Produktivitetshack: De overraskende fordelene ved å bruke appene dine på separate enheter

Annonse

Vi berømmer ofte apper for å være på tvers av plattformer, siden det gjør det enkelt å bruke dem uansett hvilken enhet du er på. Det er imidlertid en ulempe ved det. Hvis appen din er overalt, er varslene dine overalt. For å være produktiv kan det være lurt å prøve å få tilgang til enkelte apper bare på bestemte enheter.

Sikker, distraksjoner kan også være produktive 10 daglige distraksjoner for å forbedre produktiviteten dinI motsetning til hva mange tror, ​​er det noen distraksjoner som faktisk kan gjøre oss mer produktive. Distraksjoner trenger ikke være veisperringer... med disse bevisste måtene kan de lett bli katapulter. Les mer . Men for mange mennesker er en jevn arbeidsflyt den beste måten å oppnå maksimal effektivitet på.

Eksperimentet

Dette er ikke en ny idé. Grunnlaget for det er det all kommunikasjon er ikke lik og du må prioritere Bruk dette 3-lags kommunikasjonssystemet for å motstå distraksjonerBehovet for å hele tiden holde kontakten er distraherende. For å administrere dine relasjoner og tid, administrer også måten du kommuniserer med verden på. Lag en smart plan i tre nivåer.

Les mer . For eksempel anbefaler produktivitetseksperter ofte å sjekke e-postene dine kun på telefonen eller få tilgang til dem sosiale nettverk bare fra nettbrettet ditt for å redusere den konstante strømmen av distraksjon fra hovedarbeidet ditt datamaskin.

Da jeg møtte en nedgang i min egen produktivitet, bestemte jeg meg for å prøve dette eksperimentet. I tre uker adskilte jeg appene mine basert på enheter. Jeg har en Android-telefon og en iPhone, en bærbar PC, et nettbrett og en stasjonær PC. Slik setter jeg opp alt for min daglige arbeidstid:

• Slakk: Kun iPhone
• MakeUseOf Kommentarmoderering: Bare iPhone (bærbar datamaskin for flaggede elementer om nødvendig)
• WhatsApp, Google Hangouts: Bare Android-telefon
• Facebook: Kun Android-telefon
• Twitter: Bare Android-telefon
• Skrive artikler: Bare bærbar datamaskin
• Opplasting av artikler, bilderedigering, bildekilde: Kun skrivebord
• MakeUseOf Email: Bærbar eller stasjonær datamaskin, ingen telefoner
• Personlig e-post: Android eller iPhone, ingen datamaskiner
• Kindle e-bøker: Kun nettbrett
• Lese/se bokmerker: Kun nettbrett

I tre uker holdt jeg meg til dette så mye som mulig. Ja, det var bortfall til tider. For eksempel hadde jeg tenkt å bruke Twitter kun på Android-telefonen min, men oppdaget snart at jeg stolte altfor mye på Twitter for jobbrelaterte ting. Faktisk er Twitter en av de beste måtene å følge nyheter på De absolutt beste måtene å følge nyhetene på TwitterTwitter er den kuleste og mest brukervennlige måten å følge med på verdensnyhetene, men noen ganger kompliserer vi det fortsatt for mye. Med alle de forskjellige kontoene og følgerne og feedene som flyr rundt, er det... Les mer .

Den største produktivitetsfordelen ved å skille apper

Når du skiller appene, var den mest slående forskjellen for meg hvor få ganger jeg falt ned i et kaninhull. Vi står overfor en overveldende strøm av digital informasjon, enten det er på sosiale nettverk, e-post, direktemeldinger eller til og med en arbeidskollega som kommer opp og snakker om den nye virale videoen.

I stedet, siden jeg visste at en hvilken som helst lenke skulle leses eller vises på et nettbrett, fant jeg meg selv å bruke Lomme mye tyngre. Pocket er det beste bokmerkeverktøyet Pocket - Den ultimate digitale bokmerketjenestenSom Bakari tidligere rapporterte, den godt elskede Read It Later - som gjorde det mulig for brukere å lagre artikler til lese senere fra et bokmerke eller ulike apper det var integrert med - ble utgått og erstattet... Les mer rundt, men du kan bruke hvilken som helst annen app du ønsker. Poenget er å ikke åpne en lenke når du ser den, men i stedet bare legge den til Pocket.

