Gjør 2017 til ditt mest produktive år ennå med 12 babytrinn

Annonse

Med starten på nok et nytt år har du kanskje tenkt deg om hva du ønsker å gjøre annerledes 6 nyttårsforsett for å hjelpe deg med å bli mer kreativ i 2017Med starten på nok et nytt år, er det på tide å tenke på hvordan du kan bli mer kreativ. Ta en titt på disse resolusjonene som kan hjelpe deg med å komme dit - du kan bare være... Les mer . Mellom jobb og hjem er det alltid så mye å gjøre. Men med de riktige verktøyene og vanene kan du gjøre 2017 til det mest produktive året ennå.

Vi har utarbeidet et 12-trinns program som vil hjelpe deg å endre produktivitetsvanene dine. Du kan erobre dem én om gangen, fra januar til desember.

Januar: Hold deg på timeplanen

Det er ingen bedre måte å starte et nytt år på enn å være punktlig og holde timeplanen din. Du kan sikkert avgi et løfte til deg selv, men hvis du har et flott verktøy for å hjelpe deg, er det enda enklere.

Velg en kalender som har påminnelser, gjentakende hendelser og tilgang på tvers av plattformer. En av de mest populære og intuitive alternativene er

Google Kalender. Du kan bruke den på nettet og din Android eller iOS enhet.

Du kan sette opp en påminnelse for hver hendelse du oppretter og bestemme når du skal bli varslet. Du kan legge til gjentakende hendelser for ukentlige møter, dele kalenderen din med andre og bruke funksjonen Avtaleside 9 Google Kalender-funksjoner du bør brukeGoogle Kalender har flere triks i ermet enn du kanskje er klar over. Våre tips vil hjelpe deg med å organisere arrangementer og redusere tiden du bruker på å administrere kalenderen din. Les mer å blokkere tid.

februar: Sett deg mål

Å tydelig sette og fokusere mål hjelper deg med å fullføre dem. Du kan starte enkelt med et mål for hver dag eller hoppe rett inn og sette mål for hver uke, hver måned eller hele året. Og legg det rett inn i den kalenderen.

Når du sett disse målene for deg selv Bruk Excel og Google Tasks for å lage det beste verktøyet for målstyring noensinneI det siste har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg virkelig ikke gjør det.. . Les mer , vurder en belønning når du er ferdig. Dette vil ikke bare la deg se lyset i enden av tunnelen, men gi deg mer motivasjon.

For eksempel, når du er ferdig med det vanskelige, lange dokumentet innen slutten av uken, kan du unne deg lunsj på favorittrestauranten din.

mars: Bruk maler

Apropos dokumenter, vurder å bruke (flere) maler på det nye året. Når du oppretter et forretningsdokument fra bunnen av, kan det ta enormt lang tid. Men når du starter med en mal, kan du enkelt minimere den tiden og gå videre til neste oppgave.

Du kan bruke Microsoft Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-malerI prosjektledelse er forberedelser halve kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt kan det hende du trenger mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg Word-maler for å komme i gang. Les mer til forretningsbrev 15 forretningsbrevmaler for Microsoft Word for å spare tidMaler er tidsbesparende. Her har vi samlet 15 maler for forretningsbrev, fra intensjonsavtaler, via takkemeldinger, til referanser. Disse malene vil hjelpe deg å kommunisere med selvtillit. Les mer og planer, Excel maler En Excel-mal for enhver anledningHopp over den bratte læringskurven og sorter livet ditt med kraften til Excel-maler. Vi har samlet et utvalg av automatiske oppdateringsmaler for å spore budsjetter, administrere prosjekter og mer. Les mer til budsjetter og økonomi 15 Excel-regnearkmaler for å administrere din økonomiHold alltid oversikt over din økonomiske helse. Disse gratis Excel-regnearkmalene er verktøyene du trenger for å administrere pengene dine. Les mer , og PowerPoint-maler Hvor finner du gratis PowerPoint-temaer og -malerEn standardmal kan være trist og livløs. Heldigvis, med mange gratis ressurser tilgjengelig, er det ingen grunn til å ta et oppgjør. Vi har samlet noen av de beste PowerPoint-temaene og malene. Les mer til presentasjoner 7 tips for å lage profesjonelle PowerPoint-malerIngen har godt av en kjedelig PowerPoint-presentasjon. Bruk disse tipsene for å sørge for at innsatsen din alltid fanger publikum. Les mer .

Du kan også sjekke ut maler for OneNote Slik bruker du OneNote-maler: Alt du trenger å viteOneNote-maler er avgjørende for ekte produktivitet. Her er alt du trenger å vite for å redigere og lage dine egne OneNote-maler. Les mer , Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitetLag egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du raskt kan lage dine egne tilpassede Evernote-maler. Les mer , og google Dokumenter 24 Google Docs-maler som vil gjøre livet ditt enklereDisse tidsbesparende Google Dokumenter-malene hjelper deg med å fullføre dokumentene dine i stedet for å slite med å sette dem sammen. Les mer . Alle disse gjør dokumentoppretting enklere.

