Hvordan resirkulere og gjenbruke dokumentrester i Microsoft Office [Windows XP]

Annonse

Skrap: (substantiv) en liten bit eller mengde av noe, spesielt en som er til overs etter at det meste er brukt.

Ingenting jordskjelvende i den definisjonen, men når det gjelder hverdagsbruk ser vi det rundt. Et telefonnummer som er merket på et stykke papir og blir liggende, en huskeliste som sitter fast med en kjøleskapsmagnet, osv. Utklipp er tidsbesparende, er de ikke. Men visste du at du også kan lage raske utklipp i MS Office-dokumenter?

Dokumentutklipp er like gamle som Microsoft selv. De har eksistert siden de roligere dagene med Microsoft Office 6.0. Det gjør hvordan du lager et dokumentutklipp, et 17 år gammelt tips. Tipset kan være datert, men det er et faktum at mange blant den nåværende generasjonen av databrukere ikke vet om dette. Det er bare en av tingene vi har sett Microsoft Office være i stand til.

Opprette og gjenbruke dokumentutklipp via MS Word, MS Excel og WordPad er bare for OS-versjoner til Windows XP. Funksjonen ble fjernet i Vista og Windows 7 fordi den ble et mål for ondsinnede skriptangrep.

Etter hvert som denne fremgangsmåten utfolder seg, vil du se at det som et tips ikke er fancy, men det er ganske nyttig. Siden det er raskt og enkelt, la meg vise deg hvordan du lager et dokumentutklipp, og så kan vi komme inn på kjøttet om hvordan du gjenbruker dokumentutklipp.

Et raskt skrot i tid sparer ni

Jeg kunne ikke motstå en vri på det gamle ordtaket. Men på samme måte sparer et dokumentutklipp tid. Så, la komme inn på noen utklipp.

• Åpne et Word- eller Excel-dokument. Velg et stykke tekst, tegning, celler osv.
• Med musen drar du det valgte innholdet (utklippet) til hvor som helst på skrivebordet. Du kan også kopiere den valgte teksten og lime den inn på skrivebordet.
• En ny fil med en .SHS utvidelse og et utklippsikon blir opprettet på skrivebordet. Som standard får det navnet - Document Scrap "˜xyz", der xyz er de første tekstbitene i utklippet.

Hva kan gjøres med disse utklippene?

Som et verb betyr "˜skrap" også å bli kvitt. Ikke her, fordi vi kan bruke skrap til noen virkelig tidsbesparende bruksområder.

Som gjenbrukbare dokumentobjekter:

Enhver del av teksten, en tegning eller en Excel-tabell som du planlegger å gjenbruke, kan beholdes som et utklipp og dras og slippes inn i et måldokument på ønsket plassering. I stedet for å åpne et annet Office-dokument og lagre informasjonen, kan du bare beholde den som en utklippsfil på skrivebordet. For eksempel bruker jeg den regelmessig til å sette inn en tekstblokk hentet fra Word til Outlook.

Du kan selvfølgelig bruke et utklippstavleadministrasjonsverktøy for å lagre flere tekster, men med utklipp bruker du det du har i stedet for å installere en ekstra programvare. Når det gjelder ren bekvemmelighet i selve MS Word, Raske deler 10 kraftige produktivitetstips og triks for Outlook 2007 Les mer er noe som er et nærmere alternativ.

Som en klebrig notisblokk for raskt å skrive ned litt tekst:

Du trenger ikke eksplisitt lagre utklipp. Så utklipp kan brukes som en hjemmebrygget klebrig ved å bruke noe som WordPad. Åpne WordPad og fra Vis-menyen, fjern merket for verktøylinjen, formatlinjen, linjalen og statuslinjen for å gjøre den ryddig. Skriv notatet og lag utklippet ditt på skrivebordet. Lukk WordPad (du trenger ikke å lagre filen).

Her kan du raskt skrive ned tekst og bruke den som en klissete uten frills. WordPad er ideelt fordi de fleste av oss nesten ikke bruker det til noe. Den åpner også raskere enn MS Word.

Som hurtigutskrivbare lister:

Utklipp er tross alt dokumenter, bare med et annet navn. Så de kan skrives ut som vanlige dokumenter. Det er nyttig fordi du kan bruke det til å skrive ut alt fra improviserte nettklipp til handlelisten din. For eksempel bruker jeg den til å skrive ut ordforrådsleksjoner som inneholder fem nye franske ord jeg lærer hver dag.

Hva er dokumentutklipp egentlig?

Et dokumentutklipp er bare en utklippsfil som lages når innhold dras eller limes inn på skrivebordet fra MS Word, MS Excel og WordPad. Det er en OLE-fil som er lagret i Windows\Desktop-undermappen med filtypen .shs. Hvis du sletter utklippsikonet, slettes mappen også automatisk.

Dokumentutklipp kan ikke åpnes av Word, Excel eller WordPad fra Fil-menyen. Men de kan dras og slippes inn i disse programmene. Ellers kan den håndteres som en vanlig fil – flytt den rundt fra ett sted til et annet eller gi det nytt navn.

Utklippet kan dras og slippes mellom Word, Excel og WordPad. Fordi Outlook bruker Word som editor, kan det også brukes. Et utklipp, dra og slipp mellom applikasjoner følger sideoppsettet til måldokumentet. Ett skrot kan slippes i et annet åpent skrap og dermed kombineres.

Jeg er sikker på at hvis du har en unik bruk for et dokument, kan du bruke et utklipp til formålet. Var du klar over utklipp? Hvis ja, hvordan bruker du det?