På et godt notat: 4 typer e-poster du kan skrive for å starte dagen

Annonse

Å lese inspirerende sitater, visualisere en vellykket dag og gjenta et sett med bekreftelser er noen av måtene folk velger å garantere en optimistisk start på dagen. Har du tenkt på at det å sende ut en e-post kan fungere like bra?

Mens sosiale nettverksnettsteder trekker deg inn med sine livlige småprater, har e-postsamtaler sin egen sjarm. De får deg til å føle at du hører til, som om du er "med på noe som verden ikke vet eller forstår".

Dessverre kan e-postdiskusjoner gå ut av hånden med bare et negativt ord eller to som kommer inn, enten det er av sinne, irrasjonalitet eller tankeløshet.

vi har snakket om e-postetikett 7 Nettikk-retningslinjer for å skrive e-poster og foruminnleggNettikk er forkortelse for nettverksetikett eller internettetikett. Den omfatter det spesielle settet med sosiale konvensjoner som finnes i nettinteraksjoner. Mens nettetikett er veldig lik god oppførsel eller etikette i frakoblede møter, er det... Les mer og hvordan ikke lage en e-post 6 måter å garantere for å fornærme, sinne og irritere med hver e-post du sender

E-poster er tøffe. Det er veldig vanskelig å få frem hva du egentlig vil si i en e-post, og halvparten av tiden vil folk nesten alltid misforstå deg. Mye av problemet kommer... Les mer . I dette innlegget vil vi utforske fire typer e-poster du kan sende for å starte dagen med en god note. Du trenger ikke å gjøre dem om til en rutine eller tvinge deg selv til å sende dem når du ikke vil. Ideen er å utvikle en vane med å holde kommunikasjonen vennlig, eller i det minste sivil, til enhver tid.

"Hva skjer?" E-post

Du er opptatt i løpet av uken, og det er alle andre også. Selv helgene suser forbi i en mengde sosial aktivitet. Dette gir deg ikke tid til å ta igjen folk du ikke kan møte personlig eller snakke med over telefon. Ganske snart blir dagene til uker, og ukene blir til måneder før du har en anstendig samtale med slike mennesker, som ligger ditt hjerte nært, men som også er utenfor din sosiale bane.

Det trenger ikke være slik. E-postkommunikasjon er bedre enn ingen kommunikasjon i det hele tatt. Start dagen med å sende ut en e-post til noen du ikke har snakket med eller hørt fra nylig. Del høydepunktene av det som har skjedd i livet ditt. Spør hva som skjer i deres. Legg til et par anekdoter som du vet at mottakeren vil like. Responsen du får kan bare gjøre dagen din.

Siden denne typen e-post er ment å fungere som en erstatning for en fullverdig samtale, ta deg friheten til å ignorere råd om å skrive korte e-poster.

"Her er noe for deg!" E-post

Er det ikke herlig å åpne innboksen og finne en enkel melding som får deg til å smile? Du kan gi venner og familie den samme gleden ved å gi dem en glad og forfriskende e-post for å åpne tidlig om morgenen.

Send søskenet ditt et morsomt sitat, del en inspirerende TED-video med vennene dine, eller legg igjen en Jeg elsker deg for partneren din. Du vet hva som får menneskene i livet ditt til å tikke. Du kan aldri forutsi hvor slike åpnere vil føre, men vanligvis fører de et godt sted.

Her kreves en advarsel. Før du fortsetter å fylle opp folks innbokser med det du synes er flotte ting, husk det til og med en fin e-post kan være kjedelig hvis den dukker opp som en klokke eller hvis den inneholder noe lignende hver tid. Legg til et element av sjeldenhet og overraskelse for å holde ting interessant.

"Hei der." E-post

Takket være e-post kan du komme direkte i kontakt med folk fra hele verden uten blir anklaget av portvakter. Du kan knytte nye forbindelser ganske enkelt ved å introdusere deg selv og la den andre sette tonen i kommunikasjonen din. Dette gir deg sjansen til å finne og samhandle med likesinnede, stille spørsmål til de du beundrer, presentere ideer, starte samarbeidsprosjekter og gjøre mye mer.