April: Bryt ned store prosjekter

For mange ganger får vi utlevert et prosjekt eller lager et selv og ønsker å takle alt på en gang. Men dette kan vise seg å være kontraproduktivt. Du kan fokusere tydeligere ved å dele opp prosjekter i små biter og ta på deg oppgavene før du går videre.

Prosjektledere bruker en Arbeidssammenbruddsstruktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidssammenbruddsstrukturEn reise på tusen miles begynner med et enkelt skritt. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsnedbrytningsstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer å skjære ut separate grener, elementer og arbeidspakker til et prosjekt.

Å se helheten i et stort prosjekt er selvfølgelig viktig. Men hvis du kan konsentrere deg om oppgavene én om gangen, vil du kunne organisere deg bedre, holde deg lettere på sporet og sikre et helt ferdig prosjekt.

mai: Opprett og prioriter gjøremål

For å hjelpe deg med de store prosjektene eller bare dine daglige oppgaver, bruke en huskeliste Gjøremålsliste App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNoen oppgaveliste-apper står hode og skuldre over resten. Men hvordan sammenlignes de og hvilken er best for deg? Vi hjelper deg å finne ut. Les mer og prioritere. Akkurat som med kalenderen, bør du se etter et verktøy som tilbyr påminnelser, tilbakevendende oppgaver og tilgang på tvers av plattformer.

Wunderlist er en fantastisk oppgavelistebehandler. Du kan lage flere lister med gjøremål i hver enkelt. Legg deretter til påminnelser, angi og sorter etter prioritet, ta med notater og legg ved filer. Du kan også opprette tilbakevendende oppgaver og legge til underoppgaver.

For å holde seg på sporet og prioritere hva som må gjøres applikasjonen er tilgjengelig gratis på nettet, Android, iOS og som en Windows-skrivebordsapplikasjon. I Windows 10, Wunderlist synkroniserer nå også med Cortana Din beste Windows 10-oppgaveliste-app er Cortana + WunderlistCortana kan håndtere oppgave- og gjøremålslister. Hun kobler seg nå også til Wunderlisten din. Vi viser deg hvordan du kan administrere alle listene dine med Cortana. Les mer .

juni: Deleger oppgaver

Å holde deg selv på sporet med et oppgavelisteverktøy er effektivt, men ofte er det også delegering. Hvis du er i en posisjon til å dele belastningen, så ta det for vane å gjøre det. Du trenger ikke gjøre alt selv. Og enten det er på jobb eller hjemme, hvis du har folk til å hjelpe så la dem.

Når du bryter ned et prosjekt i oppgaver, la deg selv fokusere på de høyprioriterte brikkene, for eksempel. Gi deretter de lavere prioriterte oppgavene til ansatte eller team. Dette lar deg ta vare på det som er viktigst, men likevel sørge for at alle elementene er fullført.

La Eisenhower Matrix hjelpe deg med å prioritere og delegere oppgavene dine. Når du identifiserer en oppgave som haster, men ikke viktig, bør du delegere den.

Dette er bare en av mange metoder for å prioritere oppgavene dine 3-Strike-systemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinKommer du ikke gjennom huskelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være prioriteringene dine. La oss lære hvordan du prioriterer gjøremålslisten, og får ting gjort. Les mer .

Juli: Administrer tiden din

Husk at delegering er en stor del av tidsstyring. Men det er de riktige verktøyene også. For å holde styr på tiden din, registrere hvordan den brukes og lage en daglig eller ukentlig plan, bruk praktiske applikasjoner.

Så langt har du din kalender og oppgavelistebehandler. Nå trenger du et tidsregistreringsverktøy. Et fantastisk alternativ er Toggl. Du kan begynne å tidsbestemme en aktivitet ved å klikke (eller trykke på mobilappen). Sett opp ulike prosjekter for sporing, legg til tagger for organisasjon og se ukentlige, månedlige og årlige rapporter.

Du kan bruke Toggl på nettet og på din Android eller iOS enhet. Applikasjonen er også tilgjengelig for Windows, Mac og Linux som skrivebordsverktøy.

August: Ta deg tid til å slappe av

Du lurer kanskje på hvordan det å ta tid til å slappe av kan hjelpe deg med å bli mer produktiv. Men tenk på det som på tide å gå bort fra prosjektet eller oppgaven for å rense tankene dine. Når du er klar til å gå tilbake til det, kan du gjøre det med friske øyne. Dette lar deg ofte se ting du ikke har sett før.