Av den grunn trengte jeg å ha Pocket installert på alle plattformene mine – ironisk, i et eksperiment om plattformspesifikk appbruk. Likevel ville jeg bare lest de lagrede Pocket-artiklene på nettbrettet.

Det tok omtrent en uke å venne seg til denne nye strømmen av å gjøre ting, men når jeg ble vant til det, falt distraksjonene mine dramatisk. Enten dette eksperimentet lykkes eller ikke, er dette ett produktivitetstriks alle bør implementere.

På samme måte fant jeg en ny måte å bruke Twitter på, og å skille arbeidsoppgavene mine etter plattform muliggjorde en jevnere arbeidsflyt.

Øker separering av apper virkelig produktiviteten?

Ja og nei.

Jeg vil oppfordre alle til å prøve dette en gang. Ikke fordi du vil holde fast ved det for livet, men fordi du vil få en dypere forståelse av hvordan du bruker forskjellige enheter og apper, og justere bruken din deretter. Å skille apper etter enhet er ikke et langsiktig produktivitetshack; det er et kortsiktig hack for å finne ut hvordan du bør gjøre ting på lang sikt. Akkurat som tre-strekker-systemet for å prioritere oppgavelisten din 3-Strike-systemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinKommer du ikke gjennom huskelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være prioriteringene dine. La oss lære hvordan du prioriterer gjøremålslisten, og får ting gjort. Les mer , dette er nyttig i en kort periode før du går videre til et nytt produktivitetssystem basert på det du har lært av det.

Et godt eksempel på dette er Twitter. Til å begynne med trodde jeg at jeg bare kunne få tilgang til den på én telefon, men fant ut at jeg måtte sjekke den oftere fordi jeg kom ut av løkken, noe som skader jobben min som journalist.

Men i uke to hadde jeg satt opp en praksis der jeg sjekket med jevne mellomrom Tweetdeck, et av de beste Twitter-verktøyene for nettet Hvorfor Twitters TweetDeck er verdt en ny tittI løpet av de siste månedene har Twitter blitt mitt favorittsted for sosiale nettverk, hovedsakelig fordi jeg synes det er mindre tidkrevende enn Facebook og Tumblr, og jeg kan absolutt oppdatere det raskere enn jeg kan... Les mer , og svarte kun på arbeidsrelaterte eller tidssensitive DM-er og omtaler gjennom den. For mine tilfeldige funderinger og personlige samtaler holdt jeg meg til å bruke Twitter fra telefonen min.

Det var en liten justering, men det stoppet meg fra å komme inn i lange Twitter-chatter midt på en arbeidsdag, eller prøve å følge noe på Twitter når jeg skulle skrive.

Hvordan implementere dette eksperimentet i livet ditt

Selv om dette eksperimentet tilsynelatende er enkelt å implementere, er det noen få ting du trenger for å lykkes.

1. Hold enhetene langt fra hverandre. Hvis telefonen og den bærbare datamaskinen og nettbrettet ditt er rett ved siden av deg, vil du bytte mellom dem uten å tenke på det. Det beseirer formålet med å skille apper etter enhet. Poenget her er å gjøre det tungvint å bruke noe på en annen enhet, så når du bruker én enhet, gjør de andre så vanskelig tilgjengelige som mulig.
2. Endre den når det er nødvendig. Reglene du starter med er ikke det du vil kunne håndheve hele tiden. Så, akkurat som jeg bestemte meg for å dele Twitter-bruken min i jobb og personlig, må du kanskje tilpasse den opprinnelige planen din slik at den passer best til dine behov. Det er greit, bare sørg for at du prøver å holde deg til originalen.
3. Still inn start- og stopptid hver dag. Dette systemet er ment å øke produktiviteten din, og du bør ikke prøve å gjøre det 24 timer i døgnet. Kanskje implementer dette bare i kontortiden din, eller til og med en underseksjon av din daglige kontortid. Det er egentlig opp til deg, men jeg vil ikke anbefale å gjøre dette til et 24/7-eksperiment.

Hvordan stopper du tekniske distraksjoner?

Min største takeaway fra dette produktivitetseksperimentet var evnen til å håndtere distraksjoner, som er et stort problem i denne teknologiske verdenen med konstante varsler. Så hva er produktivitetshemmeligheten din for å håndtere distraksjoner fra dingsene dine?

Bildekreditt: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay