Annonse
Hemmeligheten bak produktivitet er at den er subjektiv. Ingen produktivitetssystem er perfekt, og det er derfor forskjellige teknikker fungerer for forskjellige mennesker. Det er derfor det er så mange apper for å få ting gjort, forfølge målene dine og sikre at du gjør fremgang.
Trikset for å holde seg produktiv er å alltid fortsette å endre systemet. Det er derfor jeg anbefaler treslagssystemet for å finne det som fungerer 3-Strike-systemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinKommer du ikke gjennom huskelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være prioriteringene dine. La oss lære hvordan du prioriterer gjøremålslisten, og får ting gjort. Les mer for deg. Det er også grunnen til at du bør sjekke nye apper eller teknikker av og til.
Fra Microsoft til små utviklere som startet med et Excel-ark, her er noen produktivitetsapper som er verdt å prøve ut.
Vi har alle vært der. "Jeg tar en fem-minutters pause og sjekker ut Facebook," sier vi til oss selv. Før du vet ordet av det, har du kastet bort en halvtime på det sosiale nettverket og lenkene folk delte på det. Neste gang du trenger en pause, åpner du BaTo. Livet først.
Når du går til BaTo. Livet, det spørs først hvor mange minutter du vil ta en pause i. Tast det inn, og først da får du besøke nettsider. Når minuttene går, vil appen fortelle deg at du må skynde deg og fullføre pausen. Og til den selvpålagte fristen din, vil den stenge fanene du åpnet og sende ut en alarm.
BaTo. Livet er ikke et nytt konsept. Det er det samme som Take A Five, en av de beste måtene å gjøre Facebook produktivt 5 måter å gjøre Facebook produktiv og stoppe distraksjonerSkader Facebook produktiviteten din? Gjennom noen få apper og utvidelser kan du begynne å kjempe mot Facebooks tidsluke. Les mer . Prøv begge, se hvilken du liker best.
2. Microsoft To-Do (Web, Android, iOS, Windows)
Gitt Microsofts nye fokus på kontorproduktivitet, er det ingen overraskelse at selskapet lanserte en ny To-Do-app.
Microsoft To-Do-appen har et fantasiløst navn, men den har fortsatt noen fine funksjoner. Alt starter med «Min dag», hvor du lager en liste over dagens hovedoppgaver. Sjekk "Forslag" for oppgaver som er igjen fra i går, forfalte oppgaver og så videre. Og du kan dele alt dette inn i forskjellige kategorier eller masterlister, som "Hjem", "Arbeid" og andre.
Hvis alt dette virker litt kjent for Wunderlist, er det ikke en tilfeldighet. Microsoft kjøpte Wunderlist og jobber nå med å bringe alle funksjonene til denne nye appen. Men du kan eksporter Wunderlist til andre gjøremålsapper Faen, Microsoft! Her er hvordan du eksporterer Wunderlist til Todoist, Trello eller andre oppgavebehandlereWunderlists oppkjøp av Microsoft fører til et stort spørsmål. Vil du bli med det eller bytte? Hvis du velger det siste, følg denne enkle guiden. Les mer .
nedlasting — Microsoft To-Do for Android (Gratis) | for iOS (Gratis) | for Windows (Gratis)
3. Jobb på jobb (Chrome)
På samme måte som den slemme sjefen som roper på deg, er Go F***ing Work (GFW) klar til å skamme deg til å jobbe. Det er en helt ny variant av "motiverende meldinger", men den har mange fans.
Det er en blokkering av nettsteder, men gir den opp med stygg munn og snert humor, omtrent som den snertne Carrot Weather-appen CARROT er din Snarky personlige værrobot for Mac og iPhoneEn sarkastisk robot, med lite hensyn til menneskeheten, som jobber som din personlige værmelding? Det er interessant. Les mer . Legg til distraherende nettsteder i appen, som Facebook eller Reddit (men ikke MakeUseOf). Når du prøver å besøke det, vil siden bli blokkert og en stor skjerm vil uhøflig minne deg om å komme tilbake til jobb.
Som BaTo. Livet, GFW fungerer også som en pausetimer. Sett utvidelsen på pause (fem minutter, 20 minutter eller mer) for å bruke den som et tidsbegrenset vindu. GFW er det beste blokkeringsverktøyet for nettlesere jeg har sett, på grunn av dets forskjellige innstillinger og avanserte innstillinger, som til og med kontrollerer små aspekter som å oppdatere en fane.
nedlasting — Gå et jævla arbeid for Chrome (Gratis)
4. Pops (iOS)
Av alle dingsene dine er smarttelefonen det mest distraherende verktøyet. Alle disse pipene og varslene, bytte fra enhet til enhet... og i tilfelle du ikke visste det, kan selv en tre sekunders distraksjon doble arbeidsfeil.
Pops er en genial karakter på din iPhone, som bare ønsker det beste for deg. Fortell Pops hvor mye tid du vil konsentrere deg om jobben, og legg deretter telefonen med forsiden ned på bordet. Løfter du den opp for å se på skjermen, vil Pops bli veldig skuffet. Du vil ikke skuffe Pops, gjør du?
For å være nyttig, vil Pops bruke Pomodoros produktivitetsteknikk Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedrePomodoro-teknikken er en av de enklere time management life hacks. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en tidtaker. Det kan være en livsendrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer for å minne deg på å ta en pause hvert 25. minutt. Og hvis han ikke er streng nok for deg, bytt til Hard Mode for å få Chad den irriterende fratboy som bare gir deg en pause hvert 55. minutt, og får deg til å jobbe med kondisjonen din i pausen.
Pops har ennå ikke reist til Android, men det finnes noen lignende apper i Play Store. Sjekk ut skog, for eksempel, hvor å sjekke telefonen vil drepe en plante. Ikke drep planter, dere!
nedlasting — Pops for iOS (gratis)
5. Annum (iOS) [Ikke lenger tilgjengelig]
Hvis du avgir (og deretter bryter) nyttårsforsetter, trenger du Annum. Og hei, du trenger ikke vente til 1. januar for å sette nye mål.
Annum ber deg sette deg tre mål som du vil fullføre innen ett år. Hver dag vil den be deg om å gjøre ett skritt mot å nå disse målene. Appen er smart nok til å vite viktigheten av å lage en oppgaveliste basert på verb. Den har bare to ordluker for din daglige oppgave, og den første skal være et verb. Det sikrer handling fra deg, slik at du ikke maser om.
Annum har et nydelig grensesnitt for å vise fremgangen din, i form av tre planeter. Og som Jerry Seinfelds "ikke brekk kjeden", det sporer rekken av handlinger 3 vitenskapsstøttede trinn for å endelig nå målene dineDu har allerede begynt å tenke på nyttårsforsetter. Kanskje du ikke oppnådde alle i år. Her er tre spesifikke trinn du må ta hvis du er seriøs med målene dine. Les mer for hvert mål.
nedlasting — Annum for iOS ($1,99) [Ikke lenger tilgjengelig]
Hva er ditt produktivitetssystem?
Alles produktivitetssystem er forskjellig, så la oss snakke om ditt. Hva bruker du akkurat nå? Hvilken av disse appene virker mest tiltalende for deg basert på hvordan du jobber?
Bildekreditt: Olivier Le Moal via Shutterstock
Mihir Patkar skriver om teknologi og produktivitet når han ikke sitter og ser på repriser.