Dra nytte av mulighetene som gis via e-post for å komme i kontakt med folk. For alt du vet, kan noen av disse menneskene ende opp med å spille nøkkelroller i livet ditt på et senere tidspunkt.

Jeg har alltid vært nølende med å skrive til fremmede, og antatt at jeg ville overtrenge deres digitale rom ved å gjøre det. Men for et par uker siden tok jeg motet opp til å sende en e-post til en håndfull forfattere hvis arbeid jeg er ærefrykt for.

Jeg sa hei, presenterte meg selv kort og takket dem for at de inspirerte meg gjennom ordene deres. Jeg la til og med et spørsmål eller to som jeg ville ha satt pris på deres innsikt. Selvfølgelig sjekket jeg først at mottakerne var åpne for slik korrespondanse, for å forhindre at e-postene mine rant over i riket av spam Hva alle burde vite om håndtering av e-postsøppelDet kan være nesten umulig å stoppe spam fullstendig, men det er absolutt mulig å redusere strømmen til en vedlikeholdslading. Vi skisserer noen av de ulike tiltakene du kan gjøre. Les mer .

For å være ærlig forventet jeg ikke noe svar, da jeg sa til meg selv: "De er så kjente mennesker, og jeg vedder på at innboksen deres er fylt med e-poster som den jeg sendte. De vil sannsynligvis ikke ha lyst til å svare selv om de har tid til det.» Jeg er glad jeg tok feil. Hver og en av disse forfatterne svarte i en varm og personlig tone som sa at de brydde seg nok til å stikke innom og si hei. Det er det fine med e-post - hvis den er skrevet godt, minner den oss om at til tross for alle de digitale pyntene vi sitter fast i, er vi fortsatt mennesker.

"Jeg har noe å si." E-post

Begynn arbeidsdagen med å fortelle sjefen din hva du driver med, eller ved å be om tilbakemelding fra kollegene dine. Søk på drømmejobben din, del ideer med jevnaldrende, eller legg igjen et oppmuntrende notat til den nye fyren på laget ditt. Å utføre denne typen handlinger setter deg ikke bare i en bedre sinnstilstand, når det er gjort før du har blitt fanget opp i det nøste i arbeidsdagen din, er sjansene dine for å gjøre det riktig større.

Siden mange av oss jobber digitalt i disse dager, utgjør e-postkommunikasjon en avgjørende del av arbeidsflyten vår. Enten du jobber med et gruppeprosjekt, søker etter en jobb eller stiller en forespørsel, er e-post involvert i stor grad. Ikke ødelegg ting for deg selv ved å sende e-poster uten omtanke eller anstrengelse.

Si det riktig

Negative e-postsamtaler er mildt sagt opprørende. De ansiktsløse tekstblokkene mellom deg og e-postmottakeren avskjærer enhver sjanse til å observere og forstå nyansene i kroppsspråk, uttrykk, tonefall osv. som følger med ordene dine når du ikke er gjemt bak en digital skjerm. Det er derfor, hvis du ikke er forsiktig, kan ordene dine lett tas ut av kontekst og humoren din feiltolkes.

Ting kan ta en vending til det verre før du får en sjanse til å forsvare deg selv og ordne opp. Mindre forskjeller eskalerer til store rader. De etterlater seg en vag følelse av uro selv etter at luften er renset.

Unngå slike ugunstige scenarier ved å holde tonen positiv uavhengig av emnet du diskuterer. Det er ikke nødvendig å omgå viktige problemer, falske følelser eller prøve å fremstå som noe du ikke er. Si hva du enn har å si, men fyll ordene dine med mer vennlighet og rasjonalitet. Selvfølgelig, sørg først for at e-postene dine vil være velkomne, og ha en sunn respekt for personlige grenser.

Hva slags e-poster liker du å sende og motta? Hvordan gjøre du holde e-postene dine positive? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: God morgen!!! av vinothchandar (brukes under CC), Happy Happy Cookie av carbonnyc (brukes under CC), en klem for lykke av montseprats (brukes under CC), Cardiff City Huddle av joncandy (brukes under CC), Tips på e-post av planeta (brukes under CC) | Bilder er derivater av originalene