Noen bruker metoder for avslapning Føler du deg overveldet? Her er 5 avslappende hjørner av nettetInternett kan være et ekkelt sted, men det trenger ikke å være det. Små hjørner gjenstår, hvor du bare kan gå og slappe av. Les mer som meditasjon eller enkle pusteøvelser. Igjen, disse typer hjelpemidler kan hjelpe deg med å lindre stress, minimere angst og gi deg et oppfrisket syn. På slutten av dagen, eller til og med i midten, sørg for at du setter av tid til å slappe av.

September: Vedlikehold innboksen din

Avhengig av hvilket e-postprogram du bruker, kan du alltid finne en bedre måte å administrere den på. Hvis du liker Microsoft Outlook, kan du dra nytte av sette opp regler La Outlook-regler administrere e-postinnboksen dinSmarte varsler og filtre kan hjelpe deg med å holde oversikt over e-postinnboksen din. Outlook-skrivebord og Outlook.com tilbyr en funksjon kalt «regler», og vi viser deg hvordan du setter det opp. Les mer . Regler gjør at Outlook flytter e-poster til bestemte mapper, flagger dem og spiller av varsellyder. På samme måte kan du sette opp Gmail-filtre Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og OutlookE-postfiltrering er det beste verktøyet for å holde innboksen din ryddig og organisert. Slik setter du opp og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer .

På mobilenheten din kan du bruke verktøy som Mailswipe [Broken URL Removed] for å behandle e-postene dine raskere. Du sveiper ganske enkelt meldingene, som vises som kort, for å utføre en handling. Så du kan enkelt flytte e-poster til papirkurven eller lagre dem til senere.

Appen er gratis for én e-postkonto på både Android [Ikke lenger tilgjengelig] og iOS [Ikke lenger tilgjengelig] med kjøp i appen som starter på $2,99.

Oktober: Gå en tur

I likhet med å få tid til å slappe av, er det en god idé å planlegge litt trening. Selv om du bare tar en kort spasertur, vil du gjøre både sinnet og kroppen godt. Ulike studier avdekket sammenhengen mellom trening og produktivitet.

En slik studie utført av forskere ved Stockholms universitet og Karolinska Institutet viste:

De som trente rapporterte også om forbedringer i egenvurdert produktivitet – de oppfattet at de fikk gjort mer på jobben, hadde større arbeidskapasitet og var sjeldnere syke.

Så enten du kan forlate skrivebordet for en enkel tur eller foretrekker den vanlige treningsøkten på slutten av dagen, kan du holde sinnet og kroppen i form.

November: Bruk en timer

En måte å sørge for å ta den turen eller bare nyte en kort pause, er å bruke en tidtaker. Du kan bruke en hendig nettleserutvidelse hvis det meste av arbeidet ditt gjøres online. Bare still inn tidtakeren for en bestemt tidsperiode, og når varselet høres, stå opp og gå. Sjekk ut 1-klikk-timer for Chrome eller TimerFox [Ikke lenger tilgjengelig] for Firefox.

Hvis du foretrekker å ikke bruke en nettleserutvidelse, bør du vurdere å bruke tidtakeren på mobilenheten din. Både Android- og iOS-enheter har innebygde tidtakere. På begge enhetene åpner du bare standard Klokke-appen og bruker timeren for en nedtelling eller still inn alarmen for en bestemt tid.

Desember: La deg selv være produktiv

Hvor mange ganger har du sagt noe til deg selv som: "Jeg har for mye å gjøre, jeg vet ikke hvordan jeg skal få alt gjort"? Eller hva med, "Det er ingen måte jeg kan fullføre alt dette innen slutten av uken"? Det er forståelig å føler seg overveldet til tider Føler du deg overveldet? Stoppe! 4 tidsstyringsverktøy for å spare degSliter du med å holde deg produktiv fordi tankene dine fortsetter å vandre til tidsfrister, avtaler eller presserende oppgaver? Vi viser deg smarte tidsstyringsverktøy som hjelper deg å slappe av, fokusere på nytt og få ting gjort. Les mer .

I stedet for å snakke ut hvordan du skal være produktiv, snakk deg inn i det. Prøv i stedet utsagn som "Det jeg trenger å gjøre for å få alt gjort er ..." eller "Hva jeg vil omorganisere til fullføre dette innen slutten av uken er...” Denne delen av å bli mer produktiv hjelper deg til å fokusere og tenke positivt.

Med andre ord, slutt å klage Hvordan slutte å klage og leve et mer positivt livHer er 10 verktøy som kan hjelpe deg å være nådig og positiv og få deg ut av den meningsløse vanen med å klage. Les mer og begynne å tenke produktivt.

Er du klar for å bli mer produktiv i 2017?

Du bruker kanskje allerede noen av disse verktøyene eller sverger til noen av vanene. Men hvis du ikke gjør det, er det ingen bedre tid å starte enn med et helt nytt år.

Har du en plan for å bli mer produktiv i 2017? Har du forslag, vil vi gjerne høre dem!

Bildekreditt: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com