de siste episodene som vises i feeden. For ubegrensede fôrvarer har du Pro-planen til $ 5 / måned.

Dette er noe du bør notere deg. Dropbox har noen begrensninger på plass for filhotell og deling. Så når podcasten samler fart og publikum vokser, må du vurdere å oppgradere Dropbox-kontoen din for å følge med det økende antallet nedlastinger av filer.

@badbeef Jeg bruker JustCast. Den tar en dropbox-mappe og gjør den til en Podcast-kilde med lite oppsett. https://t.co/ych9zAbbxn#Hei nå

- Bt (@mingistech) 13. november 2015

Selv om det ikke er planene å starte en podcast, kan du bruke JustCast til god bruk ved å gjøre den om til en personlig podcast-spilleliste. Legg eventuelle MP3-lydfiler du vil lytte til i Dropbox som beskrevet ovenfor, og bruk RSS-strømmen i podcastklienten - akkurat som du ville gjort med andre podcaster.

Vær oppmerksom på copyright begrensninger Forvirret om lov om opphavsrett? Disse online ressursene kan hjelpeDet er et forvirrende emne, ja, men det er viktig at du pakker hodet rundt det. Hvis du er involvert i noe slags kreativt arbeid, vil disse ressursene hjelpe deg med å gjøre akkurat det. Les mer for filer du laster opp til Dropbox.

12. Tema Dropboxen din med Orangedox

Hvis du bruker Dropbox for arbeid, kan det være lurt å justere grensesnittet slik at det stemmer overens med merkevaren din. Og det er her Orangedox trer inn. Det gir deg verktøy for å legge til spesielle detaljer i Dropbox-portalen, for eksempel din egen logo og fargevalg.

Orangedox lar deg også spore dokumentene du har delt, og få nedlastingsstatistikk for dem. Merk at bare denne funksjonen er tilgjengelig i Free Forever-planen.

Jeg er forelsket i Orangedox! La meg spore nedlastinger fra Dropbox-mapper... gratis! http://t.co/1yHN5vMxEC

- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1. oktober 2014

Vi må innrømme at Orangedox ikke helt har tatt opp tross til tross for at den ble lansert for mer enn ett år siden, dvs. i 2014. Men med tanke på at det ser ut til å være null apper som lar deg tema Dropbox, er Orangedox fortsatt verdt et skudd.

13. Lag fotogallerier ved å bruke Dropbox-bilder med Photoshoot

Greit. Vi innrømmer at vi jukser litt her. Du vet allerede om apper som gjør Dropbox-bildene dine til gallerier. Men vi hadde å inkludere Photoshoot i denne listen fordi det gjør prosessen så enkel.

Du drar og slipper bilder til Dropbox og Photoshoot tar seg av å lage galleriet, komplett med elementer som miniatyrbilder, titler, datoer og en lysboksvisning. Du kan la galleriet være synlig for publikum eller skjule det bak et passord.

Profesjonelle fotografer vil få mest mulig ut av Photoshoot. Hvis du er en, vil du gjerne vite at appen gir deg muligheter for å bruke et tilpasset domene, legge til logoen din, temat galleriet med merkevarens farger, etc. Du kan til og med legge til lenker til sosiale nettverk.

Dommen er at hvis du leter etter en problemfri og elegant måte å vise frem det beste arbeidet ditt, vil du bli forelsket i Photoshoot. Sjekk ut et eksempelgalleri her.

14. Hopp over filvisning og gå rett til nedlasting av fil

Når du klikker på en Dropbox-kobling du har mottatt, viser nettleseren filen og gir deg et alternativ til å laste ned den. Men du kan tvinge nettleseren din til å begynne å laste ned filen umiddelbart i stedet for å vise den først. For å gjøre det, må du endre dl = 0 spørringsparameter i den delte lenken til dl = 1.

La oss si at Dropbox-lenken leser www.dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 0. Kopier og lim inn den i nettleseren din, endre dl = 0 litt på slutten av koblingsteksten til dl = 1 (www.dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 1) og deretter slå Tast inn. Nettleseren din vil begynne å laste ned filen med en gang.

TIL kan du laste inn filer fra Dropbox i Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU

- Mr.doob (@mrdoob) 29. oktober 2015

15. Sett Dropbox i et menylinjepanel med appboks for Dropbox [Mac, ikke lenger tilgjengelig]

Vil du ha rask tilgang til Dropbox-mappene dine uten å måtte bytte til et nytt Finder-vindu på OS X? Den lette appboksen til Dropbox kan hjelpe deg med det. For $ 0,99 den plasserer Dropbox-en din i et panel som du kan vise med et enkelt klikk fra menylinjen. Høres grunnleggende ut? Den er. Høres nyttig ut? Det er det også. Vi skulle ønske Windows også hadde noe lignende å plassere hele Dropbox i et popup-panel som er tilgjengelig fra systemstatusfeltet.

Merk at det er andre lignende navngitte versjoner av denne appen i Mac App Store, og de har en lignende funksjonalitet. Det er ikke klart om de kommer fra den samme utvikleren. En av versjonene er til og med gratis. Gjør undersøkelsene dine før du installerer appen.

Hva er i butikken for Dropbox i 2016?

Fra Dropbox-verktøy for strømbrukeren til Dropbox-etikette til tidsbesparende Dropbox-snarveier, helte vi alt vi visste om Dropbox i artikkel etter artikkel. Og vi trodde vi hadde dekket det hele. Vi tok feil. Som du ser, holder Dropbox oss på tå og gir oss fôr for flere artikler. Vi håper det holder oppe dette tempoet fremover. Glad "Dropboxing"!

Vil du ha enda mer? Se på vår uoffisielle håndbok for Dropbox Hva er Dropbox? Den uoffisielle Dropbox brukerhåndbokenHva er Dropbox, og hvordan bruker du den? Dropbox-brukerveiledningen vår vil forklare alt du trenger å vite for å komme i gang. Les mer .