Ingen faksmaskin? Ikke noe problem -- Signer og send enkelt fakser fra datamaskinen

Annonse

Faksing er en utdatert kommunikasjonsmåte, men den henger fortsatt rundt noen steder av en eller annen grunn. Inntil vi endelig kan drepe denne gamle maskinen fra fortiden, kan det hende du må sende en faks innimellom, men finner deg selv uten en faksmaskin - prøv HeiFaks.

Vi har dekket HelloFax kort tidligere, og til og med tatt en titt på 5 andre nettbaserte fakstjenester 5 beste verktøy for å sende en e-post til faksVi viser deg hvordan du sender en faks fra e-posten din gratis. Vi kan anbefale fem gratis elektroniske e-poster til fakstjenester for jobben. Les mer , men ting har endret seg i årene siden den gang, og det er på tide å ta en grundig titt på den beste gratis nettfakstjenesten som finnes.

Starter

Du kan bruke HelloFax nettsted, den Google Docs-tillegg, eller Chrome-appen. De har til og med en app i Google Apps Marketplace for bedrifter som ønsker å distribuere denne tjenesten til alle sine ansatte.

For nå, la oss fokusere på nettstedet og Chrome-appen, som er identiske nok til å bli behandlet som én enhet. Det første trinnet er å opprette en konto eller logge på med Google - det siste alternativet har

noen nyanserte fordeler og ulemper Google+-pålogging: Er det dårlig eller bra for deg?Brukere begynner å akseptere det faktum at Google kanskje ikke tilbakefører Google+-pålogging uavhengig av hvor mye folk hater det. Men er det virkelig så ille som du tror? Les mer for de fleste av oss. Etter det er reisen relativt enkel og grei. Last opp dokumentet ditt fra datamaskinen eller hent det fra en av de integrerte skytjenestene: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote eller OneDrive.

Derfra har du muligheten til å redigere eller signere dokumentet. Redigering gjør det mulig å plassere avmerkingsbokser, legge til tekst eller legge til dato. Den er perfekt for å legge til siste detaljer før du sender faksen.

Signering er ekstremt enkelt, og det er flere forskjellige måter å gjøre det på. Du kan tegne den med musen (eller fingeren eller pekepennen hvis du har en berøringsskjerm), skrive den inn og bruke en av skriftene deres, laste opp en bildefil med signaturen din eller sende et bilde av signaturen din på e-post. Det kunne ikke vært enklere eller mer intuitivt. Denne funksjonaliteten kommer fra HelloSign, et annet produkt fra HelloFax, som vi skal gå over litt mer detaljert senere.

Når dokumentet er klart til bruk, skriv bare inn faksnummeret. Du vil da få muligheten til å legge ved en kort forside, som, for gratisbrukere, vil si "Sendt via HelloFax" på den. De gir også muligheten til å ha en høyoppløselig fargeversjon av faksen din lagret midlertidig online i 72 timer med faksmottakeren som får en spesifikk URL og tilgangskode for å komme til den.

Etter det, klikk send, og du er ferdig. Du bør få en bekreftelsesmail etter sending, men dette kan justeres i Varslingsdelen av HelloFax-innstillingene. HelloFax vil også holde oversikt over alle utkast og sendte fakser under Dokumenter-fanen på venstre side.

Hvis du allerede gjør det meste av arbeidet ditt i Google Dokumenter og ønsker å sende noe av det som en faks, gjør det nye Google Docs-tillegget prosessen latterlig enkel.

Last ned tillegget først, velg det deretter fra tilleggsmenyen øverst i Google-dokumentet du vil sende og klikk Send faks.

Et sidefelt skal da dukke opp på høyre side. Skriv inn faksnummeret, skriv ut et kort følgebrev hvis du vil, og klikk send. Uten engang å måtte forlate Google-dokumentet ditt, har du allerede sendt det som en faks.

Hvor mye koster HelloFax?

Gratisversjonen av HelloFax lar deg sende 5 fakssider per måned. Det går deretter til en $9,99 per måned hjemmekontorplan med 300 fakser per måned, en $19,99 Professional plan med 500 fakser per måned, eller en $39,99 Enterprise-plan med 1000 fakser per måned.

Alle betalte nivåer inkluderer muligheten til å motta fakser, som ikke er tilgjengelig i gratisversjonen. Antall sider som er angitt inkluderer både sending og mottak. De tilbyr også rabatter hvis du betaler årlig i stedet for månedlig.

Er det sikkert?

HelloFax spiller heller ikke rundt når det kommer til sikkerhet. Du kan lese hele retningslinjene deres på nettsiden deres, men kort fortalt bruker HelloFax SSL-kryptering for å holde dataene dine trygge, og de lagrer ingen kredittkortinformasjon. Alle dine faksede dokumenter er beskyttet bak AES – 256 bit kryptering med en unik nøkkel som også er kryptert med en roterende hovednøkkel.

All kredittkortinformasjon overføres direkte til Stripe, en verifisert og sikker betalingsbehandlingstjeneste, og kredittkortinformasjonen din lagres ikke på HelloFax sine servere. I utgangspunktet har de deg dekket.

Mens signeringsfunksjonalitet er innebygd i HelloFax, har de også en egen tjeneste bare for signering og e-post av dokumenter kalt HelloSign, som vi har dekket før HelloSign: Bruk elektroniske signaturer på dokumenter [Web og iOS] Les mer men skal gå mer i dybden her.

Grensesnittet er nesten identisk med HelloFax bortsett fra at du bare kan sende til e-post, ikke faksnumre, og det gir deg muligheten til å laste ned filen før du sender den. Hvis du bare er bekymret for signaturer, og mindre om faksing, kan HelloSign fungere bra for deg.

Du kan også få andre til å signere dokumenter for deg gjennom denne tjenesten, men de må opprette en konto for det. Gratisversjonen tillater 3 dokumenter i måneden, men en bedriftsversjon er tilgjengelig for $30 i måneden som tillater ubegrensede dokumenter og har ekstra funksjoner.

I motsetning til HelloFax har HelloSign begge deler iOS og Android apper, noe som gjør det til en mye mer mobil tjeneste. De har også en Gmail funksjonalitet som lar deg signere dokumenter fra Gmail.

Den perfekte faksavsenderen

Faksing bør snart gå veien for dodo, men inntil det gjør det, er HelloFax den beste måten å sende fakser gratis på nettet. HelloSign er bare prikken over i-en, slik at du kan signere dem på datamaskinen om nødvendig.

Hva synes du om HelloFax? Noen andre fakssendingstjenester der ute som du vil anbefale? Gi oss beskjed i kommentarene.

Bildekreditt: Dave Crosby/Flickr